Онлайн-касса — кассовый аппарат, который передает по интернету данные о продажах компании, когда покупатели оплачивают товар. Устройство передает оператору данных электронный чек, который содержит ту же информацию, что и бумажный. В отличие от бумажного чека, электронный невозможно подделать. Поэтому налоговая видит реальные продажи предпринимателей, а теневому бизнесу приходится работать по-честному.
Большинство компаний работают с онлайн-кассами с 2017 года. История с продажей пива сложная: с одной стороны касса для торговли алкоголем нужна, с другой — при розничной торговле на патенте и вмененке аппарат можно не использовать. Разберемся, в каких случаях продажа пива возможна без онлайн-кассы, как выбрать и подключить кассовую технику и во сколько это обходится.
Можно ли продавать пиво без кассы
По закону 54 ФЗ компании на патенте и ЕНВД получают отсрочку на установку кассового оборудования, если торгуют в розницу без наемных сотрудников.
Однако оборот алкоголя регулируется законом 171 ФЗ, который указывает, что продавать пиво без кассы нельзя.
У старых кассовых аппаратов ограниченный срок действия контрольной ленты — 13 месяцев. Налоговая больше не регистрирует такие устройства, поэтому торговцы алкоголем работают с кассовой техникой нового образца. Под алкоголем понимается напиток крепостью выше 0,5%, но не квас и кефир. Не имеет значения, где продается алкоголь: в кафе, магазине или ларьке, касса нужна в любом случае.
В труднодоступных местностях, где нет интернета, разрешается работать без кассовой техники, но магазинов с алкоголем это не касается. В регионе без связи касса не передает чеки оператору данных, поэтому предприниматель собирает бумажные чеки и самостоятельно относит их в налоговую.
Какая касса нужна для продажи пива
Кассовая техника должна соответствовать закону 54 ФЗ, то есть формировать и пересылать электронные чеки. Чтобы не ошибиться, лучше выбирать кассу из реестра. Налоговая обновляет реестр раз в полгода, он всегда актуален.
Устройства бывают стационарными и мобильными. Стационарные работают от розетки, предприниматель устанавливает такую кассу на прилавок. Мобильная касса работает от аккумулятора, поэтому подходит для официанта, который принимает оплату у столика в ресторане.
Для небольшого магазина алкогольных напитков подойдет простая касса за 6000 рублей, которая отправляет чеки и больше ничего не делает. В популярный бар нужна касса с большим экраном, на котором бармен быстро находит заказы и добавляет их в чек.
Устройства стоимостью 20 000 — 40 000 можно подключить к системе продаж, чтобы следить за эффективностью сотрудников и вовремя заказывать поставки, когда напитки заканчиваются.
Как подключить кассовое оборудование для магазина разливного пива
Чтобы начать работу с кассой, предприниматель регистрирует устройство в налоговой. Касса состоит из самого аппарата и фискального накопителя, который шифрует чеки. Зашифрованные фискальные документы невозможно подделать. Регистрировать нужно и аппарат, и накопитель. Для этого предприниматель заключает договор с оператором фискальных данных, получает электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре и обращается в налоговую.
Зарегистрировать кассовую технику можно по интернету на сайте налоговой или при личном визите. По интернету быстрее — это экономит время на дорогу и ожидания в очереди. Личный визит уместен, когда не получается заполнить заявление онлайн. Инспектор отвечает на вопросы.
Также устройство можно зарегистрировать через посредника — нужно выписать на него доверенность. Услуга стоит 2000 — 4000 рублей.
Цифровая подпись стоит 1500 рублей.
Договор с оператором данных — 3000 рублей в год.
Фискальный накопитель — 6000 рублей.
Таким образом, самая дешевая онлайн-касса для магазина пива обойдется в 16 500 рублей.
Если торговать пивом без кассовой техники, придется заплатить штраф. ИП платит до половины от выручки, которую заработал без использования кассы. Юрлицо платит до 100% от выручки. Минимальный штраф для ИП — 10 000 рублей, для юрлица — 30 000 рублей.
