Найти тему
Сквозь облака

Электронные чек-листы в Wunderlist для Додо Пиццы // 2 серия

Оглавление

2 серия

hello@acrossthecloud.ru

сквозьоблака.рф

Фото: David Nuescheler / Unsplash
Фото: David Nuescheler / Unsplash

Содержание

01. Большие планы «Додо Пиццы».


02. Почему у Федора Овчинникова нет майкрософтофобии?


03. Почему бюрократия в радость франчайзи Додо?


04. Задачи для технологий Microsoft от Додо Пиццы.

05. Карта решений задач Додо Пиццы на 5 недель проекта.

06. Решение №1: Wunderlist.

07. С чего начать работу в Wunderlist?

08. Как вести совместные проекты в Wunderlist?

09. Приятные мелочи Wunderlist, которые делают его таким удобным инструментом.

10. Практичное резюме эпизода.


Кому будет полезна история Додо

— владельцы кафе и ресторанов,

— руководители предприятий со сменным графиком работы,

— сотрудники служб качества,

— франчайзи Додо Пиццы

***

На лучшей 1/6 части света недолюбливают бизнесменов и любят бунтарей. Поэтому многим нравится траектория развития Федора Овчинникова: из «лимоновца» в предпринимателя с глобальной амбицией. Но международные конкуренты считают его выскочкой и собираются теснить по всем фронтам. В 2017 мы узнаем, кто сильнее на рынке пиццы: слон или акула?

В стране сейчас есть три яркие ролевые модели предпринимателя:

  • Миллиардер-балагур Олег Тиньков
  • Миллиардер-интроверт Павел Дуров
  • Миллионер-ботаник Федор Овчинников

Очень разные люди, которые между собой даже ругаться умудряются. Но у них есть одно общее: они строят IT-компании, которые взрывают рынки. И не важно, что они конкретно делают: предоставляют займы, пекут пиццу или создают удобный способ чтения и переписки.

В отличии от Олега и Павла, у Федора его собственный миллиард еще впереди. Но все, кто следит за ним в социальных сетях уверены: его одержимости хватит, чтобы достичь своих глобальных целей.

В 2017-м в Додо планируют:
— вырасти в ~3 раза по количеству пиццерий в РФ,
— расширить экспансию в Китае и США,
— перевезти штаб-квартиру в Москву,
— окончательно замучить всех правильностью своего развития.

Цели амбициозные и достойные. Но где в этой истории место для Microsoft? Усаживайтесь поудобнее. Я сейчас вам обстоятельно расскажу, как можно продавать ИТ-технологии в ИТ-компанию.

Фото: Cristina Gottardi / Unsplash
Фото: Cristina Gottardi / Unsplash

Мысль №1: не надо ломиться в закрытую дверь

Если клиент изначально испытывает приступы майкрософтофобии, то не стоит тратить усилия на попытки достучаться и переубедить. Рассказывать о решении задач и снятии головной боли можно только тому, кто заранее согласен с чем-то в вашем предложении.

Инфраструктура Додо Пиццы и её информационная система Dodo IS изначально строились на технологиях Microsoft. Поэтому Федор легко откликнулся на предложение поучаствовать в совместной промо-кампании, связал с Глебом Лестниковым — главным по MS-технологиям. И всё завертелось.

Но не так быстро, как хотелось. Потому что переезд штаб-квартиры. Потому что «Додо растёт, как Яндекс. Потому что «нам нужно открывать 1 пиццерию каждый день». Так мы подходи ко второму пункту плана.

Фото: Mona Eendra / Unsplash
Фото: Mona Eendra / Unsplash

Мысль №2: продавайте тем, до кого можете дотянуться

Мы стали продумывать сценарии взаимодействия. И поняли, технологии Microsoft причинят гораздо больше пользы, если спуститься на уровень вниз от  управляющей компании до франчайзи.

Так выбрал ближайшую ко мне пиццерию Додо. И познакомился с её руководителем. Для Ильи Литвиненко с партнером — это второй бизнес. До этого у них была компания, связанная со строительной техникой. И оба расплывались в улыбке, когда речь заходила о контрасте между их старым и новым бизнесами. В Додо они наслаждаются порядком и дотошностью бюрократии. Предпринимательское счастье, когда продумано всё, вплоть до учет палочек для размешивания кофе и коробок.

Потому что у каждого действия системы есть смысл. DodoIS автоматизирует 95% рабочих процессов. Но оставшиеся 5% и дают тот люфт, из которого рождается развитие сети. Именно в области не автоматизированных процессом мы и стали искать потенциал для применения технологий Microsoft.

Илья Литвиненко, директор и совладелец франчйзи Додо Пиццы в Троицке  в Новой Москве
Илья Литвиненко, директор и совладелец франчйзи Додо Пиццы в Троицке в Новой Москве

Задачи Додо Пиццы для Microsoft

Перед стартом проекта мы провели 2 встречи по полтора часа и родился такой список задач для технологий Microsoft:

01. Оцифровать процессы с бумажными чек-листами.

02. Перевести в электронный вид ежедневные процедуры, влияющие на расчеты с сотрудниками.

03. Настроить контроль обучения по регулярным нововведениям.

04. Познакомить с вариантами работы с почтой и календарями.

05. Предложить модель управления внутренними проектами.

06. Показать сценарии совместной работы с таблицами.

07. Разработать сценарии интерактива с посетителями.

Решение №1: Wunderlist

В этой серии мы покажем, как нам с первой задачей поможет справится Wunderlist — простой и красивый список дел для управления личными и рабочими проектами https://www.wunderlist.com/ru/

Wunderlist — это немецкий стартап, который куплен Microsoft в 2015. У продукта есть 2 версии: бесплатная и pro за деньги.Для ежедневных задач, вроде списка покупок или вещей в поездку хватит бесплатной версии. А для сложных проектов или компаний есть возможность купить Pro-версию за 50 USD в год. В ней сняты все ограничения, например, 25 пунктов подзадач.

Wuinderlist — это плоть от плоти чек-лист. Он легко поможет Додо отказаться от бумаги при ежедневной проверке стандартов работы сотрудников в смене. В терминах Додо этот лист называется «Контрольный лист наблюдений (КНЛ) пиццамейкера».

До

-5

После

-6

Демо-ролики с Wunderlist

Для сотрудников смены от выполнения всех пунктов зависит получение ежемесячной премии. Для Додо список дает еще одну точку контроля процессов. Обработка информации в электронном виде займет 5 минут при расчете зарплаты. Сейчас на анализ листов за 30 смен занимает часы.

Более подробно с принципом работы работы Wunderlist всех познакомит спонсор рубрики — несуществующая студия тюнинга автомобилей для экспедиций «Консультанк».

С чего начать работу в Wunderlist?

1. Скачайте Wunderlist на сайте http://wunderlist.com.

2. Создайте учетную запись или войдите с учетной записью Microsoft, Google или Facebook.

3. Выберите предлагаемые списки, которые покажутся вам полезными.

4. Объедините списки в папки по темам.

5. Переименуйте списки при необходимости.

6. Создайте новые списки и разместите в нужной папке.

Как вести совместные проекты в Wunderlist?

1. Поделитесь любым списком Wunderlist с коллегой, добавив его почту в настройках.

2. Список становится общим, когда участник подтвердит это.

3. Назначьте ответственного по любой задаче в общем списке.

4. Обозначьте дату и время выполнения задачи, а также поставьте напоминание.

5. Уведомления приходят на телефон, в почту и в браузер.

6. Установите до 25 подзадач к основному делу. Прогресс выполнения подзадач отображается на задаче в списке.

Приятные мелочи в Wunderlist, которые делают его таким удобным инструментом

1. Вставьте emoji в названии списка. Это ускоряет визуальный поиск нужного списка https://emojicopy.com.

2. Задайте #хештеги для групп задач Это упрощает поиск и контроль при большом объеме однородных задач.

3. Установите расширения Wunderlist для браузера. Это позволяет в один клик добавить новую задачу и приложить необходимую ссылку https://wunderlist.com/ru/download/

-7

http://о365.рф

Резюме и ключевые идеи эпизода

1. Чтобы поручения не забывались, их нужно давать письменно.

2. Чтобы задачи выполнялись, необходимо ставить автоматические напоминания о сроках.

3. Уведомления в Wunderlist напомнят инициатору и исполнителю о задаче в почте, телефоне и браузере. Это поможет одному не забыть сделать, а второму -проконтролировать.

4. Назначьте демонстрацию и посмотрите, как Wunderlist поможет вашему бизнесу работать лучше hello@acrossthecloud.ru

-8

Александр Кузнецов

Мне 31 год. Я папа двух дочек и предприниматель. C 12 лет работал в семейном бизнесе. В 2008-м начал корпоративную карьеру и реализовывал телеком-услуги Билайна. С 2009-го года продаю Microsoft. Руководил бизнесом COMPAREX на Урале с 2011-м. В прошлом году с партнером открыл компанию «Сквозь облака».

Захотелось что-то спросить? Я хорошо отвечаю на письма по адресу hello@acrossthecloud.ru

Еда
6,93 млн интересуются