Философия кайдзен гласит, что день без улучшений — это день потраченный впустую.
Впервые я услышал слово «кайдзен» на своей первой работе. Как сейчас помню, ко мне подошёл мой тогдашний начальник и после пары напутствующий фраз сказал, что «в его компании принято работать по принципу «кайдзен». Я, естественно, понятия не имел, что это значит, поэтому, я спросил его. Он пробурчал, что-то про улучшение производственного процесса, Японию, Тойоту, в общем, ничего конкретного. Я сделал вид, что всё понял, улыбнулся, а про себя подумал, «какой ещё производственный процесс, если мы перевозками занимаемся».
🕐 Время шло. Про «кайдзен» я забыл, мой начальник, скорее всего тоже.
Пришло время менять работу. Ввиду того, что к тому моменту у меня накопился немалый опыт, плюс довольно хорошее профильное образование. Меня взяли в одну из крупнейших логистических фирм моего города. Я стал работать в компании, у которой офис занимал три этажа.
В коридорах офиса стояли питьевые фонтанчики, висели мотивационные постеры, каждое утро по громкой связи к нам обращался владелец компании. В общем, всё было как в телевизоре.
Помимо халявной воды и плакатов с цитатами Кийосаки и Наполеона Хилла, в офисе был огромный стеллаж с книгами, на который редко кто обращал внимания, ибо литература там была в основном профильная. Однако именно там, я обнаружил книгу о «Кайдзен», которая впоследствии изменила мой подход к процессу самосовершенствования.
Что такое Кайдзен?
Кайдзен происходит из японской культуры и означает улучшение за счет постепенного внесения небольших изменений.
Кайдзен, также иногда называют методом промежуточных целей или методом маленьких шагов. Шагов, направленных на улучшения качества работы, качество жизни и образования.
Лично я, Кайдзен воспринимаю как лестницу. Представьте, что перед вами стоит задача забраться на второй этаж, у вас есть два пути: карабкаться по стене, рискуя в любой момент сорваться, или шаг за шагом, следуя своей цели, постепенно подниматься всё выше и выше.
Великие дела совершаются не одним рывком, а серией мелких, взаимосвязанных между собой действий.
Винсент Ван Гог
📖 История
Впервые метод маленьких шагов был применён в Японии, после Второй мировой войны. Компания Тойота внедрила, так называемые «круги качества» в свой производственный процесс. «Кругами качества» выступали две группы сотрудников, которые выполняли аналогичные задачи, после чего собирались с целью обсудить возникшие перед ними проблемы, а также предложить возможные пути решения и новаторские подходы.
Целью такого подхода было привлечения всех сотрудников компании к общему процессу совершенствования.
10 принципов вашего личного развития с философией кайдзен
Принципы кайдзен и как их можно применить в личной и профессиональной среде. За основу взяты 10 принципов из управленческой области.
- Никогда не прекращайте совершенствоваться. Не имеет значение, что вы уже имеете и на каком этапе развития находитесь. Вам всегда будет чему учиться.
- Избавьтесь от традиций и обычаев. Мы живём в мире, где ничто не стоит на месте. Всё вокруг с каждым днём становиться только лучше. То, что было нормой вчера, сегодня может быть уже не актуально.
- Будьте активны. Одно дело сидеть сложа руки и говорить об улучшениях, и совсем другое – составить план действия и приступить к его выполнению.
- Не ждите, что новый метод сработает. Просто, потому что он новый, не означает, что он лучше. Скорее всего для достижения успеха потребуется метод проб и ошибок.
- Вносите правки. Метод проб и ошибок включает внесение правок в процессы, в которых, что-то идёт не так. Крайне важно на протяжении всего процесса находить уязвимые места и их исправлять.
- Позвольте высказаться всем. Если в процессе совершенствования задействованы несколько человек, то возможно высказаться должны быть у всех.
- Учитесь у других. Почитайте блоги или поговорите с другими людьми, находящимися в процессе самосовершенствования. Вполне возможно вы узнаете, что-то новое, что станет полезным и для вас.
- Метод «Пяти почему». Прежде чем принять окончательное решение, попробуйте найти «корень» проблемы, задав себе пять раз вопрос «почему?».
Например:
- Почему у меня нет времени на тренировки?
- Потому, что я работаю полный рабочий день!
- Почему я не тренируюсь по выходным!
- Потому что в выходные я хочу отдыхать.
- Почему бы мне не заниматься по утрам.
- Потому что по утрам я всегда спешу.
- Почему бы не вставать раньше?
- Но тогда я не высплюсь.
В таком случае мне просто надо ложиться спать чуть раньше.
Продолжая спрашивать себя «почему?» вы, возможно, найдёте настоящую причину проблемы и сможете её исправить. - Экономьте. Следите за своими финансами. Ищите способы сэкономить, а затем потратьте деньги на дальнейшие улучшения.
- Никогда не останавливайтесь. У этого пути нет конца. Процесс улучшения не имеет границ и может продолжаться бесконечно.
Если вы хотите достичь высокого уровня развития, для вас должна стать нормой ежедневная практика кайдзен. Это должно быть похоже на дыхание – полностью автоматическое, крайне необходимое и практически незаметное.
