Проект отличается от обычной задачи тем, что включает в себя множество взаимосвязанных действий, ограничен по времени и может пополняться новыми пунктами по мере выполнения. Например, реорганизация офиса, написание курсовой работы или подготовка к путешествию — всё это проекты.
Особенности проектного планирования👀
✅ Ограниченный срок – у проекта есть начало и конец.
✅ Множество задач – они могут добавляться в процессе, поэтому важно правильно их группировать.
Как показывает практика, выполнять небольшие задачи (например, на 30 минут) проще, чем браться за крупные (на 2 часа и более).
Поэтому проекты требуют особого подхода к организации, иначе они могут внести хаос в ваш график.
Метод 1 — Задачи «оптом» 📌
Этот способ подразумевает группировку всех задач проекта в одном месте. Рассмотрим на примере Google Workspace:
1. Чек-листы в Google Keep ☑️
Можно создавать заметки со списками дел и привязывать их к датам в календаре.
Как сделать чек-лист?
- В Google Keep нажмите «+» и выберите иконку галочки.
- Или в уже созданной заметке нажмите ⁝ → «В виде списка» – тогда каждый абзац станет отдельным пунктом.
Недостаток: такие заметки не всегда отображаются в списке задач календаря.
2. Прикрепление документа к событию ➕
Альтернативный вариант – создать Google Документ со списком задач и прикрепить его к событию в календаре.
Пример:
📄 «Забрать рубашку из шкафа: сборы к поездке» – так название будет конкретным, а не размытым.
Этот метод можно адаптировать под любые таск-менеджеры, используя ссылки или встроенные заметки.
Я буду рассказывать общий принцип, а не только применительно ко всей системе. Поэтому не стесняйтесь.
Сначала начнём с инструментальных методов:
В системе Google Workspace помимо задач и событий можно цеплять на определенные дни целые чек-листы из заметок.
У этого способа с гугл-заметками есть недостаток — он может не всегда высвечиваться в вашем списке задач на день в календаре. В таком случае, с гугл-календарем можно поступить следующим образом — добавить мероприятие на день с прикрепленным к нему файлом.
В гугл-документах тоже можно вести задачи и делать заметки к грядущим мероприятиям.
👉 Суть этого способа — добавить документ со списками задач на опредленный день. Чтобы было понятнее содержание задачи, можно менять имя документа. Например, я собираюсь в поездку. Мой документ будет выглядеть так:
Забрать рубашку из шкафа: сборы к поездке.
А все потому что дать имя "сборы к поездке" слишком общее и выглядит слишком большим и пугающим.
Аналогично можно поступить в других таскерах, так как никто не мешает цеплять ссылки в заметки, поэтому не стесняйтесь использовать такой метод:
Метод 2 — тег в задаче 📌
Здесь принцип схож с прошлым методом — мы пишем имя текущей задачи+ имя проекта. Выглядеть это будет так:
- Купить лимоны: лимонный торт
или
- Купить лимоны: #лимонныйторт
- Отредактировать вводную часть: курсовик
И так далее. Теги можно цеплять с помощью буфера обмена как на современных компьютерах, так и с помощью клавиатуры в телефоне:
В компьютерах в Windows 11 буферы обмена тоже есть. Для этого выделите фразу, скопируйте через ctrl+c или контекстное меню, а затем нажмите win+ж.
Скопированную (!) задачу можно закрепить на последней вкладке и потом регулярно вставлять в ваш текст. Этот метод нужен, если у вас много сложных и длинных названий для текста.
Понравилась статья? Ставьте лайк 🩵 и подписывайтесь – у нас много полезных материалов по тайм-менеджменту!: