Исправить помарку в трудовой книжке необходимо строго по правилам, установленным законодательством, чтобы запись считалась действительной и не вызвала проблем в будущем (например, при оформлении пенсии). Просто зачеркнуть и написать сверху нельзя.
Правила исправления помарок в трудовой книжке
Для исправления ошибочной или неточной записи в трудовой книжке действуют следующие правила (основаны на Приказе Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, который регулирует ведение и хранение трудовых книжек):
Нельзя зачеркивать или замазывать. Любые зачеркивания, замазывания корректором, подчистки или дописывания недопустимы. Такая запись будет признана недействительной. Признание записи недействительной. Если в одной из граф (например, в сведениях о работе) была сделана ошибочная запись, её нужно признать недействительной и внести правильную. Порядок действий:
В графе 1: ставится порядковый номер следующей записи. В графе 2: указывается дата внесения записи. В графе 3: пишется: "Запись за номером таким-то (указать номер ошибочной записи) считать недействительной". Затем, если нужно, вносится правильная запись, например: "Принят на должность (указать правильное название должности)" или "Переведен на должность (указать правильное название должности)". В графе 4: указывается документ, на основании которого производится исправление (например, Приказ от [дата] N [номер] об отмене приказа [номер ошибочного приказа] или Приказ от [дата] N [номер] (правильный приказ)). Важно указать дату и номер приказа, который является основанием для внесения верной записи или отмены ошибочной.
Исправление неправильной нумерации записей: Если ошибка допущена в нумерации записей, например, вместо "11" проставлено "12", то правильная нумерация продолжается после ошибочной записи, и никаких исправлений в нумерации не делается. Записи о награждении: Если ошибка допущена в разделе "Сведения о награждениях", исправления производятся аналогично разделу "Сведения о работе". Исправление данных о работнике: Если неверно указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения или другие сведения на первой странице трудовой книжки (титульный лист), то Неверные записи аккуратно зачеркиваются одной чертой, а новые (правильные) вписываются сверху или рядом. При этом На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого внесено исправление (например, серия и номер паспорта, свидетельства о браке, о рождении), ставится подпись должностного лица и печать организации.
Примеры исправления:
Пример 1: Ошибка в названии должности
Предположим, запись №15 была: "Принят на должность менеджера по продажам", а должно быть "Менеджер отдела продаж".
№ записи
Дата
Сведения о работе, переводах, увольнениях с указанием структурного подразделения, должности (работы), квалификации, профессии, с указанием специальности
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
…
…
…
…
15
01.06.2025
Принят на должность менеджера по продажам
Приказ от 01.06.2025 № 15
16
07.06.2025
Запись за номером 15 считать недействительной. Принят на должность менеджера отдела продаж
Приказ от 01.06.2025 № 15
Пример 2: Неправильно внесен приказ о приеме, который затем был отменен
Предположим, запись №15 была о приеме на работу, но приказ о приеме был отменен.
№ записи
Дата
Сведения о работе, переводах, увольнениях с указанием структурного подразделения, должности (работы), квалификации, профессии, с указанием специальности
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
…
…
…
…
15
01.06.2025
Принят на должность менеджера
Приказ от 01.06.2025 № 15
16
07.06.2025
Запись за номером 15 считать недействительной
Приказ от 07.06.2025 № 20 об отмене приказа от 01.06.2025 № 15
Кто вносит исправления?
Текущий работодатель: Исправление вносит работодатель, который допустил ошибку. Новый работодатель: Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, а текущий её обнаружил, то новый работодатель может внести исправление, но Только на основании официального документа от предыдущего работодателя (например, справки, выписки из приказа, копии приказа, заверенной предыдущей организацией). В графе 4 при этом указывается "Справка от [название предыдущей организации] от [дата] № [номер]".
Зачем так строго?
Трудовая книжка является одним из важнейших документов для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии и других социальных выплат. Любые неточности или неправомерные исправления могут привести к проблемам с подтверждением стажа и задержкам в оформлении выплат.
Если вы сомневаетесь, как правильно исправить помарку, лучше проконсультироваться с кадровиком или юристом, специализирующимся на трудовом праве.
