Существует ряд принципов правильной организации времени и повышения личной продуктивности, которые могут помочь каждому, независимо от его нынешнего профессионального, семейного или даже финансового положения. И правило 2 минут является ключевым в этой подборке, поэтому о нём я вам сегодня и расскажу.
Правило двух минут максимально эффективно и в то же время гениальное в своей простоте, потому что может быть реализовано сразу без какой-либо подготовки.
И звучит оно так:
«То, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас».
Данное правило было популяризировано Дэвидом Алленом в его знаменитой книге «Getting Things Done».
Смысл данного принципа — отказаться от чрезмерных размышлений и подготовки.
Не откладывайте задачу, требующую двух минут вашего времени, на потом, не тратьте время на размышления о том, когда вам лучше всего приступить к работе над этой задачей, не записывайте её в список своих задач на день, просто сделайте её прямо сейчас.
Преимущества правила 2 минут?
Управление небольшими задачами требует больше времени и энергии, чем их выполнение.
Более того:
- Следование данному правилу позволяет снизить уровень стресса, связанного с незавершенными задачами. Вы не чувствуете себя перегруженным огромным количеством задач, которые необходимо выполнить.
- Вы становитесь более спокойным, потому что вам не нужно постоянно помнить о большом количестве незавершённых дел.
- Вы почувствуете мотивацию выполнять больше задач, когда увидите, насколько легко, просто и быстро вы можете их выполнять.
- Вам будет легче справляться с более важными и длительными задачами, зная, что в процессе вас ничто не будет отвлекать.
- Короткие задачи, выполняемые сразу, не напрягают ум. Вам не нужно беспокоиться о них бесконечно.
2 минуты — это сколько?
2 минуты — это условный отрезок. В данном правиле, имеется в виду короткий промежуток времени, необходимый для выполнения определённой задачи. Это может быть как 10 или 30 секунд, так и 3 или 4 минуты.
Создайте новую привычку за две минуты
«У каждого из нас есть лишние 120 секунд. Используйте это время, чтобы сделать что-то одно».
- Джеймс Клир
Правило двух минут — отличный способ начать внедрять новые привычки в свою жизнь.
Например, если вы хотите начать читать книги, не планируйте время для чтения специально, просто возьмите книгу и почитайте 2 минуты.
Хотите выучить язык? Не начинайте с 60 минутного, утомляющего и демотивирующего урока. Начните с двухминутного чтения или изучения трёх слов.
Если вы хотите начать больше двигаться или заниматься портом, не начинайте с 1.5 часовой тренировки в тренажёрном зале, вместо этого примите решение делать двухминутную зарядку сразу после пробуждения.