Я люблю устраивать праздники и всякий раз ищу для их проведения разные форматы и варианты. Вообще мы в нашей семье - люди гостеприимные, нам нравится принимать родственников и друзей дома, но дни рождения - мой, мужа, детей - стараемся отметить как-то особенно, не просто сидя за столом. Мы ездили в другие города, снимали лофты, отмечали в караоке, устраивали для друзей походы в интересные музеи - всякое бывало.
Но в этом году у меня наметилась серьезная и красивая дата. Хотелось отметить не просто необычно, а так, чтобы ух. Нет, чтобы УХ!!! Собрать всех или почти всех, кого можно. И зажечь!
После долгих обсуждений было принято непростое (во всех смыслах - и финансовом, и организационном) решение - отметить день рождения на теплоходе. И сегодня я поделюсь опытом этой моей, наверное, самой масштабной на сегодняшний день вечеринки.
Лет 5 назад я уже отмечала один из своих дней рождения на речном кораблике с дискотекой. Теплоход, переделанный из баржи, вмещал огромное количество человек, был большой зал со столиками и здоровенный танцпол. В стоимость билетов входил скромный ужин (салат, шашлык с гарниром, чай и десерт). Алкоголь с собой - из расчета по бутылке на двоих, но на деле никто не считал. Музыка из разряда дискотека 80-х. Теплоход шел субботним вечером от Москва-Сити до Новоспасского моста и назад. Длилось все часа 3,5. Нас тогда было человек 10-12, и все вместе с алкоголем обошлось примерно тысяч в 15-18.
Но сейчас мне хотелось, чтобы теплоход был только наш. Мы облазили интернет, изучили кучу предложений и остановились на маленьком теплоходике "Дельфин". Он вмещал 25 человек при банкетной рассадке и 35 при фуршете. Теперь обо всем по порядку.
1. Бронь.
Бронировать теплоходы нужно очень заранее. Особенно в том случае, если праздник выпадает на пятницу-субботу. Многие любят отмечать так свадьбы, дни рождения и прочие праздники. Так что, лучше подумать об этом своевременно. Увы, на стоимость аренды это никак не влияет - скидку за раннее бронирование делать не будут.
В итоге поиск теплохода я начала в апреле, а забронировали мы его в начале мая - при том, что праздник был запланирован аж на первые числа сентября! Но зато мы имели гарантию того, что понравившийся нам теплоход никто не уведет.
2. Осмотр теплохода.
Прежде чем бронировать, мы, разумеется, лично приехали на теплоход и в сопровождении менеджера все облазили и осмотрели. В нашем распоряжении была каюта побольше - там ставят столы, поменьше - там диван и телевизор, ну и верхняя палуба.
Мы запланировали так: если будет хорошая погода, то танцуем и поём наверху. Если плохая - едим и танцуем в каюте побольше, поем - в каюте поменьше.
Сразу говорю, потом все изменилось, но изначально нам показалось, что так будет правильно.
Совет: вытряхивайте из менеджера подробнейшие ответы на ВСЕ вопросы. Задача менеджера - продать вам теплоход на заявленную дату. Он может много чего пообещать - нет, не заведомо невыполнимого, конечно, но, скажем так, такого, что сделать непросто.
А когда вы заплатите, вернуть деньги будет не так просто - чем ближе к дате, тем больший процент организаторы оставляют себе, это прописано в договоре. И даже если случится очередная пандемия или еще что-то экстраординарное, вам или вернут копейки, или предложат перенести праздник на другую дату. Так что, риск высокий.
3. Что мы обсудили, а что забыли
Мы сразу выяснили, как будет стоять стол во время фуршета, прикинули, поместятся ли возле него гости. Выяснили, что танцы можно устроить наверху, а караоке - в каюте. Осмотрели туалет, узнали, по каким палубам можно ходить, а куда вход запрещен. Выяснили, чем кормят, стоимость ужина на человека и договорились, что за 2 недели утвердим меню окончательно. Определились с маршрутом и продолжительностью. Нас познакомили со всеми доп.услугами, которые предлагает теплоход - диджей, салют, шарики и прочее. Решили не брать ничего)
Но! Мы не проверили (а надо было!) состояние техники в каюте, где планировалось караоке. Как-то я была уверена, что если нам предлагают, то все в порядке.
Также мы не настояли на четком ответе: что делать, если дождь. Менеджер сказала: "Ну все обычно танцуют на верхней палубе". Муж сказал: "Да мы выпьем, и нам будет все равно, даже если дождь". Я махнула рукой и очень зря. Потому что потом переживания из-за погоды и неуверенность в том, поместятся ли все гости внизу, едва не свели меня с ума. Надо было сразу требовать четкого ответа: какому количеству гостей будет комфортно в закрытых помещениях.
Теперь я абсолютно точно могу сказать: заявленные для фуршетного формата 35 человек не смогут нормально разместиться на нижней палубе! Максимум, что они смогут - это набрать еды и рассредоточиться с ней по двум каютам. Все! Про танцы и караоке среди столов смешно даже думать.