Маленькая справка
Лягушка 🐸 - это задача, которую вы признаете неприятной
Якорь ⚓ - задача, которую вы переносили более чем два раза
Лягушачьи и якорные задачи - это особые виды задач. Мы переносим задачи слишком часто и они становятся якорями после 2-3 раза. Лягушачьи задачи получают особый статус сразу на этапе планирования - мы сразу помечаем их как не особо приятные. Почему именно так?
По моему опыту использования системы, задачи-лягушки обычно делятся на три типа, которые проще обозначит сопутствующими признаками (которые могут быть просуммированы):
- неприятные неизвестностью способа решения;
- связанные с токсичным или тяжелым в общении человеком;
- задачи, связанные с монотонностью;
Якоря же получаются по другим причинам:
- Задача нам кажется слишком необязательной;
- Задача очень трудная и на неё может потребоваться много условного ресурса - времени, связанных с поиском метода решения;
- Задача связана с наличием предмета/ состояния, которого у вас нет. Например, вы запланировали убрать гараж, но дверь заледенела, нужно сначала расчистить снег на крыше - и так далее. В случае, если задача завязана на другого человека, то она рискует стать скорее лягушкой, чем якорем.
Получается, что "лягушка" и/или "якорь" могут иметь точки пересечения в случае затратности, непонятности и неверной оценки времени.
Интересный эффект наблюдается у любого менеджера времени - чем задаче отведено больше времени, тем скорее она превратится в лягушку или якорь (или в их сочетание). То есть у задач есть непропорционально возрастающая непривлекательность в зависимость от затрат времени. А ларчик открывается просто.
Лягушачий якорь - это всегда проблема методологии
Если задача обросла якорем и лягушкой одновременно, значит вы не поставили первую задачу.
Обычно с ней можно справиться так (список первых задач):
- Загуглить
- Расписать последовательность
- Описать наличие деталий / состояний
А теперь важный шаг номер два:
- дать затраты времени.
Скажем, полчаса - это достаточно. Многие задачи СИЛЬНО меньше наших представлений о них и выделяя на это большое количество времени, мы делаем себе медвежью услугу. Чем больше задача в нашем представлении, тем непропорционально больше времени вам кажется необходимым на нее затратить и тем меньше нам хочется с ней работать.
Не привыкну ли я и не стану бояться задач на полчаса?
Нет. Смысл лягушек - в признании самому себе и мозгу, что задача не очень привлекательна и чревата какими-то потерями (неприятный человек, монотонная работа, работа с непонятной нестабильной системой). Мои лягушки в основном такая - это либо токсичный человек, либо токсичная работа без явных перспектив.
Смысл якорей - в понимании проблемы тайм-менеджмента. У нас набирается несколько дел, которые тянут наше настроение якорем вниз.
Поэтому правило следующее: выделяйте на якорь или лягушку полчаса. ВСЕГДА.
В условиях, когда у вас есть норматив в три часа с чем-то заниматься определенными задачами - это достаточно.
💙Если вам понравилась статья, то поставьте ей лайк и подписывайтесь. У нас есть много интересных и полезных статей про разные аспекты тайм-менеджмента: