Управление временем, а также повышение эффективности и результативности — это, прежде всего, постановка целей на основе приоритетов. О том как контролировать своё время используя стратегию PIE в сегодняшней статье.
Стратегия PIE — это метод, разработанный доктором Яном Ягером, психологом, автором книг, тренером и коучем, который помогает научиться лучше управлять своим временем.
С PIE вы получите контроль над своим временем. PIE поможет вам лучше понять, на что вы тратите или хотите тратить каждый минуту, час и день.
Поняв, как вы на самом деле тратите своё время и не тратите ли вы его в пустую, у вас появится реальная возможность что-то изменить.
«Управление временем = самоуправление»
Большинству из нас ежедневно приходится совмещать множество ролей и множество различных видов деятельности. Работа, дом, учёба, встречи с друзьями, занятия в тренажерном зале, общественные мероприятия и многое другое. Если вы плохо спланируете свой день, время будет утекать сквозь пальцы, и на главное, на то, что вас больше всего волнует, может просто не хватить времени.
Метод PIE включает в себя визуализацию ваших собственных действий в течение дня в виде круговой диаграммы. Вы можете разбить диаграмму на часы, задачи или роли. Благодаря такому подходу вы будете знать, что и когда делать и сколько времени вы хотите на это потратить.
4 типа диаграмм PIE
Есть много способов использовать технику PIE.
PIE # 01 Разбейте день на задачи
Первый способ — разбить день на задачи, которые вы должны выполнить в этот день. В этой версии вы разбиваете день не на часы, а на задачи. В дополнение к этому визуальному представлению всех действий, которые необходимо выполнить, стоит также внести их в календарь, чтобы убедиться, что вы выполняете каждое из заданий.
PIE # 02 Разбейте день на часы
В этой версии каждая часть диаграммы представляет час дня. В каждый из часов вы записываете, что вы будете делать. На основании этого вы делаете выводы, как лучше распоряжаться своим временем.
PIE # 03 Разделение на утро и день
Третий вариант — разделить день на две части. Один для утра, а другой для дня.
FRI # 04 Разделение на дни недели
Другой способ использования подхода PIE — рассматривать каждую часть круговой диаграммы как один из дней недели. Вы можете посвятить целый день определённой задаче или деятельности, другой день отдыху и так далее. В этом случае каждая КРУГОВАЯ диаграмма будет охватывать неделю, показывая, на чём следует сосредоточиться в течение дня, а вторая КРУГОВАЯ диаграмма (как в №1, №2 или №3) покажет вам, как разбить каждую из этих диаграмм на дни и часы.
Заключительные замечания
Система PIE поможет вам понять, на что вы тратите своё время и почему и где его не хватает. Как только вы освоите весь механизм и его критические точки, система PIE подскажет, как оптимизировать ваши действия.
Постановка себе одной или нескольких целей на день — это один из навыков тайм-менеджмента, который определённо поможет вам добиться большего как на работе, так и в жизни.
Вы должны заменить мысль «у меня не хватает времени» на «у меня достаточно времени, чтобы делать правильные вещи».
- Доктор Ян Ягер