Простые системы тайм-менеджмента

Вы чувствуете выгорание, вы ужасно устали от тайм-менеджмента? НЕ ПРОБЛЕМА! Вот вам самая ленивая система после 1-3-5. Потому что частая проблема у людей, которые обращаются к тайм-менеджменту — нехватка времени, цейтнот. ЕЩЕ РАЗ: На сам тайм-менеджмент просто нет времени. А ведь в качественных и больших системах вроде Миски Салата вы минимум полчаса в день будете тратить на записывание затрат времени, получение отчёта дня и планирование на следующие дни. А где их взять, если дедлайны горят, а сил уже нет и хочется отдыхать? Я пришел к этой мысли, обсуждая свою систему с другом...

Это ещё один простой способ создать расписание на день из общей кучи задач — это использовать визуальные карты. Такой подход позволяет не только структурировать дела, но и сделать процесс планирования более интуитивным и наглядным. Важно, чтобы к каждому делу можно было прикрепить текстовую инструкцию с деталями, что в сервисе Xmind, например, легко реализуется через гамбургер-меню, как показано на примере в предоставленной схеме: Чтобы создать именно такую схему, вам понадобится шаблон Weekly Report, после чего создаете Floating Topic (кнопочка 1)...

Продолжаем тему компактных систем тайм-менеджмента. В основе следующей системы лежит простой принцип "да" и "нет" определенным задачам. По сути, вам нужно утром и днём один шаблон A4 на 1 месяц, несколько цветных маркеров и делать утром и вечером. Помогает структурировать задачи и мысли в начале дня, разделяя их на четыре категории: Пишется по соседству (туда можно писать даже действия), а задачи, которые попадают под категории листа «Нет» с выделением цвета: Чтобы не забывать цветовую дифференциацию, в каждом квадрате оставьте пометку маркером...

Эту систему я узнал из чата Павла Фёдорова. Там одна из подписчиц поделилась простой системой тайм-менеджмента, которую она назвала "Два блокнота". ❗И да, самые лучшие системы - это простые и удобные именно для вас. Чтобы было проще, мы поделим её на две части как раз по блокнотам. Блокнот один — входящие. Что такое входящие вообще? Это задачи, мысли, списки того, что нужно сделать. Мои входящие поделены между заметками гугл куда попадают интересные идеи и гугл-задачами, куда попадают: Музыка из фильмов и сериалов, которые нужно найти И т...

Мои читатели знают, что я часто пользуюсь продуктами Google в своей системе тайм-менеджмента. Но теперь ближайшие пару-тройку месяцев я проведу в КНР, где запрещены продукты Google, Telegram, нельзяграм и даже под вопросом остается один популярный зеленый мессенджер с трубкой в логотипе (за упоминание по имени, Дзен нещадно бьёт по рукам и запрещает статью). Ну что ж. Время сбросить лапки маленькой корпорации зла со своей шеи. Суть моей системы тайма-менеджмента — это календарь (у меня он был обычный гугловский), список задач и заметки, где можно писать отчёты дня...

Что отличает тайм-менеджмент в мессенджере от тайм-менеджмента в других системах? Наверное, близость к основному каналу связи. Поэтому тайм-менеджмент любят завязывать на рабочей почте или другом мессенджере. Ведь в таком случае вам не придётся долго листать и искать нужное место для создания задачи на основе писем или сообщений. Telegram же особенный. Его постоянно совершенствуют и хотят сделать одним из лучших мессенджеров в мире. И на мой взгляд, это близко к воплощению. Хотя бы потому что кроме ботов на любой вкус и цвет для разных задач, у площадки есть механизм отложенной отправки...