Юлий Минькин, руководитель департамента проектной деятельности
Один из наиболее распространенных недостатков в современной культуре управления проектами — прокрастинация при начале работы. Этот феномен можно хорошо описать фразой: «Мы долго запрягаем, чтобы потом загнать лошадей». Эта русская пословица иллюстрирует ситуацию, когда много времени тратится на подготовку, а потом, когда дело доходит до исполнения, начинаются суета и спешка, которые негативно влияют на качество работы.
Последствия прокрастинации для проекта
1. Прежде всего, отсрочка начала проекта ведет к ужесточению временных рамок. Когда работа начинается позже запланированного, каждый этап становится критически важным, и у команды нет времени на исправление ошибок или неожиданных препятствий. Это создает непродуктивное напряжение, которое снижает моральный дух и, в конечном итоге, качество работы.
2. Второй недочет заключается в ресурсах. Чем больше времени уходит на запуск, тем меньше ресурсов (время, люди, бюджет) остается на реализацию проекта. Это может привести к тому, что для выполнения задач придется привлекать дополнительные ресурсы, что, в свою очередь, увеличит затраты проекта и снижает его рентабельность.
3. Кроме того, долгий период подготовки может привести к устареванию первоначальной информации и исследований. Рынок, технологии, программные продукты, предпочтения заказчика — все это динамично и быстро меняется. Следовательно, информация, которая была актуальной на момент планирования, может стать устаревшей к моменту реализации.
4. И, наконец, прокрастинация уменьшает эффективность командной работы. Члены команды, видя, что проект откладывается, могут потерять интерес и мотивацию. В такой атмосфере трудно сохранить высокую производительность и сосредоточенность.
Вместо выводов
В заключение хочу сказать, что своевременный старт проекта является ключевым фактором его успешной реализации. При старте проекта, именно руководителю проекта необходимо проявить настойчивость и инициативу, чтобы как можно быстрее запустить проект.
Долгая подготовка не только увеличивает риски и стоимость, но и снижает шансы на успешное завершение проекта. Поэтому важно не только хорошо запрягать, но и делать это вовремя, чтобы потом не «загнать лошадей».
Еще больше интересных тем, — на нашем Telegram-канале
