Давайте сегодня поговорим о такой важной теме, как внедрение 1С: ERP в вашей компании. Возможно, вы уже задумывались об этом, а может, только начинаете интересоваться. Так или иначе, тема серьезная и требует подготовки.
1С: ERP – это не просто программа. Это мощный инструмент, способный трансформировать каждый уголок вашей компании. Представьте себе, как легко и просто можно управлять финансами, производством, логистикой и другими важными процессами. Эта система создавалась для того, чтобы облегчить вашу работу и сделать управление бизнесом интуитивным и приятным.
Конечно, как у любой инновации, у 1С: ERP есть свои сторонники и скептики. Но, несмотря на разнообразие мнений, одно остается неизменным: те, кто уже выбрал эту систему, не представляют свою работу без нее. Ведь 1С: ERP – это не просто программа, а ключ к новым возможностям и успеху вашего бизнеса.
Чем 1С:ERP отличается от других программ?
1С:ERP выделяется среди других конфигураций 1С своей способностью обеспечивать автоматизацию для крупных и средних предприятий через комплексное решение, охватывающее все аспекты бизнеса. В то время как конфигурации типа 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление Торговлей сосредоточены на более узких областях бизнеса и предназначены для снижения затрат на внедрение и поддержку. Конечно, выбор между 1С:ERP и другими решениями зависит от размеров компании, ее специфических требований и бюджета на автоматизацию.
Кому пора задуматься о внедрении 1С: ERP?
- Компаниям, которые используют устаревшие учетные системы. Если ваш бизнес по-прежнему полагается на старые системы, такие как 1С: УПП, пришло время обновить свои инструменты. Поддержка УПП прекращается весной 2026 года, поэтому важно заблаговременно перейти на современную и мощную систему, которая обеспечит беспрерывное и эффективное управление всеми аспектами вашего бизнеса.
- Компаниям, которые растут и развиваются. Ваш бизнес стремительно расширяется? С увеличением объемов данных и процессов вам нужен инструмент, способный справляться с этими вызовами. Внедрение 1С: ERP позволит автоматизировать и оптимизировать множество задач, обеспечивая гибкость и масштабируемость, необходимые для дальнейшего роста.
- Тем, кто сталкивается с хаосом в учете и управлении. Если вы замечаете, что отчеты не сходятся, информация теряется, а сотрудники тратят много времени на ручную работу, возможно, вам не хватает имеющегося функционала используемой системы и пора задуматься о внедрении ERP. 1С: ERP поможет навести порядок, повысить точность и значительно улучшить общую эффективность работы.
- Компаниям, стремящимся к повышению прозрачности и контролю. ERP-система предоставляет единое информационное пространство, где легко отслеживать все процессы. Это особенно важно для руководства, которое хочет видеть реальную картину происходящего.
- Бизнесы с разными видами деятельности. Если ваша компания занимается производством, продажами, логистикой и прочими видами деятельности, вам нужна система, способная объединить все эти процессы.
- Компании с множеством филиалов и подразделений. Ваша компания имеет сложную структуру и множество филиалов? 1С обеспечит единое управление и контроль за всеми подразделениями.
- Текущая программа не соответствует требованиям бизнеса. Если процессы автоматизированы, но эффективность остаётся на прежнем уровне, это сигнал к переменам.
- Растущие затраты на техподдержку. Если расходы на поддержание текущей системы постоянно увеличиваются, это повод задуматься о более современной и экономичной альтернативе.
Это, конечно, лишь общие трудности, с которыми сталкиваются почти все проекты. На самом деле, у каждого заказчика есть свои уникальные вызовы и пожелания.
Признаки, заметные в хозяйственной деятельности
- Избыток товаров и затоваривание. Нет чёткой схемы распределения продукции, что ведёт к затовариванию. Инвентаризация и правильное управление запасами помогут решить проблему.
- Закупки "на всякий случай". Это часто приводит к иррациональным затратам. План закупок, основанный на планах производства и продаж, поможет избежать финансовых утечек.
- Нет точной информации о сроках производства. Это увеличивает риск недопоставок и мешает планированию. ERP помогает контролировать ресурсы и планировать производство.
- Неизвестная себестоимость и прибыль. Отсутствие точных данных может скрывать убыточные товары. ERP помогает выявлять такие ситуации и принимать меры.
- Постоянная нехватка денег. Без чёткого планирования доходов и расходов компания может оказаться в долговой яме. ERP улучшает финансовое планирование.
- Частые возвраты продукции. Невозможность быстро выяснить и устранить причину брака ведёт к потерям. ERP помогает контролировать качество и устранять дефекты.
- Сорванные сроки поставок. Это негативно влияет на репутацию и приводит к штрафам. ERP помогает оптимизировать логистику и улучшить выполнение обязательств перед клиентами.
- Долгий сбор данных для принятия решений. Это замедляет реакцию на изменения. ERP обеспечивает быстрый доступ к необходимым данным.
Если вы обнаружили хотя бы три из этих признаков, пора задуматься о внедрении 1С: ERP.
Допустим, вы владеете небольшой производственной компанией. У вас есть склад, несколько сотрудников и много заказов. В какой-то момент вы замечаете, что сотрудники не справляются с объёмом работы: трудно найти нужные товары на складе, сроки поставок срываются, клиенты начинают жаловаться.
С внедрением 1С: ERP всё меняется. Программа берёт на себя управление складом, помогает планировать производство, следить за финансами и заказами. Конечно без грамотных специалистов не обойтись, но сотрудники больше не тратят время на рутину и могут сосредоточиться на важных задачах. Клиенты довольны, потому что их заказы выполняются вовремя. Бизнес растёт и процветает.
Как 1С: ERP помогает компании развиваться?
- Автоматизация повседневных дел
- Управление финансами
- Управление запасами
- Прогнозирование будущего
- Обслуживание клиентов
- Соблюдение законодательства
- Совместная работа с другими программами
- Масштабируемость
Вот так, простыми словами, 1С: ERP помогает развиваться компаниям.
Важно понимать, что успех проекта автоматизации не должен оцениваться исключительно через призму затрат на внедрение системы и будущих экономических выгод. Основное достижение от внедрения автоматизированной системы заключается в улучшении качества управления, а не просто в сокращении расходов. Именно повышенное качество управления способствует снижению издержек, увеличению доходов и другим положительным изменениям.
Эффективная организация бизнес-процессов также снижает специфические виды издержек, которые часто трудно оценить, но их масштаб может быть настолько значительным, что они могут оказать влияние на жизнеспособность компании.
С чего начать?
1. Анализ потребностей и целей компании.
Прежде чем внедрять ERP, важно понять, какие именно задачи она должна решать в вашей компании. Определение целей внедрения ERP системы является первоочередным шагом перед началом проекта. Этот этап играет ключевую роль, поскольку определенные и четко сформулированные цели помогают всем участникам проекта понять, какие результаты они ожидают получить от внедрения и насколько оно будет оправдано с точки зрения затрат времени и денег.
Прежде всего, важно ответить на вопрос: зачем вашей компании нужна новая система? Это могут быть такие такие аспекты, как повышение эффективности бизнес-процессов, улучшение управления складскими запасами, автоматизация бухгалтерии и финансовых операций, улучшение отчетности и аналитики, оптимизация управления персоналом и многое другое.
Типичная ошибка — считать, что целью внедрения 1С: ERP является только сокращение трудозатрат и себестоимости. Это важно, но главная цель намного глубже. Основное преимущество 1С: ERP — это значительное повышение управляемости бизнеса. Система предоставляет вам инструменты для более точного и оперативного управления всеми аспектами компании. Это значит, что вы сможете не просто сократить издержки, но и значительно улучшить координацию, повысить прозрачность процессов и принять более обоснованные решения.
Важно, чтобы все участники — от директоров до сотрудников отделов — разделяли эти цели и понимали, как их достижение сможет повлиять на работу компании. Недопонимание или несогласие с целями внедрения может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.
Из нашего опыта мы знаем, что внимательное обсуждение целей и ожиданий с коллегами позволяет получить обратную связь и поддержку, что особенно важно на начальном этапе. Таким образом, можно избежать множества проблем, которые могут возникнуть в процессе внедрения ERP системы. Проведите анализ текущих процессов, определите болевые точки и сформулируйте цели, которых хотите достичь.
2. Поиск надежного партнера. Внедрение ERP – это сложный процесс, требующий опыта и знаний. Выбор подрядчика играет ключевую роль в успехе проекта. Важно выбирать компанию с опытом внедрения ERP систем и положительными рекомендациями от предыдущих клиентов. Найдите надежного партнера, который сможет помочь вам на всех этапах: от настройки системы до обучения сотрудников. Это обеспечит минимум рисков и повысит вероятность успешного завершения проекта в заданные сроки и бюджет.
3. Определение ответственных за проект. Не менее важно выделить ответственных за проект со стороны заказчика и предоставить им достаточные полномочия для принятия решений и управления процессом. Это помогает эффективно решать возникающие задачи, вносить необходимые изменения в бизнес-процессы и обеспечивать соответствие расходов бюджету проекта.
4. Выбор методологии внедрения ERP системы играет ключевую роль в успешном завершении проекта. Прежде чем приступить к выбору методологии, необходимо иметь уже сформированные цели внедрения и ожидания от новой системы. Это позволяет выстроить план действий, соответствующий потребностям компании и минимизирующий риски.
Из множества существующих методологий выделяются три основных подхода: экспресс-обследование, моделирование и проектирование.
-Предпроектное обследование является первым и самым важным этапом. Оно позволяет аналитикам тщательно изучить существующие бизнес-процессы компании, провести интервью с ключевыми сотрудниками и создать реестр бизнес-процессов. Это документ выступает основой для определения прогнозного календарно-ресурсного плана внедрения и выбора оптимальных программных продуктов и оборудования.
-Моделирование следующий этап, который осуществляется после экспресс-обследования. На этом этапе происходит перенос бизнес-процессов компании в ERP систему. Цель моделирования — продемонстрировать работу системы пользователям и выявить возможные разрывы между стандартными функциями ERP и специфическими потребностями компании. В результате создается отчет о моделировании, который включает в себя информацию о том, какие процессы можно автоматизировать, какие требуют доработки и какие вообще не подходят для автоматизации в текущей системе.
-Проектирование начинается после моделирования. На этом этапе разрабатываются технические задания по каждому функциональному разрыву, который выявлен в результате моделирования. Это включает в себя определение требований к изменению функционала ERP системы и составление фиксированного бюджета проекта и плана-графика работ.
Рекомендуется начинать проект с предпроектного обследования, чтобы полноценно оценить текущее состояние бизнес-процессов и корректно спланировать внедрение ERP системы. Моделирование же рекомендуется проводить только по мере необходимости, т.е. когда приступаете к конкретному блоку внедрения в соответствии с вашим планом. Это позволяет избежать потерь времени и ресурсов на автоматизацию процессов, которые могут измениться до момента их внедрения.
5. Выбор подходящей системы. Когда определена методология внедрения, следующим шагом является выбор программного продукта, который наилучшим образом соответствует вашим целям и требованиям. Этот выбор основывается на реестре бизнес-процессов, составленном в ходе обследования, и может потребовать дополнительного моделирования для уточнения деталей. В результате собранной информации, подрядчики могут прийти к выводу, что 1С: ERP не самый подходящий для Вас вариант. Изучите возможности 1С: ERP и оцените, насколько они соответствуют вашим потребностям.
6. Планирование и поэтапное внедрение. Создайте подробный план внедрения- дорожную карту, разбейте процесс на этапы. Это позволит постепенно адаптировать сотрудников к новым условиям и минимизировать риски, обеспечить четкость и прозрачность в управлении проектом, обеспечить его успешное завершение. Пример графика приведен ниже, он может выглядеть как угодно, создаваться на базе различных программ или приложений, но суть у него одна: этапы проекта следуют друг за другом и имеют временные ограничения.
7. Обучение сотрудников. Без обучения внедрение ERP не будет успешным. Организуйте тренинги, обучающие курсы и поддерживайте сотрудников на всех этапах. Чем быстрее они освоят новую систему, тем быстрее вы увидите результаты.
Внедрение 1С: ERP – это инвестиция в будущее вашей компании. Это не просто модный тренд, а реальный инструмент, который поможет вам развивать бизнес, повышать его эффективность и конкурентоспособность.
8. Тестирование системы. Проведите всестороннее тестирование системы, чтобы убедиться, что она работает корректно и соответствует вашим требованиям. Включите в тестирование реальных пользователей, чтобы выявить и устранить возможные проблемы на ранних этапах.
9. Постепенный запуск системы. Реализуйте постепенный запуск системы, начиная с отдельных модулей или подразделений.
10. Оценка результатов Периодически оценивайте результаты внедрения системы по ключевым показателям эффективности. Сравните текущие показатели с исходными целями и задачами проекта. Обязательно контролируйте каждый этап. Не оставляйте проект на "самотек".
Риски и сложности проекта
С рисками могут столкнуться обе стороны и в каждом проекте риски могут отличаться, поэтому, приступая к проекту, оцените все нюансы, с которыми можете столкнуться.
Избежать рисков полностью невозможно, однако их можно минимизировать, предварительно оценивая потенциальные проблемы и разрабатывая стратегии их решения.
Расчет стоимости внедрения 1С:ERP
Ценообразование в проектах внедрения ERP системы является сложным и многоступенчатым процессом, основанным на опыте и знаниях исполнителя. Весь путь от заполнения опросного листа до финального проектирования зависит от конкретных потребностей и особенностей бизнес-процессов клиента. Стоимость внедрения 1С зависит от многих факторов, включая масштаб предприятия, сложность процессов, объем кастомизации и требования к обучению.
Результат расчета определяет направление проекта: если стоимость удовлетворяет заказчика, мы получаем зеленый свет. Однако, если стоимость внедрения превышает ожидания заказчика или не соответствует доступным ресурсам, возможно, потребуется пересмотреть и скорректировать план проекта. В этом случае проект может быть приостановлен или требует пересмотра бюджета, поиска альтернативных решений или изменения стратегии внедрения.
Рассмотрим основные компоненты стоимости и методику их расчета.
Основные компоненты стоимости
- Лицензии на ПО
- Услуги по внедрению
- Обучение пользователей
- Техническая поддержка и сопровождение
Расходы на аппаратное обеспечение и ИТ-инфраструктуру: зачастую внедрение ERP требует еще и дополнительных затрат на апгрейд существующей ИТ-инфраструктуры, включая закупку серверов, сетевого оборудования и установку специализированного программного обеспечения для обеспечения надежной и безопасной работы системы.
Основная задача для начала внедрения ERP-системы заключается в заполнении брифа, который включает в себя детальную информацию о направлениях деятельности предприятия. Это первоначальный шаг, позволяющий понять текущее положение дел и потребности бизнеса в автоматизации. Опросники могут быть как совсем маленькими, так и детальными, охватывающими все блоки системы.
Этапы и их ценообразование
1. Лицензии на ПО
Стоимость лицензий зависит от количества пользователей и функциональных модулей.
Пример: Предположим, у нас компания с 50 пользователями, которая планирует внедрять модули для бухгалтерского учета, управления складом и производства. Стоимость одной лицензии составляет 50 000 рублей.
Формула для расчета стоимости лицензий:
Общая стоимость лицензий = Количество пользователей × Стоимость одной лицензии.
Не будем привязываться к цене лицензии на сегодняшний день, возьмем условную цифру.
Пример расчета:
Общая стоимость лицензий=50×50000=2500000 рублей
2. Услуги по внедрению
Т.к. Предпроектное обследование - масштабное мероприятие, обычно оно является частью проекта. Анализ начинается с интервью со всеми ключевыми участниками процессов в вашей компании. Важно понимать, кто является владельцами этих процессов — часто это не только руководители подразделений, но и сотрудники, которые непосредственно участвуют в выполнении задач. Например, главный бухгалтер может быть ответственным за весь бухгалтерский учет, но конкретные бухгалтеры по заработной плате или кассовые операции могут быть владельцами своих специфических процессов.
Стоимость этапа экспресс-анализа рассчитывается исходя из количества часов, затраченных на интервью и написание реестра, в зависимости от сложности каждого процесса.
Наша компания применяет фиксированную стоимость предпроектного обследования, хотя многие компании ее сторонятся. Узнать о стоимости обследования нашей компанией Вы можете на нашем сайте, оставив обращение через форму обратной связи.
На основании предпроектного обследования мы можем приступить к следующим этапам: моделированию и проектированию.
- Моделирование: выполняется поэтапно для сложных блоков, не покрываемых стандартным функционалом 1С
Стоимость: определяется на основании анализа точек разрыва типового функционала и потребностей бизнеса.
- Проектирование: формируются технические задания на все необходимые разработки и адаптации ERP системы.
Стоимость: рассчитывается исходя из оценки аналитиков и разработчиков, учитывающих трудоемкость и конкретные требования проекта.
Когда у специалистов есть все материалы, можно оценить стоимость проекта. Здесь нет особых формул. Команда оценивает отдельно каждый блок, закладывая риски.
Стоит ли внедрять 1С: ERP на старте?
Внедрение ERP – это долгий и дорогостоящий процесс, который не всегда оправдан для малого бизнеса. Вначале можно обойтись более простыми решениями, такими как "1С: Управление торговлей" или "1С: Бухгалтерия".
Для компаний с несложным производством и крупным сервисным бизнесом подойдёт "1С: Комплексная автоматизация".
Если же ваш бизнес с самого начала предполагает сложные структуры и множество процессов, внедрение 1С: ERP может быть обоснованным.
Задумайтесь, может быть, настало время и вам сделать шаг навстречу будущему? Внедрите 1С: ERP в своей компании и убедитесь сами, насколько проще и эффективнее станет ваша работа. Пусть ваша история успеха начнется сегодня. Удачи вам на этом пути!
Больше новостей и рекомендаций на нашем сайте Санто Групп!
