Успех во многом зависит от нашего внимания и действий, которые могут помочь нам достичь нашей цели самым быстрым и эффективным способом. Одной из причин неудач в достижении целей является пренебрежение планированием и расстановкой приоритетов. Если мы не расставим приоритеты должным образом, мы рискуем тратить время и энергию на действия и задачи, которые не приблизят нас к тому, чего мы хотим достичь.
Как расставлять приоритеты?
Одним из эффективных методов является метод, рекомендованный Брайаном Трейси, т. е. метод ABCDE.
«Когда все физические и умственные ресурсы сосредоточены на одной задаче, возможности её выполнения многократно возрастают».
– Норман Винсен Пил
Метод ABCDE — как расставить приоритеты задач
✅ Запишите все свои задачи
Брайан Трейси предлагает сначала записать на листе бумаги все задачи, которые мы должны выполнить за определённый период времени, например, за один день.
✅ Присвойте ранг своим задачам
Для каждого из заданий напишите букву A, B, C, D или E следующим образом:
- «А» задачи - я должен сделать. Под буквой А классифицируются вопросы и задачи первостепенной важности. Всё то, что ДОЛЖНО быть сделано. Это задачи, невыполнение которых может иметь серьёзные последствия. Это могут быть, например, сдача отчёта начальнику за определённую дату, встреча с ключевым клиентом или членами правления, подача налоговой декларации в строго определённый срок.
Если таких очень важных задач несколько, мы можем их дополнительно сгруппировать, присвоив им номера, т. е. А-1, А-2, А-3 и т.д. Задача А-1 - это наша МЕГА важная задача! Брайан Трейси называет эти задачи «лягушкой», которую нужно выполнить в первую очередь. - «В» задачи - я должен сделать. Задачи B — это все вещи и действия, которые мы ДОЛЖНЫ делать. Невыполнение их, однако, не влечёт за собой столь далеко идущих последствий, как это произойдёт с задачами из категории А. Да, кто-то может быть недоволен тем, что мы их не сделали, но они не такие срочные.
Сюда могут входить такие задачи, как просмотр новых сообщений электронной почты, перезвон на не особо важный звонок и т. д. Важно не беспокоиться об этих задачах, пока мы не завершим задачи группы А. - «С» задачи — неплохо бы сделать. Задачи типа C — это вопросы, невыполнение которых не повлечёт за собой последствий. Это такие задачи, как, например, беседа за чашкой кофе с другом. Речь идёт о задачах, которые не влияют на результат работы и наши цели.
- «D» задачи - я могу делегировать. Когда мы смотрим на наши задачи, что может помочь, так это задать себе вопрос: «Это я должен делать эту задачу?». Чтобы быть эффективным, вам нужно научиться делегировать задачи и выполнять работу, привлекая других людей. Таким образом, мы выиграем время для других задач, особенно из категории А, которые мы ДОЛЖНЫ выполнять сами.
- «Е» задачи — дела неважные, могу не делать. Это то, что в принципе вообще можно не делать. Это могут быть задачи, которые раньше были более приоритетными, но потеряли свою важность.
После присвоения рангов ABDCE отдельным задачам мы получаем список, позволяющий правильно организовать нашу работу. Мы знаем, с чего начать и на чём сосредоточиться, а какие дела можно временно отложить или вовсе проигнорировать.
Итог:
Метод ABCD относительно прост, и в этом его сила. Мы работаем эффективнее, расставляя приоритеты задач. Ключ к успеху — сосредоточиться на немедленном выполнении задачи А-1 и усердно работать, пока она не будет завершена.
Знание того, как переосмыслить свои приоритеты и правильно определить задачу А-1, является основой для повышения производительности. Используйте метод ABCDE каждый день перед началом работы, и со временем у вас выработается хорошая привычка расставлять приоритеты и заниматься только самыми важными делами. Сосредоточив свои силы и энергию на самом важном деле, вы добьетесь большего.
«Сосредоточьте все мысли на стоящей перед вами задаче. Солнечные лучи не обжигают, пока их не соберут в фокус.»
- Александр Грэхем Белл