Мои читатели знают, что я часто пользуюсь продуктами Google в своей системе тайм-менеджмента. Но теперь ближайшие пару-тройку месяцев я проведу в КНР, где запрещены продукты Google, Telegram, нельзяграм и даже под вопросом остается один популярный зеленый мессенджер с трубкой в логотипе (за упоминание по имени, Дзен нещадно бьёт по рукам и запрещает статью). Ну что ж. Время сбросить лапки маленькой корпорации зла со своей шеи.
Суть моей системы тайма-менеджмента — это календарь (у меня он был обычный гугловский), список задач и заметки, где можно писать отчёты дня.
В принципе, это хорошая иллюстрация мира будущего, так как и Google и Apple стыдно и молча удаляют сервисы и банки — удаленным оказался Тинькоф, Альфа-Банк, Сбербанк и так далее. И так как эти сервисы продолжают ПОЗОРНУЮ практику наказания россиян за отличающийся политический курс руководства от того, как видится американскому правительству, то скатертью дорога, Google.
Тем более, что мы должны пробовать хорошие отечественные продукты.
Структура тайм-менеджмента.
Первая и главная составляющая привычка любого тайм-менеджмента — три привычки. Учёт, отчёт и планирование.
Учёт подразумевает, что вы собираете информацию о выполненных задачах и затратах времени/ прогрессе на прогресс-баре в удобное место записи.
Отчёт — когда вы собираете все данные о выполненных задачах и затратах времени в один документ.
Планирование — когда вы распределяете оставшиеся задачи на будущее и правильно их декомпозируете.
📥Входящие в таскере.
Сейчас будет немножко критики таск-мессенджера WEEEK (отечественная разработка). Меня привлекло, что к WEEEK можно приложить собственную базу знаний. А вот отпугнули тарифы, невозможность быстро найти свои задачи с телефона и неудобное представление задач в той же мобильной версии. Удобство — это важная часть любого тайм-менеджмента.
Поэтому я откатился обратно к Пачке, которой пользовался в прошлой работе:
Одним из преимуществ Google Workspace является взаимосвязанность заметок, документов, задач и календаря. К Google Documents я имею доступ через специальные программные решения в Китае, потому что без них никуда в моей работе, но в остальном случае я дистанцируюсь от сервисов как только могу. В Пачке можно создавать каналы и чаты, поэтому все входящие я буду делать в специальных ветках. При желании, можно их персонализировать, нарисовав им юзерпики в нейросетях, что необязательно, но хорошо сказывается на вашем внутреннем принятии системы. Ведь чем удобнее и симпатичнее вы сделаете для себя тем быстрее вы привыкнете к системе.
Входящие — это всегда своеобразная коробка со всякой всячиной из которой всегда идёт сортировка. Принципы наведения порядка схожи: у каждого нового элемента должен быть свой раздел. Если это задача (у входящего есть срок и цель), то она должна быть в разделе «Задачи», если идея (нет срока и цели) – в разделе «Идеи» и так далее.
Когда входящие пересланы в соответствующие ветки, их можно наполнять подходящей информацией в комментариях.
Вы можете вынести в другое приложение заметки, главное, чтобы иметь к ним доступ.
📦Куда девать отчёты дня?
Желательно, чтобы вычеркнутые задачи были в одной системе с отчётами дня. Дело в том, что если тайм-менеджмент станет громоздким и слишком мультиплатформенным, то от него проще отказаться. Если за вас автоматически считает нейросетка и пишет отчёт дня, то достаточно только скопировать отчёт дня и приложить его к ветке отчетов. Поэтому я предлагаю делать отчёты дня за месяц, чтобы их было проще собрать и проанализировать.
Для этого можно воспользоваться связкой фотоснимок — OCR. Умная камера Яндекса вполне может распознать текст на снимках или на скриншоте:
Поэтому обсуждение ветки "Апрель", можно, например, завершить с помощью отчёта за месяц.
О таскерах у нас есть отдельная статья. Я выбрал именно таскер на замену гугл-календарю потому что есть возможность сразу ставить задачи с привязкой ко времени в удобном интерфейсе. И да, там будет больше о таскере "Пачка":
Другой вариант — попробовать сделать тайм-менеджмент на основе Wechat (главный китайский мессенджер), ведь там можно вешать напоминания на отдельные сообщения. Но, к сожалению, интерфейс мессенджера слишком застрял в ранних десятых, кроме того, Wechat имеет свойство делать файлы просроченными (иными словами, если по каким-то причинам вы не притрагиваетесь к картинке или документу в течение месяца-двух, они исчезают из облака и вы их больше не сможете скачать).
У Пачки такого более чем за полгода работы обнаружено не было.
💙Если вам понравилась статья, отметьте это пальцем вверх и подпишитесь. У нас есть много полезных статей.
