Нужен ли тайм-менеджмент тем у кого очень мало личного времени?

Работаете до изнеможения, а на себя остается лишь 2-3 часа перед сном? Значит, эффективный тайм-менеджмент вам необходим как воздух. Предлагаю простое, но действенное решение.

• Введите правило: Установите неприкосновенный минимум времени на отдых – тот, от которого вы не откажетесь никогда. Для меня это 1,5 часа ежедневно.
• Что делать? Да что угодно! Смотрите смешные ролики, листайте картинки с котиками – главное, не занимайтесь сложными или целенаправленными задачами. Позвольте мозгу по-настоящему отключиться. Сила воли – исчерпаемый ресурс, отдых ее восполняет.
• Отслеживайте: Отмечайте в своем плане (например, фиолетовым кругом), получили ли вы этот минимум. Его отсутствие – сигнал тревоги.

Фиолетовый круг — это обозначение неприкосновенного запаса отдыха. Если я не отдыхал, я отмечаю это в своей системе.

Эти полтора часа можно потратить на бессмысленный серфинг в мире картинок с кошечками или глупых подборок забавных роликов. Самое главное — не делать ничего целенаправленно сложного. Потому что сила воли ограниченный ресурс.

Что делать если у вас недостаток времени ⌛

Жесткая расстановка приоритетов. Честно определите, что для вас важнее всего (семья, здоровье, хобби). Сосредоточьтесь на этом:

1. Безжалостное делегирование и отказ — если дел слишком много:
   Делегируйте то, что могут сделать другие.
   Обсудите нагрузку с руководителем. Хроническое нарушение баланса "работа-жизнь" ведет к ошибкам и выгоранию.
2. Анализ "Диаграммы жизни" — посмотрите, куда уходит ваше время сейчас (Работа (⭕), Учеба (🔴), Спорт (🟢) и т.д.). Куда вы хотели бы вкладывать больше сил? Рекомендация: Инвестируйте в здоровье и близкие отношения – это основа счастья.
3. Планируйте наперед — создавайте план на день/неделю. Ключевой принцип: Включайте в каждый день разнообразные "ингредиенты" (хотя бы 3-4 важные сферы жизни). Как в салате – чем разнообразнее, тем насыщеннее и счастливее день.

Комфорт — залог устойчивости, отдых же — плата за успех.

• Не насилуйте себя: Настоящий тайм-менеджмент работает только тогда, когда он удобен лично вам. Попытки "выжать себя досуха" силой воли обречены. Организм будет сопротивляться, и система рухнет.
• Постепенное внедрение: Начинайте с малого, двигайтесь в комфортном темпе. Устойчивость важнее скорости.

Конечно, нет универсального рецепта, который подойдёт всем. Но если вы будете следовать этим советам, вы сможете научиться управлять своим временем и успевать всё важное.

Отслеживайте свои результаты👀

После того, как вы внедрили систему управления временем, важно отслеживать свои результаты. Это поможет вам понять, что работает, а что нет.

Тесно забитый график учит нас правильно использовать запас своего личного времени.

Вот несколько способов отслеживания ваших результатов:

• Создайте таблицу или график, в котором вы будете отслеживать свои задачи и время, которое вы на них тратите. Это поможет вам увидеть, на что вы тратите больше всего времени и где есть возможности для улучшения. Я рассказал о своей таблице здесь:

• В конце каждого дня или недели проводите краткий обзор того, что вы сделали, и того, что вам удалось достичь. Это поможет вам оценить свой прогресс и внести необходимые коррективы в свою систему.
• Попросите кого-нибудь из близких помочь вам отслеживать ваши результаты. Это может быть друг, член семьи или даже личный тренер или, как это модно сейчас называть "бадди" — приятель, с которым вы контролируете друг друга (называется именно в техниках контроля, тайм-менеджмента и прочего).

Не ждите, пока вы достигнете совершенства, прежде чем начать отслеживать свои результаты. Даже небольшое улучшение может иметь большое значение, поэтому вы должны контролировать это. А чтобы контролировать это, нужно учитывать время.

💖Понравилась статья? Не забудьте отметить это лайком и подписаться, у нас много полезных регулярных статей.