Привычка откладывать важные дела на последний момент? Забывание планов и идей, выстраивание в голове сложных задач, с которыми справиться кажется невозможным? В мире, где времени и сил не хватает постоянно, умение планировать свои дела грамотно может помочь не только успевать больше, но и снимать стресс, создавая пространство для лучшей жизни.
Что же мы можем перенять у ультраорганизованных людей, чьи способности кажутся почти магическими? На самом деле, их секреты — это простые привычки и методики, которые можно освоить.
Итак, какие же 14 привычек выделяют этих людей?
1. Организованные люди всегда ориентированы на результат
Организованные люди поддерживают порядок с конкретной целью, а не для эстетики или демонстрации. Они понимают, что создание удобного и функционального пространства помогает достигать результатов, будь то работа, домашние задачи или личные встречи. Они легко избавляются от вещей и дел, которые не служат цели, оставляя лишь то, что важно для достижения результатов.
2. Оптимизм как способ жизни
Организованные люди часто настроены оптимистично. Они верят, что достигнут своих целей, даже если прогресс идет медленно. Если вы начинаете что-то менять в своей жизни, сам факт обращения к новой стратегии или поиск помощи уже является оптимистичным шагом. Их подход: «Я справлюсь, если буду двигаться постепенно, шаг за шагом».
3. Добросовестность и дисциплина
Добросовестность — это часть характера организованных людей. Они не откладывают дела, которые могут сделать сейчас. Организованные люди обладают сильной самодисциплиной, предпочитают планирование и организованность вместо спонтанности. Это помогает им оставаться эффективными, добиваться целей и не утопать в хаосе.
4. Они понимают недостатки упорядоченности
Хорошо быть организованным и продуктивным, но иногда такой образ жизни ограничивает креативность. Исследования показывают, что беспорядок иногда стимулирует творческое мышление, и идеальное упорядочение пространства может снизить креативный потенциал. Организованные люди знают, что баланс между порядком и творческим хаосом иногда важнее, чем просто порядок.
5. Способность принимать решения
Организованные люди умеют вовремя остановиться и принять решение. Они не стремятся к идеалу, а делают все достаточно хорошо, чтобы продолжить движение. Они умеют расставлять приоритеты и понимать, что делать сразу, а что можно отложить на потом. Это искусство — не зацикливаться на перфекционизме и не путаться в возможностях, а выбрать одну и следовать ей.
6. Умение быть «достаточно хорошим»
Организованным людям не нужно, чтобы все было идеально. Они способны довольствоваться «достаточно хорошим» результатом, что позволяет им экономить ресурсы и двигаться дальше. Они не зацикливаются на деталях и мелочах, а умеют смотреть на картину в целом, избегая ловушек перфекционизма.
7. Использование записей и календарей
Организованные люди записывают абсолютно все. Они ведут списки, добавляют задачи в календарь и структурируют материал, чтобы было легче к нему вернуться позже. Это снижает ментальную нагрузку и помогает освободить энергию для важных задач. Все вещи имеют свое место, что делает поиск предметов более быстрым и простым.
8. Проверка списка дел — ежедневная привычка
Они регулярно сверяются со своими списками дел и задач, что позволяет всегда держать все под контролем. Ведение таких списков помогает освободить ментальное пространство и избежать стресса от необходимости помнить о множестве мелких дел. Списки помогают планировать и придавать значимость своим действиям, а также придают уверенность, что задачи идут по плану.
9. Немедленное выполнение маленьких задач
Если какая-то задача занимает менее пяти минут, организованный человек сделает её сразу. Это помогает избежать накопления множества мелких нерешённых дел. Организованные люди понимают, что отсрочка приводит к накоплению проблем, поэтому действует моментально, когда речь идёт о простых и быстрых действиях.
10. Подготовка ко всему
Организованные люди всегда готовы ко всему. Они оставляют запас времени для решения задач и всегда учитывают возможные непредвиденные обстоятельства. Они могут не делать всё заблаговременно, но при этом они четко знают, сколько времени у них есть, и стараются не выходить за рамки запланированного срока.
11. Они не стесняются обращаться за помощью
Организованные люди знают свои слабые стороны и готовы делегировать задачи, чтобы не тратить своё время на то, что может быть выполнено кем-то более эффективно. Это снижает уровень стресса и помогает справляться с обязанностями более рационально. Делегирование — важный аспект, поскольку помогает сфокусироваться на наиболее значимых задачах.
12. Работа в режиме одной задачи
Несмотря на популярное мнение о многозадачности, организованные люди делают только одно дело за раз. Это позволяет избегать распыления энергии и обеспечивает лучшее качество работы. Они отключают отвлекающие факторы, чтобы полностью сосредоточиться на текущей задаче, что делает их работу эффективнее и позволяет избегать ошибок.
13. Управление энергией
Важная часть жизни организованных людей — это управление собственной энергией. Они знают, когда их продуктивность на пике, и распределяют задачи таким образом, чтобы выполнять наиболее важные дела именно в этот период. Это позволяет им избегать ситуаций, когда сложные задачи приходятся на время, когда они устали и не готовы к полному включению в работу.
14. Умение снимать стресс
Организованные люди понимают важность отдыха и восстановления. Они умеют отключаться, чтобы снять напряжение и не позволять стрессу разрушать их работоспособность и здоровье. Для кого-то это спорт, для других — медитации или консультации со специалистом. Главное, что организованные люди умеют заботиться о своем состоянии, понимая, что только сбалансированное отношение к жизни позволяет быть эффективным в долгосрочной перспективе.
Высокоорганизованные люди не обладают какими-то особенными генами или секретными знаниями. Они просто применяют простые стратегии, которые позволяют им поддерживать порядок в жизни и достигать больших результатов. Эти навыки можно освоить, если начать применять описанные выше привычки и придерживаться дисциплины.
Автор: Петров Евгений Анатольевич
Психолог, Схематерапия НЛП КПТ
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru
