Таск-мессенджер — это как если бы к вайберу или Telegram прикрутили календарь с задачами. То есть вы можете писать другим людям (что не обязательно) и отслеживать выполнение задач.
Бывает две ситуации, которых хочется избежать, когда ты выстраиваешь тайм-менеджмент:
- Система разрастается слишком и её не хочется вести;
- Систему поглощает рабочие задачи, которые разбросаны в течение дня:
Первая ситуация у меня уже случалась. Об этом я рассказал в отдельной статье↷
Второе бывает если вы работаете на удалёнке как я и рабочий день может быть ненормированным. Выход - в поиске отдельной системы для рабочих задач, чтобы их не совмещать.
Так как дела вне работы я не цепляю к определенному времени (у меня нет задач на 18:00 и на 19:00), то эти системы не перемешиваются и не мешают друг другу.
В итоге я пришёл к тому, чтобы отдать всю свою работу одному конкретному таск-мессенджеру. Остановился на Pachca (Пачка):
Система простая — создаете задачи сами для себя и выполняете. Можно создать совместные чаты и задачи с некоторыми другими пользователями.
Я думал использовать Workzen от оператора связи МТС, но эта система подойдёт скорее для тех же видеографов, фотографов и людей с определенными последовательностями задач, так как задействуется система Канбан с досками этапов, по которым можно перемещать задачи.
🤨К сожалению, моя работу представить так нельзя, так как набор задач слишком различается и иногда нужно искать свой подход к каждому вопросу. Это работа креативщиков (не люблю это слово, но замены ему пока нет, так как от домашнего и уютного творчества его отличает работа на заказ).
👍Плюсы таск-мессенджера.
Это отдельное пространство, удобное для организации задач. Вам не нужно изобретать велосипед, создавая собственную систему учета дел, поскольку таск-мессенджеры уже обладают всем необходимым функционалом для структурирования и управления задачами.
Это позволяет сосредоточиться на существенном – выполнении задач, не тратя время на прописывание правил собственной системы, как это делал я.
То есть по сути, все что нужно — это регулярно пользоваться таскером и успеть создать привычку. ВСЁ. Никаких дополнительных задач.
👎Минусы таск-менеджеров.
Низкая гибкость. К сожалению, не все таск-менеджеры обладают гибкостью Notion или Google Workplace, в последнем умельцы даже запускают системы вроде GTD (Getting Things Done). Можно сделать систему вроде того же OneNote или другой майнд-карты:
Но по сути, таск-менеджеры позволяют только писать задачи и переписываться. Остальные функции сложно добавить.
Можно сделать в таск-мессенджере Миску Салата или любую другую нравящуюся вам систему. Но вы не сможете поменять механику (сделать автоматический учёт затраченного времени, внедрять микрочелленджи) и вам придется заниматься переездом с одной архитектуры на другую. Об этом мы тоже напишем статьи в будущем.
💙Понравилась статья? Отметьте это лайком и подпишитесь, мы пишем много о тайм-менеджменте как практики.