Несмотря на более чем 50 постов на данном канале, я почти ни разу не упомянула о своей работе.
Что же, время исправляться!
Всем еще раз привет. Я менеджер по продажам и работаю удаленно уже более 3-х лет.
Мне хватает силы воли, чтобы дисциплинировать себя и выполнять задачи, которые стоят передо мной.
Но после перенесенного заболевания и жуткого стресса, связанного с личными проблемами - мне стало все труднее вставать в дурацкие 9:00 и садиться за рабочий ПК. Поэтому уже вторую неделю я тестирую планирование своих задач.
Присаживаемся поудобнее, Вас ждут лайфхаки, личный опыт, синяки на лбу и краткие выводы.
(С) Источник
Начало
Первое время я всячески избегала любых планов. Мне категорически тяжело следовать графику, потому что я человек творческий (нет) и не люблю рамки.
Например, в определенный промежуток времени моя продуктивность на высоте. А по графику - отдых. Или наоборот, ресурсы на нуле, а мне нужно работать.
Привело это ровным счетом ни к чему. Со временем я отказалась от любых графиков и планирования, за редким исключением в виде списка задач.
(С) Источник
CRM мы пытаемся ввести уже 2 года, но все никак... Это отдельная история, и не для этого канала.
Список задач позволял не терять клиентов, поручения от руководства и всякое по мелочи.
Но это привело к тому, что пол дня у меня уходило на задачи, которые не приносили результата, а следом за этим приходило разочарование в собственной работе.
Пиковый момент
Под конец прошлого года мне достался первый и сразу сложный проект, который требовал не стандартные 8 часов в графике, а все 12 - а то и больше. Из-за этого я перестала успевать базовые вещи в духе "пойти поесть" или даже "сходить в душ". Но именно тогда я вернулась к планированию.
Оно было неидеальным, но позволяло хотя бы держать на бумаге кучу задач, которые никак не держались в голове.
Терялось многое. Пропадали куски других проектов, на которые попросту не оставалось времени и сил.
(С) Источник
Плюс к этому вернулись панические атаки, ОКР и высокая тревожность. Каждый раз открывая блокнот, я чуть не плакала из-за того, сколько всего мне нужно успеть сделать за один чертов день.
Поэтому после новогодних праздников я модернизировала и эту систему.
"Что я могу сделать сегодня"
Чтобы вновь не привязываться к строгому планированию и снять с себя тревожность, я начала составлять план задач на неделю.
Этому поспособствовал один вебинар от ведущего проджект-менеджера, который осуществил множество крупных проектов. Не скажу, что сам персонаж меня порадовал. Одна только фраза "я могу позвонить подчиненным в 3 ночи и узнать статус проект" выбесила меня до жути, ибо таким подчиненным нужно бежать из этого ада и как можно скорее.
Но тем не менее именно благодаря вебинару я внедрила эту систему.
Ее суть заключалась в следующем:
1. Определить список задач на неделю, которые приведут к цели.
2. Выполнять задачи согласно плану, а в конце периода подвести итоги и оценить свои результаты.
По-началу это было хорошо. Но привело к следующей проблеме.
В какой-то момент времени я натыкалась на задачу, которая была невероятно тяжелой, непонятной и на нее не хватало сил. Я стопорилась на этой задаче и все остальные попросту игнорировала. Зависала в соц.сетях, занималась уборкой - лишь бы не возвращаться к этому пункту.
(С) Источник
Поэтому, когда задач накопилась целая куча, а болезнь подступила снова, я модернизировала схему и добавила пункт "Что я могу сделать сегодня". Выбирала 3-4 задачи из списка, выполняла их. Параллельно отвлекалась на вновь поступающие вопросы.
Оставшееся время проводила так, как хочется. Рисовала, делала рекламные посты в Инстаграм и писала посты здесь.
А задачи продолжали накапливаться! И усталость тоже.
Поэтому, неделю назад я придумала новый план. И его результаты меня радуют более чем.
Самодисциплина, немного отдыха и распределение продуктивности.
Суть нового планирования заключается в следующем.
1. Во-первых, я перестала вставать к началу рабочего дня. И теперь я заставляю себя проснуться за час до его начала.
Зачем?
За это время я делаю кофе, кормлю котиков, размышляю о всяком - и при этом стараюсь не трогать телефон/компьютер и прочее, чтобы не засорять голову. Так я настраиваюсь и стрессую намного меньше.
2. За этот час я выделяю минут 10-15 на то, чтобы расписать список задач на день.
3. Список разбит по часам (или даже больше), что позволяет не корпеть над вопросом целый день, тратя время впустую.
Большие задачи, которые меня пугают - разбиты по шагам, чтобы можно было начинать с чего-то маленького.
Перед звонками стараюсь ставить цели, чтобы я точно понимала, какой результат будет после диалога.
Делегирование выручает на тот случай, когда задача стоит уже 2 дня, а решения так и нет - значит, у меня его нет. А у моих коллег оно может быть.
4. В список включены 2 перерыва на 15 минут, но они могут быть и больше - если с какой-то задачей я справляюсь раньше установленного срока.
5. В списке также есть 3 графы:
а) Что я чувствую
б) Я молодец, потому что...
в) Что я могу улучшить.
В первую графу я включаю свои чувства на протяжении дня, если это требуется. Это позволяет отслеживать психоэмоциональное состояние от накопившихся задач, а следовательно - есть повод внести замечания в пункт В.
Вторая графа нужна для того, чтобы не подпускать к себе синдром самозванца. Составила хороший и четкий график? Молодец. Быстро справилась с поставленной задачей? Умница! Тем самым, я получаю порцию похвалы и отслеживаю свои результаты.
Наконец, третья графа нужна для оценки плана на день. Не много ли проектов я взяла? Насколько тяжело было совершать такое-то количество звонков? На основании данных комментариев на следующий день я могу составлять более гибкий график, который будет учитывать мои возможности.
(С) Источник
Дополнительно в конце каждого дня я составляю комментарии. Вношу туда те задачи, которые не успела за день. Думаю над тем, как сделать так, чтобы начать их успевать. Или, например, оценить полезность выполнения этих задач.
В конце недели составляется такой же список, в котором я еще раз подчеркиваю те моменты, которые мне удались. Вношу комментарии, как улучшить график на следующей неделе. Подвожу итоги и успехи. Описываю шаги, которые приводят меня к результату.
Краткие итоги
Подобный распорядок дня позволяет держать себя на плаву, не упуская важных вещей и не тратя время на пустые задачи, которые ни к чему не приводят.
У меня снова появились силы и время на хобби. Наконец, я чувствую свою продуктивность - например, ее хватает на 3,5 дня.
И это мотивирует модернизировать график еще и еще, чтобы были силы на все 5 дней.
Знаю, что существует множество профессиональных книг о тайм-менеджменте. Но я не хочу, чтобы моей жизнью распоряжались другие люди, и плевать, насколько они преисполнились в своих познаниях. За мнение - спасибо.
Но я не хочу, чтобы мне что-либо навязывали. Поэтому выбираю свой путь.
Я лишь надеюсь, что данная статья позволит Вам определить свой график. Свой план. Почерпнуть интересные и новые идеи. И стать тем, кем Вам хочется.
Спасибо за прочтение! Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить другие материалы.
