Перевозочные документы играют важную роль в поддержке бесперебойного перемещения товаров и ресурсов. Актуально это для всех видов перевозок, включая транспортировку по внутренним водным путям. Среди множества транспортных документов, используемых в грузоперевозках, особенного внимания заслуживает речная накладная.
Расскажем, что это за документ, как он выглядит и что нужно указывать при его заполнении.
Применение водного транспорта при перевозках
Если вам нужно доставить большой объём крупногабаритного или негабаритного груза на большие расстояния, а скорость перевозки не является главным фактором, водный транспорт может быть оптимальным выбором. Морские суда обычно используются для международных грузоперевозок, но в странах с обширной территорией, например, в России, внутреннее речное судоходство также является распространённым.
Баржи или специальные контейнеры применяются для перевозки грузов, которые сложно повредить или которые нельзя разместить на других видах транспорта из-за их размеров или веса. Обычно таким образом доставляются строительные материалы, природные ресурсы, нефтепродукты, зерно, колёсные и специализированные техники.
Однако водный транспорт не подходит для доставки грузов в отдалённые и плохо доступные регионы, где отсутствуют широкие речные пути. Тем не менее если маршрут включает использование речного транспорта, это может значительно снизить стоимость доставки. Например, комбинированный маршрут, включающий перевозку части груза по реке и части — по железной дороге, может стоить гораздо дешевле, чем использование только одного вида транспорта.
Для осуществления водных перевозок требуется определённый набор документов:
- Коносамент — документ, подтверждающий заключение договора о перевозке.
- Речная (морская) накладная — содержит информацию о грузе и его отправителе/получателе.
- Доковая расписка — удостоверяет получение груза в порту и его готовность к погрузке или разгрузке.
- Деливери-ордер — подтверждает передачу груза по поручению судовладельца.
- Штурманская расписка — документ, подтверждающий приём груза на борт и его состояние.
Все эти документы играют важную роль в регулировании и организации водных перевозок.
Что такое речная накладная
Речная накладная — это документ, который используется при речных грузоперевозках для управления и контроля транспортировки товаров. Она подтверждает заключение договора перевозки и является ключевым инструментом для обеспечения правильной и безопасной доставки грузов. Кроме того, накладная служит подтверждением принятия груза к перевозке и устанавливает обязательства перевозчика передать товар грузополучателю в порту назначения.
Речная накладная не является оборотным или товарораспорядительным документом. Вместе с ней предоставляется дополнительная документация, чтобы обеспечить полную информацию о перевозимом грузе.
При заполнении речной накладной используются разные формы в зависимости от характера груза:
- Форма ГУ-1 «Накладная на перевозку сухогрузов во внутреннем водном и в прямом внутреннем водном сообщениях» (для перевозки сыпучих или твёрдых грузов, которые не требуют специальных условий хранения).
- Форма ГУ-2 «Накладная на перевозку грузов в универсальных контейнерах» для описания содержимого и условий перевозки универсальных контейнеров.
- Форма ГУ-3 «Накладная на перевозку нефтегрузов наливом» для перевозки нефтепродуктов в жидком состоянии.
При заполнении сопроводительных документов к речной накладной необходимо предоставить точную и полную информацию о грузе, включая наименование, вес, объём, стоимость, а также данные об отправителе и грузополучателе. Выбор конкретной формы накладной зависит от типа перевозимого груза.
Оформление речной накладной по форме ГУ-2
Такая речная накладная применяется юридическими лицами всех форм собственности, которые занимаются контейнерными перевозками речным транспортом. Порядок заполнения формы регламентируется Правилами перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом, утверждёнными Департаментом речного транспорта Минтранса РФ. Документ составляется одним экземпляром уполномоченным представителем компании-грузоотправителя.
Подписи начальника порта, грузоотправителя, таксировщика и получателя платежа являются обязательными реквизитами накладной.
Если пароходство вносит изменения или дополнения в информацию, указанную в накладной после получения квитанции грузоотправителем, эти изменения должны быть оговорены, подписаны соответствующим сотрудником и скреплены календарным штампом. Все дополнения к накладной должны быть надёжно прикреплены к верхней части обратной стороны документа. Накладная составляется на один или несколько гружёных контейнеров, отправляемых в один пункт назначения одному получателю, либо на группу порожних контейнеров, отправляемых в один пункт назначения с учётом указанных в накладной данных.
Электронные перевозочные документы в 2024 году
В связи с развитием электронного документооборота в 2024 году планируется внедрение отраслевого императива, направленного на переход перевозочных документов в электронный формат. Для этой цели была создана государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), хотя взаимодействие с ней для участников грузоперевозок пока необязательно.
Цифровизация документов является важным шагом в оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности взаимодействия между контрагентами, что позволяет сократить издержки и упростить работу с документами. Преимущества электронного документооборота:
- Отправка и получение документов через систему электронного документооборота (ЭДО) происходит быстрее, чем при использовании бумажных носителей.
- ЭДО устраняет необходимость печати, рассылки и хранения бумажных документов, что может привести к значительной экономии средств.
- Электронные документы хранятся на защищённых серверах, что уменьшает риск потери или кражи информации.
- ЭДО позволяет работать с документами из любой точки мира с доступом в интернет.
- Большинство систем ЭДО интуитивно понятны и просты в применении.
Для оформления электронных перевозочных документов рекомендуется использовать сервис 1С-ЭПД. Если вы уже работаете с программным обеспечением 1С, дополнительное программное обеспечение не требуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на нашем сайте.
