Подготовка к свадебному торжеству - волнующий, радостный и безумно энергозатратный период в жизни невесты. Именно поэтому очень важно тщательно выбирать надёжных, компетентных подрядчиков. На канале "But First, Wedding!" будет собрана информация о том, как находить грамотных специалистов в сфере проведения мероприятий и на что необходимо обращать внимание, собеседуя с организаторами, флористами, кондитерами, ведущими и менеджерами площадок.
Мы начнём с разговора о подборе флористов-декораторов, ведь результат их работы способен в самом начале торжества как произвести впечатление на гостей и молодожёнов, так и разочаровать их.
Все красивые романтичные истории начинаются с мотивации главных героев. Именно поэтому сейчас я расскажу вам о том, что даёт сотрудничество с грамотным декоратором.
3 причины внимательно отнестись к подбору флориста-декоратора:
1. У вас действительно много идей для создания уникальной концепции торжества.
Да, вам нравится определённый стиль оформления. Возможно, это бохо-шик, современная элегантность или модерн. Однако, этого недостаточно: вы хотите сделать декор "рассказчиком" и транслировать через него историю ваших отношений. Зачастую сложно объединить множество деталей, которые кажутся вам важными, в единую концепцию. Грамотный флорист-декоратор сможет учесть все ваши пожелания и предоставить несколько рабочих эскизов для обсуждения деталей.
2. Вы понимаете, что флористика - одна из самых дорогостоящих составляющих торжества и не хотите переплачивать.
Не важно, планируете вы пышную свадьбу со множеством гостей или же остановили выбор на небольшом уютном торжестве в кругу семьи и близких друзей: помещение должно быть оформлено соответственно случаю, а стол - эстетично сервирован. Однако, уже на этом этапе может выясниться, что цветы, которые вы хотите видеть на церемонии, не цветут в нужное время года, быстро вянут или же очень дороги в закупке. Профессионалы подскажут, как минимизировать затраты и предложат альтернативные (возможно, ещё более оригинальные) варианты.
3. Вы хотите получить именно то, что обсудили с декоратором, и точно вовремя.
Презентация проекта и составление сметы - важные шаги в создании вашей идеальной свадебной истории, однако, заключив договор с необязательными подрядчиками, в день бракосочетания вы можете просто не узнать то, в обсуждение чего вкладывали душу, фантазию и собственное время. Кроме того, хорошая команда оформителей будет готова к сдаче площадки уже за полчаса / час до начала мероприятия, а не очень хорошая, возможно, закончит монтаж прямо на глазах у ваших гостей.
Воплощаем мечты: этапы работы со свадебным декоратором.
Итак, вы выбрали место проведения свадебного торжества и составили подборку референсов (примеров), которые позволят профессионалу понять, что вам нравится. Вы отобрали несколько команд/специалистов, чьи портфолио впечатлили вас, и договорились о первой встрече или онлайн - собеседовании. Что же дальше?
Обозначьте дату проведения мероприятия, локацию, количество гостей, бюджет. Вышлите ссылку на папку с фотографиями выбранной площадки и примерами оформления. Это позволит декоратору подготовиться к обстоятельному разговору и составить первичный список вопросов и встречных предложений.
Заблаговременно запишите всё, что вас волнует. Отличной отправной точкой послужит вопрос "Как будет проходить наша совместная работа?".
Вам должны подробно рассказать о заключаемом договоре, этапах разработки, составления сметы, согласования и монтажа проекта.
Как вы заметите, этапы создания декораций могут немного различаться. Я перечислю некоторые из них и поясню, на что следует обратить особое внимание.
1. Разработка концепции оформления. Создание эскизов.
Готовьтесь: хороший декоратор задаст вам массу вопросов (но их обсуждение будет приятным и нешуточно увлекательным). Какая цветовая гамма вас интересует? Как вы хотели бы организовать рассадку гостей? Нужна ли вам зона для выездной регистрации и фотозона? Каким вы видите президиум? Планируете ли оформлять кенди - бар? Есть ли у вас пожелания относительно освещения (гирлянд, масляных ламп, живого огня и т.д.)? Какие цветы и материалы вы хотели бы использовать в оформлении, а какие - нет?
Даже если вам кажется, что в голове "пусто" или наоборот - полный сумбур, не бойтесь делиться всей информацией, которой располагаете.
Получив ответы и референсы, специалист создаст несколько вариантов оформления и проведёт небольшую презентацию. Как только вы определитесь с тем, что вам нравится (хотя бы в общих чертах) и дадите обратную связь, эскиз доработают: внесут поправки и добавят детали.
2. Знакомство декоратора с площадкой и утверждение проекта.
Мы живём в быстро меняющемся мире, но, если ситуация позволяет, декоратор обязательно захочет посетить площадку, чтобы осмотреться, переговорить с менеджером, произвести замеры и изучить особенности, которые можно обыграть или спрятать при помощи грамотного зонирования, освещения и декора. После, с учётом всей новой информации, создаётся и утверждается максимально детализированный проект оформления.
3. Составление и согласование сметы.
Только подготовив чистовые эскизы и получив ваше одобрение, специалист составляет смету, учитывая затраты на аренду оборудования, закупку конкретных цветов и декоративных элементов, работу монтажной команды, перевозку и вывоз мусора. Именно поэтому вы не сможете получить ответ на вопрос "Сколько стоит оформление свадьбы?" на первой же встрече со специалистом (если вы, конечно, не хотите воспользоваться типовым "пакетным" предложением, что удобно, но не является предметом данной статьи).
4. Монтаж декораций.
Долгожданный день бракосочетания настал, и специалисты приступили к сбору и монтажу декораций на площадке. Как я упоминала ранее, это достаточно долгий, кропотливый процесс, требующий усилий целой команды, умеющей работать слаженно и точно. Обязательно узнайте, есть ли у вашего декоратора проверенные, надёжные коллеги. Если на каждую свадьбу он нанимает новых людей (и вы слышите что-то вроде: "Ну да, у меня есть на примете работники, посмотим, кто из них будет свободен..."), задумайтесь - повезёт ли вам настолько, что именно на вашу свадьбу приедут те самые ответственные, пунктуальные сборщики?
5. Демонтаж, уборка и вывоз мусора.
Вечеринка подошла к концу, вы проводили гостей и уехали отдыхать после, возможно, самого яркого и шумного дня в вашей жизни. А что же декоратор?
Под его руководством происходит демонтаж всех тех поразивших ваше воображение конструкций, создание которых вы согласовывали, вероятнее всего, не один месяц.
Важно: если в вашу смету включены вывоз мусора и уборка, позаботьтесь о том, чтобы менеджер площадки не включил их же в стоимость аренды локации, иначе вы рискуете дважды оплатить одно и то же.
Важно - 2: если вы решили не прибегать к услугам организатора или координатора, возможно, вам или кому-то из ваших родственников придётся присутствовать на площадке во время сборов. Обязательно обговорите этот момент с менеджером площадки и (или) посоветуйтесь с декоратором.
Этапов в совместной работе с флористом-декоратором и его командой может быть несколько больше, но в этой статье я постаралась передать нюансы основных из них.
Не бойтесь собеседовать профессионалов и задавать "странные" или "неудобные" вопросы - именно так вы сможете найти единомышленников, которые помогут организовать торжество, о котором вы будете с улыбкой вспоминать долгие - долгие годы.
Есть вопросы по данной статье?
Оставьте их в комментариях или свяжитесь со мной по адресу askbride@butfirst.wedding.
С пожеланиями счастья,
Александра Ангер,
основательница бренда "But First, Wedding!", свадебный организатор.
