Рабочий день в бухгалтерии складывается из решения множества важнейших вопросов, поэтому каждый специалист обязан адаптировать свою работу под себя, с учетом своих потребностей и биоритмов. Это станет залогом успешности и процветания предприятия, достойной зарплаты и психологической стабильности в коллективе.
Организация рабочей среды бухгалтера
Руководство обязано обеспечить сотруднику бухгалтерии хорошие условия для эффективной работы: это не только снабжение качественной компьютерной и офисной техникой, но и свободный доступ к последним версиям и обновлениям бухгалтерских программ.
Также специалист должен иметь возможность напрямую общаться с системным администратором, получать свежие данные по законодательным и правовым актам.
Сотрудники бухгалтерии имеют право повышать свою квалификацию, подписаться на периодику по профилю, посещать семинары. За бухгалтером остается право наладить такую систему документооборота и бухучета, которая бы позволяла быстро найти нужные документы, внести коррективы и исправить неточности.
Рекомендации по планированию рабочего дня бухгалтера
- Рекомендуется четко планировать свое рабочее время: от самоорганизованности и грамотно составленного тайминга зависит эффективность решения рабочих проблем.
- Идеальный вариант – в конце каждого дня составлять план на завтра: необходимо сначала набросать примерный список дел, затем пересмотреть их по приоритетности, а после – разбить по времени. Под конец рабочего дня стоит сверяться с запланированными ранее делами, учитывать невыполненные пункты при составлении нового расписания.
- Удачное решение – определиться, на какое время суток приходится личный пик работоспособности: если бухгалтер более продуктивен с утра, на первую половину рабочего дня стоит оставить решение самых трудоемких вопросов. Даже если будет допущена неточность, до вечера есть время исправить ее.
- Также стоит учитывать при составлении распорядка дня и работу вне офиса: это могут быть встречи с контрагентами и деловыми партнерами, посещение инстанций, закупка необходимых бланков и канцелярии. При этом до мелочей продумывается логистика: нужно помнить, что на пользование общественным транспортом уходит больше времени, чем на поездку в корпоративном автомобиле.
Электронный календарь для бухгалтера
Еще недавно такие календари для личного планирования деятельности были доступны только в печатном варианте. Теперь же с распространением электронных гаджетов и доступностью интернета не проблема найти специальную программу, которая станет незаменимым помощником при организации рабочих процессов.
Отдых и забота о здоровье
Разумный подход к планированию и поэтапное следование расписанию позволяет избежать стрессов и форс-мажоров при сдаче квартальной и годовой отчетности.
- Еженедельно специалист бухгалтерии должен уделять время обязательному отдыху на выходных: это должны быть активные занятия спортом либо длительные загородные прогулки, которые позволят избежать гиподинамии.
- Ежедневный отдых также должен планироваться в течение дня после каждого серьезного блока задач. В обеденный перерыв стоит включить обязательную прогулку на свежем воздухе, если позволяют условия и погода.
- При интенсивной работе на компьютере стоит внимательно подойти к эргономике рабочего места и делать небольшие перерывы на 10 мнут каждый час. В такие перерывы стоит включать упражнения для глаз и для всех групп мышц.
- Идеальный выход – продумать свой вариант утренней и вечерней гимнастики. Утром привычные упражнения позволят быстро настроиться на бодрый рабочий день, а некоторая физическая активность в конце дня будет способствовать расслаблению и полноценному сну.
Правильно организованная работа бухгалтерского отдела позволяет ежедневно проводить выписки банка и приходовать материалы, заниматься оформлением первичной документации и составлением авансовых отчетов без излишних затрат сил и энергии.
