«Мы управляем только тем, на что направляем фокус внимания» (с)
В исследовании Моера и Паркера (2019) установили, что структурированное планирование времени увеличивает уровень счастья на 20% и уменьшает уровень стресса на 18%.
Планирование и календари используются только в профессиональной сфере. Поэтому и получается так, что в работе успех: рост финансов, повышение в должности, новые клиенты и контракты. На семью и отдых же времени нет.
«Прости, дорогая/дорогой у меня работа»
Эффективное планирование, в первую очередь, поможет отстоять право на свое личное время. Отдых стоит первым в списке дел.
Для того, чтобы успевать работать, отдыхать и уделять время семье, следует плотно заняться организацией времени.
Поэтапная инструкция планирования времени
Примеры планирования буду демонстрировать в программах: Хаос-контроль и IOS календарь. Вы можете использовать любые, удобные вам, приложения.
Для этой цели отлично подойдут:
Заметки iOS
ToDo
Trello
Google Calendar
Приступим к планированию!
Составьте список из планируемых дел на месяц/неделю.
Важно выгрузить из головы хаос задач: от бытовых до рабочих.
«Провести рабочий созвон»
«Вывести семью на пикник»
«Потренироваться в спортзале»
Для этого используйте печатный ежедневник или приложения для заметок. Чем больше выпишите задач, тем проще будет работать с ними дальше.
Разделите задачи по сферам.
Я рекомендую выбрать, для начала, 3 контекста:
- Работа
- Семья
- Отдых
Далее сможете расширить список до количества актуальных сфер жизни.
На этом этапе оцените баланс между работой, семьей и отдыхом. Вам нравится именно такая пропорция?
Если работе отвели слишком много или слишком мало задач, уменьшите рабочие или добавьте личные дела.
Поэтапно перенесите задачи в календарь.
Стартовые правила:
Планирование в календаре начинайте с отдыха.
Оставляйте минимум 20% пустых слотов на незапланированные задачи и переносы.
1. Создайте календари под каждый контекст.
Отдельные разноцветные календари помогут визуально оценить баланс между работой, отдыхом и личным временем.
2. Разместите в календаре повторяющиеся задачи.
Время для завтрака/обеда/ужина
Еженедельный созвон с коллегами
Тренировки в спортзале 3 раза в неделю
В календаре отметьте задачу как повторяющуюся и выберите дни повтора
3. Разместите разовые задачи в календарь на ближайшую неделю.
Оцените количество времени, которое уйдет на выполнение задач и внесите их в свободные слоты. Не старайтесь уместить в неделю весь список. Определитесь с приоритетами и следите за балансом между сферами.
Напомню, что важно оставить минимум 20% свободных окон.
Проживите неделю по плану в календаре
Первая неделя может выдаться сложной, запутанной, с большим количеством переносов. Но это позволит вам оценить качество планирования. При планировании следующих недель и месяцев учтите ошибки и откорректируйте подход.
Дополнительные рекомендации:
- Имейте под рукой «Место Хаоса».
«Место Хаоса» - пространство, куда можно быстро записать идею или задачу.
В конце дня разбирайте этот список по сферам и переносите в календарь
- Переносите, а не удаляйте задачи из календаря. Бывает, что появляется срочное дело, а слот занят. Ничего страшного. Переместите блок в другое время.
- Выделяйте время для планирования года/месяца/недели. У меня для этой задачи отводится время: с 25 по 30 декабря, последний день месяца, воскресенье.
___________
Друзья, желаю вам удачи в планировании своей жизни и поиске баланса🙏
💡Делитесь в комментариях
Как вам такой способ организации своего времени?
💡Подписывайтесь, чтобы не потерять.
На канале ежедневно публикуются советы для улучшения качества вашей жизни!
Может быть интересно: