Когда заходит речь о крупных проектах, сразу назвать цену будущим работам сложно. И оценка этого процесса требует основательного подхода. Особенно если ваше предприятие или холдинг насчитывает несколько десятков или тысяч рабочих мест.
Специально для таких случаев в Santogroup предусмотрена услуга “Погружение”, которая гарантирует вам наилучшее предпроектное исследование перед внедрением 1С программ! С помощью процедур, входящих в её состав, наши специалисты проведут анализ текущего состояния вашего предприятия и подберут 5 оптимальных вариантов действий для роста и развития компании.
Что включает в себя исследование?
Наше "Погружение" - это всестороннее и глубокое исследование текущей ситуации вашего предприятия. Наши эксперты проводят тщательный анализ всех аспектов вашего бизнеса, начиная с бизнес-процессов и заканчивая техническими характеристиками. Мы уделяем особое внимание пониманию ваших уникальных требований, проблем и целей, чтобы создать наиболее эффективное и оптимальное решение для вашего предприятия.
Этапы “Погружения”
Услуга может быть использована отдельно или в комплексе внедрения 1С. Подобно дайверам, опускающимся на морское дно, команда Santogroup погружается в тонкости работы вашей компании.
Всё начинается со сбора основных сведений о текущей ситуации в компании. Обследуются бизнес-процессы, проводится аудит отдельных блоков. К примеру, только бухгалтерия, производство, торговля, кадровая служба и т.д. Проводятся интервью ключевых пользователей, изучение текущих систем учёта.
На первом этапе, кроме перечисленного, мы разделяем процессы компании на отдельные составляющие.
Такой подход позволяет оценить объём требуемых доработок, даёт ясное представление о минусах бизнес-процессов и необходимости их оптимизации. Способствует подбору оптимального для каждой компании выбора IT ㅡ решения и общей структуры будущей информационной системы.
Главное - выявить риски для сокращения затрат. Ведь при выборе неподходящей конфигурации будет необходима доработка системы, а это означает дополнительные траты. Если внутренние процессы компании не укладываются в систему типовой 1С, то приемлемо доработать 1С сразу, без потерь и ограничений в работе подразделения.
На следующем этапе наши практики собеседуют ваших сотрудников (создателей или ключевых участников рассматриваемого бизнес-процесса). Для того чтобы описать бизнес-процессы как можно подробнее, при наличии увидеть разрывы в информационной системе и понять, как сотрудники видят процесс в его идеальном состоянии. Список опрашиваемых сотрудников создаётся совместно с заказчиком.
Опрос сотрудников проходит по следующему списку вопросов:
● сбор информации о бизнес-процессе в целом, о его главных участниках и их ролях;
● какие данные (документы, информация) необходимы сотруднику для работы;
● как проходит цепочка действий, информации двигаются от одного рабочего места к другому;
● как происходит взаимодействие бизнес-процессов;
● информация об имеющейся рабочей программе;
● какие проблемы есть в работе, как хотелось бы их решить;
● главные требования к будущей системе.
В итоге получается целостная картина взаимодействия всех систем компании. Не отдельных рабочих мест, а то, как они взаимодействуют между собой, как движется информация внутри и между бизнес-процессами. Так проявляются проблемные места, а также причины их возникновения и пути устранения.
После завершения опросов мы анализируем информацию и переходим к завершающему этапу, разработке вариантов будущей информационной системы, которые максимально подходят под уникальные особенности бизнес-процессов внутри вашего предприятия.
Главная задача предпроектного обследования со стороны заказчика - это получение концепции проекта и знакомство с ключевыми участниками команды исполнителя.
Со стороны исполнителя полученная информация складывается в целую картину проекта, на основе которой можно оценить сроки, этапы и подэтапы, и расписать бюджет.
Что вы получите с помощью “Погружения”?
1. Глубокое исследование текущей ситуации: модели системы, программного комплекса, бухгалтерских проводок и структуры учёта деятельности предприятия. Наша команда не только анализирует поверхностные аспекты вашего предприятия, но и погружается в его сущность. Мы стремимся полностью понять ваши потребности, процессы, слабые места и возможности для оптимизации. Такое глубокое понимание является ключевым фактором в создании наиболее эффективного решения для вашего предприятия.
2. Анализ существующих модификаций информационных систем и необходимости в них.
3. Оценка реальных потребностей вашего бизнеса и сотрудников.
4. Пять вариантов автоматизации вашего предприятия: в результате нашего исследования мы предоставляем вам не один, а целых 5 вариантов автоматизации вашего предприятия. Такой подход обеспечивает максимальную гибкость и адаптируемость к вашим потребностям, позволяя выбрать оптимальное решение, которое наилучшим образом соответствует вашим бизнес-целям: подробные сроки, стоимость и уровень детализации решений в каждом варианте!
5. Персонализированный подход: мы понимаем, что каждое предприятие уникально, и поэтому мы создаем решения, специально адаптированные к вашим потребностям. Наша команда учитывает все особенности вашего бизнеса, чтобы предоставить вам индивидуальный и персонализированный подход к автоматизации.
6. Успешное интегрирование выбранного варианта, включая обучение сотрудников, техническую поддержку и гарантию на продукт.
“Погружение” может осуществляться как очно, так и дистанционно.
Оба варианта одинаково эффективны, мы являемся сторонниками очного исследования любого бизнеса наших заказчиков.
Какие выгоды вы получает от дистанционного проведения?
Главное преимущество - отсутствие необходимости куда-либо перемещаться, а значит, сэкономить бюджет на доставке и размещении наших сотрудников из другого города. К тому же существенно экономиться время. Наши специалисты сразу после завершения интервью смогут приступить к отчётам на своих рабочих местах. Не будет необходимости существенно отвлекаться от текущей работы и вашим сотрудникам.
По окончании “Погружения” мы передаём заказчику детализированный отчёт, который содержит:
1. Описание текущей информационной системы.
2. Варианты структур будущей системы.
3. Требования к будущей информационной системе. Формируем состав системы с указанием стоимости, а также указываем необходимость дополнительных затрат на настройку и сопровождение системы;
4. Подробное описание существующих бизнес-процессов.
5. Цели, задачи и границы проекта.
6. Предлагаем варианты подходов ведения проекта.
7. Рекомендации по оптимизации и улучшению бизнес-процессов
8. Подробно расписанный бюджет и план-график проекта.
Выбрав “Погружение” самого начала, вы выбираете глубокое исследование и наилучшее решение для автоматизации вашего предприятия, а также экономите существенную часть времени и бюджет в будущем.
