Сегодня я расскажу об одной из техник тайм-менеджмента, о которой я узнал 7 лет назад и которая уже стала частью меня. Называется она очень просто — метод «Помидор».
Что общего между искусством управления временем и помидором? Все дело в том, что ее создал Франческо Чирилло в конце 80-х. Этот итальянский студент использовал кухонный таймер, который изображался в виде помидорки, отсюда и название.
В чем суть данного метода?
Алгоритм выполнения:
- Решаете, какую задачу вы будете выполнять.
- Ставится таймер на 25 минут.
- Активно работаем над поставленной задачей все 25 минут, концентрируясь только на этом деле.
- По прошествии времени берем короткий перерыв (3 — 5 минут). После него опять заводим таймер на 25 минут и выполняем шаги с первого по четвертый. Этот стандартный цикл (25 + 5 = 30 минут) называется помидоркой.
- Выполняете 4 цикла и делаете длинный перерыв (15 — 30 минут в последней помидорке, вместо 3 — 5. То есть после четырех помидорок длинный перерыв).
Таким образом, вы отработаете 1:40 минут чистого времени из 2:30 минут, не отвлекаясь и не почувствовав усталость. Не плохо, не так ли?
Самое важное правило только одно — не отвлекаться во время выполнения помидорки. Ни-на-что! Кладите рядом с собой листок, пусть на него записывают то, что хотели вам сказать коллеги или соседи по общаге, это не важно. Вы посмотрите его позже, например в какой-нибудь из перерывов. Или запланируете отдельный цикл из 4 помидорок на «разгребание завалов», бумаг или планирования задач.
Основные плюсы этой технологии:
- В каждой помидорке вы выполняете только одно дело. Нет мультизадачности, которая снижает вашу эффективность.
- Мозг не может концентрироваться вечно. Внимание со временем рассеивается. Ученые указывают разные временные промежутки, так что вы вольны экспериментировать, правда в разумных пределах. Классических 25 минут достаточно, чтобы почувствовать прогресс и не «выгореть» от долгой работы.
- Занимаясь по этой технологии, вы легко составите свой хронометраж. Это нужно для того, чтобы понять, сколько уходит времени на определенные виды задач и суметь правильно планировать время.
Если у вас гиперконцентрация и вы не устаете, то можно попробовать немного другое время, но соблюдая процентное соотношение. Например, 40 минут работы и 15 — 20 отдыха будет одной помидоркой. Но не стоит заходить далеко, ведь пределы концентрации не безграничны. Не стоит путать продуктивность и эффективность.
Продуктивность — это свиноматка и конвейер, количество, но не качество.
Эффективность — это сделать качественнее и больше за тот же промежуток времени.
По этой системе я писал диплом и сдал его на отлично. Мой рекорд — это 5 циклов подряд, в один день (то есть 20 помидорок). И я не устал, учитывая, что перерывы брал по минимуму (3 и 15 минут).
О чем не стоит забывать, практикуя этот метод?
За ширмой из количества часов, статистики и приятных глазу графиков скрывается наиважнейший секрет этого метода — быть в состоянии потока. Это и только это является основным преимуществом данного метода. Что такое поток, как в него войти, какие факторы могут его прервать? Об этом поговорим в других статьях, но основное вы должны уяснить.
Состояние потока — это такое психическое состояние, которое характеризуется высоким уровнем концентрации, мыслительной деятельности и мотивации.
Наверняка у вас были ситуации, когда вы взялись за работу, завершили ее, а когда глянули на часы, то прошло огромное количество времени. Сами не заметили как так быстро оно пролетело, ведь вроде час назад вы только садились, а уже наступил вечер. Это и есть то самое состояние.
Отличительной чертой состояния потока является сверхпродуктивность и сверхконцентрация. Для чего я вообще упомянул об этом, если мы работаем строго по технике «помидор»? Да потому что все люди разные. Не каждому этот метод подойдет в классическом варианте.
Простой пример. Допустим вы в первые 15 минут вошли в поток, сконцентрировались и начали продуктивно работать. Если вас прервать через 10 минут — ничего хорошего не будет. Вы выйдете из потока в тот момент, когда наоборот надо не прекращать работу. А когда наступит новый подход с новой помидоркой вы опять потратите большую часть времени только на вхождение в это состояние. Эффективно? Уверен, что нет.
Именно поэтому я упомянул о таких вариантах помидорок, как 45 минут работа — 15 отдых. Можно и 70 работа — 20 отдых. А можно вообще 1.5 часа и 30 минут отдых. Зависит от вас, вашего темперамента, концентрации, психотипа и т. п. Лично я для не интересных и рутинных задач использую 25 — 5, а для длительных 40 — 20.
Экспериментируйте, найдите свою идеальную помидорку для разных задач.
Где взять этот таймер?
Существует множество приложений, как на телефоны, так и на ПК. Где-то используют графики, статистику, а где-то процветает минимализм. Тут уж выбирать придется вам. Лично мне нравится минимализм и поэтому я выбрал Tomighty, который скрывается в трее. В нем настраивается все, что мне нужно. Также ваш выбор может пасть на любой таймер, в зависимости от операционной системы или устройства с которого вы сидите. Достаточно лишь вбить pomodoro timer.
На этом все. Желаю успехов в решении поставленных задач и не «выгореть» в процессе!
