Транспортировка по воде считается одним из наиболее выгодных с точки зрения экономики способов перевозки грузов на большие расстояния. Для обеспечения соблюдения всех условий контракта и безопасности в процессе перевозки грузов кораблями или баржами требуется оформление ряда обязательных документов, в том числе штурманской расписки.
Что это за документ
Штурманская расписка подтверждает приём груза на борт и выдаётся грузовым помощником капитана после завершения погрузки.
Этот судовой документ является временным и должен быть возвращён фрахтовщику после использования. Он подтверждает заключение договора о перевозке груз и несении ответственности за его сохранность, а также даёт право передачи товара третьим лицам.
Штурманская расписка выдаётся грузоотправителю перед получением коносамента, а его действительность подтверждается грузовым помощником капитана судна. Документ должен содержать детальную информацию о состоянии груза, включая повреждения, чтобы в случае претензий его можно было использовать как доказательство.
Хотя штурманскую расписку не требуется возвращать судовладельцу, в некоторых случаях это может быть полезно.
При отсутствии видимых повреждений груза указывается только информация о принятии товаров на борт. В случае повреждений необходимо немедленно уведомить судовладельца и грузоотправителя. Все повреждения должны быть задокументированы фотографически.
Если при следующей отправке возникают проблемы со смежными грузовыми местами, хотя в предыдущую отправку был выдан чистый ордер, рекомендуется составить письмо-протест и приложить к нему составлять фотографии, подтверждающие повреждение товара. Письмо должно быть направлено агенту, перевозчику и владельцу судна. Затем следует запросить у агента чистые ордера, внести необходимые изменения и действовать в соответствии с полученными инструкциями.
Если инструкции отсутствуют, необходимо действовать в зависимости от обстоятельств.
В каких случаях необходима штурманская расписка
Согласно законодательству РФ, отправитель обязан составить и предоставить перевозчику документ, содержащий всю необходимую информацию о товаре. Он должен быть подписан отправителем.
Штурманская расписка, хоть и является временным документом, играет важную роль в процессе погрузки товаров на судно. Она служит вспомогательным инструментом для ознакомления с условиями договора, фиксирует время получения груза, его количество и состояние. Такой документ может быть полезен при разрешении споров и возможном привлечении экспертов.
В связи с этим составление штурманской расписки при погрузке товаров на судно является обязательным действием.
Законодательная база
В соответствии с положениями статьи 142 Кодекса торгового мореплавания РФ, перевозчик должен выдать отправителю коносамент. В коносаменте содержатся данные, включая информацию, предусмотренную штурманской распиской, а также сведения о погрузчике, порте погрузки, дате выдачи документа и количестве оригиналов коносамента (ст. 144 КТМ РФ).
Если в штурманской расписке были прописаны какие-либо оговорки, они должны быть полностью перенесены в коносамент. В случае отсутствия оговорок в первоначальном документе выдаётся «чистый» коносамент.
Требования к составлению штурманской расписки
Штурманская расписка обязательно должна содержать ряд реквизитов, который включает:
- Название документа.
- Код расписки – уникальный идентификатор.
- Порядковый номер – номер документа в последовательности.
- Дата составления – момент времени создания расписки.
- Название и адрес отправителя и получателя – идентификация сторон сделки.
- Описание и количество груза – детальная информация о перевозимом товаре.
- Марки и знаки – уточнение идентификационных элементов груза.
- Тип упаковки – характеристика оболочки товара.
- Название места отправления и назначения – указание точек отправления и прибытия груза.
- Стоимость товара.
- Разрешение от ТЭК.
- Название должностного лица – информация о лице, ответственном за документ.
- Подпись и расшифровка.
Дополнительно в расписке могут быть указаны различные документы, сопровождающие перевозимый груз.
Оговорки в штурманской расписке
Согласно законодательству РФ, перевозчик имеет право вносить в договор оговорки после его заключения. Перевозчик также может отменить оговорку без согласия другой стороны. Оговорки касаются качества, количества и внешнего вида товара.
Статьи 432 и 785 Гражданского кодекса РФ и статьи 115 и 144 Кодекса торгового мореплавания РФ предусматривают возможность включения в договор определённых оговорок. Термин «оговорка» близок к понятию «условие», но имеет некоторые отличия. На практике часто возникают ситуации, когда одна сторона не отрицает наличия определённых обязательств, но просит внести в текст договора уточнения. Иными словами, «оговорки» можно приравнять к возражениям.
ЧаВо
Что делать с ошибками в документе?
Если вы обнаружили ошибку, немедленно сообщите об этом. Любые изменения, внесённые в документ, должны быть подтверждены подписью.
Сколько копий документа нужно составить?
Необходимо составить две копии. Одну копию следует передать экспедитору грузоотправителя, а другую оставить на судне.
Когда происходит замена штурманской расписки?
После того как судно покидает порт штурманская расписка заменяется на коносамент.
В 2024 году планируется внедрить обязательное использование электронных перевозочных документов и подключить всех участников грузоперевозок к ГИС ЭПД. Для создания электронных перевозочных документов рекомендуем использовать сервис 1С-ЭПД. Если вы уже пользуетесь программой 1С в своей работе, то дополнительное программное обеспечение не потребуется. Чтобы получить подробную консультацию о продукте, вы можете оставить заявку на нашем сайте.
