Чувствовали, что работа наваливается, как снежная лавина, и выбраться из неё почти невозможно? Это знакомо каждому, кто сталкивается с длинным списком дел. Вот почему я использую одну простую, но суперэффективную технику приоритизации, которая помогает мне разгребать дела без стресса. Давайте расскажем, как я это делаю и почему это работает.
1. Проверка дедлайнов и «горящих» задач❤️🔥→❤️
Первый шаг — это быстренько пробежаться по срокам. Честно, самый лёгкий способ не утонуть в задачах — сразу отсеять те, что нужно сделать прямо сейчас. Смотрим на ближайшие дедлайны и «горящие» задачи, которые требуют немедленного внимания. Это что-то вроде сита: через него просеиваются задачи, а самые важные остаются.
Лайфхак: Составь список всех текущих задач и сразу отметь те, у которых самые ближайшие дедлайны (окончательные сроки сдачи проектов). Если дедлайнов нет, то лучше сделать так называемый редлайн (внутренний срок) до дедлайна, отмерив 15-20% времени до дедлайна. Неумение правильно оценивать свое время — частая ошибка оценки времени.
2. Декомпозиция: превращаем сложное в простое🧩
Знаешь этот эффект: видишь огромную задачу и просто не можешь взяться за неё? Вот тут в игру вступает декомпозиция. Я разбиваю любое дело на несколько мелких этапов. Это как если бы тебе предложили не съесть целый торт за раз, а разрезали его на кусочки. По чуть-чуть — гораздо легче, правда?
Например, написать статью — это не одно большое дело. Это план, черновик, правки. Поэтапная работа занимает меньше времени и не так напрягает.
У меня же всякая задача разбивается до уровня небольших пакетов действий, оптимально — 20 минут, но так, чтобы это был жизнеспособный результат. Простой пример — любой проект в диджитал начинается с анализа рынка, поэтому я ставлю задачу рассмотреть 5 проектов.
Лайфхак: Опишите каждый этап, используя глаголы и при этом дайте максимально подробный контекст. На такое планирование в день по всем задачам тратится минут двадцать, зато экономится гораздо больше времени. И всегда выделяйте задачи, которые вы НЕ СМОЖЕТЕ выполнить её без дополнительных инструкций и уточнений, либо без другого человека. Они получают задачу — извещение вашего супервизора, что вам нужна помощь, инструкция, конкретный человек, остальные задачи внутри этой задачи смело бредут на предпредпоследние места.
3. Классификация: задачи для «спинного мозга» и полного внимания 🤔
Теперь интересная штука: я делю задачи на те, что можно делать «на автомате», и те, что требуют полного внимания. Задачи «на спинном мозге» — это когда нужно найти информацию, прочитать пару статей или просмотреть отчёты. А вот задачи для полного внимания — это те, что требуют концентрации на 100%. Здесь никаких отвлечений, только внимательная работа.
Лайфхак: утро лучше начинать с простых задач на «спинном мозге», набираться мотивации (про эти и некоторые другие задачи есть моя техника, которую я называю «шоколадные медальки»), а сложные — оставлять на время, когда у тебя максимум энергии или когда ты чувствуешь, что вошёл в ритм.
4. Время — наш главный ресурс ☝️
Время — это самое ценное. Каждый этап не должен занимать больше 45 минут. Идеально — 20 минут на одну задачу. Меньше времени — меньше отвлечений и больше продуктивности. И используйте для этого таймер на фитнес-трекерах, в компьютере или в других технических средствах.
Лайфхак: короткие дела выполняй в начале дня, чтобы быстро почувствовать, что ты что-то уже сделал.
5. Последовательность выполнения задач
Золотое правило — сначала выполняй самые короткие срочные задачи, потом переходи к более длинным и сложным. А ещё лучше — сначала решай то, что требует твоего внимания, а потом переключайся на задачи для «спинного мозга».
Секрет успеха в простоте: проверяй дедлайны, разбивай задачи на этапы, классифицируй их по типу нагрузки, а потом — просто делай. Когда у тебя есть чёткий план действий, никакая лавина задач тебе не страшна!
💙Поддержите статью лайком и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать новые публикации!