Как повысить свою продуктивность? 26 техник, которые могут вам в этом помочь

Давайте, начнём с того, что ответим на вопрос: зачем нам вообще повышать продуктивность?

• Продуктивность позволяет нам в полной мере использовать свои навыки и потенциал. Вместо того чтобы тратить время на неважные, ненужные и не приносящие пользы задачи, мы можем и должны сосредоточиться на вещах, важных, нужны и тех, что принесут нам пользу.
• Продуктивность позволяет нам эффективно управлять своим временем. Когда наша продуктивность находится на максимально возможном уровне, наша эффективность также высока, а время, которое мы тратим на выполнения задач оптимизировано и не проходит мимо.
• Также стоит помнить, что продуктивность положительно влияет на психическое здоровье. Когда мы организованы и сосредоточены, мы чувствуем себя менее напряженными и подавленными. У нас больше контроля над своей жизнью, что выражается в повышении удовлетворенности и чувстве выполненного долга.

Далее я расскажу о различных методах повышения продуктивности, которые вы можете применить в своей жизни. От стратегий планирования времени до методов приоритизации задач. Я расскажу об инструментах, которые помогут вам стать более продуктивными и успешными.

26 техник, приёмов и правил для повышения продуктивности

Помните, что продуктивность — это процесс, который требует приверженности и практики. А эффект, которых вы можете достичь благодаря эффективной организации и управлению временем, неоценим.

1. Метод «Getting Things Done Method» (GTD) — система организации задач и информации, которая помогает вам управлять своими обязанностями.
2. Техника помидора — составьте список задач, игнорируйте отвлекающие факторы, поработайте над задачей (не менее 25 минут), после чего сделайте заслуженный перерыв.
3. Матрица Эйзенхауэра — инструмент для определения приоритетности задач в зависимости от их важности и срочности.
4. Цели SMART - цель, должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.
5. Модель GROW - старший брат метода постановки целей SMART!
6. Метод постановки целей S.P.V.E.M. - часто именуется, как альтернатива методу S.M.A.R.T.
7. «Система наведения Ziglar» - система постановки целей от Зига Зиглара.
8. Правило 80/20 (принцип Парето) — 80% результатов можно достичь, приложив 20% усилий.
9. Метод «Съешь ту лягушку» — заключается в том, чтобы начать день с самой сложной и самой важной задачи.
10. Метод Айви Ли. Заключается в составлении списка из 6 самых важных задач, которые необходимо выполнять каждый день.
11. Метод Ричарда Фейнмана — формулу обучения, которая позволила ему понимать вещи лучше других.
12. Правило двух минут: если задачу можно выполнить за две минуты, выполните её прямо сейчас.
13. Обратное планирование — планирование начинается с намеченной цели и определения шагов, необходимых для ее достижения.
14. Состояние потока — состояние сосредоточенности ума, при котором мы достигаем наивысшей эффективности и целеустремленности.
15. Правило трёх: каждый день выбирайте три самые важные задачи.
16. Закон Паркинсона — задача растягивается во времени, чтобы заполнить время, выделенное для её выполнения.
17. Стратегия Сайнфелда включает в себя регулярные короткие шаги к цели.
18. Кайдзен — метод маленьких шагов, направленных на улучшения качества работы, качество жизни и образования
19. Клуб 5 утра — вставайте пораньше, чтобы воспользоваться утренней тишиной для планирования и выполнения ряда задач.
20. Метод шести шляп — метод, который задействует разные способы мышления, чтобы подойти к проблеме с разных точек зрения.
21. Скорочтение — приемы увеличения скорости чтения для ускорения усвоения информации.
22. Метод ABCDE от Брайна Трейси — как расставлять приоритеты, чтобы лучше управлять временем.
23. Стратегия P.I.E. или как планировать и контролировать своё время.
24. Эффект приоритета и эффект свежести — способ учиться эффективно.
25. «Дворец памяти» - как вспомнить всё и сразу.
26. Принцип OATS - 4 шага к управлению своим временем.