Мы часто говорим о переходе на 1С:ERP, но не говорим о том, когда это стоит делать. На эту статью нас вдохновил вопрос подписчика, который хочет понять признаки, указывающие на то, что время переходить на 1С:ERP настало. Садитесь поудобнее, сейчас расскажем.
Многое зависит от состояния вашего бизнеса и учётной программы сейчас. Например, всем, кто пользуется 1С:УПП стоит переходить на другую программу в самые короткие сроки. С весны 2026 года УПП будет снята с поддержки, т.к. популярное ПО на сегодняшний день устарело. К этому времени необходимо полностью закончить внедрение новой программы. В остальном разберёмся по порядку.
Критерии, по которым можно понять, что пора переходить на 1С:ERP.
Главные признаки:
1. Текущая учётная программа перестала отвечать требованиям бизнеса. Кажется, все процессы в организации автоматизированы, а эффективность осталась прежней.
2. Затраты на техподдержку очень быстро растут.
3. Компания существенно выросла. Процессы, которые ранее были практически незаметны, теперь занимают много времени и требуют большего объёма данных. В соединении с другими бизнес-процессами требуют большей вовлечённости персонала.
Признаки, которые можно отследить, наблюдая за хозяйственной деятельностью предприятия:
1. Товаров слишком много, нет чёткой схемы его распределения, отчего происходит затоваривание готовой продукцией, сырья и материалов.
В таких случаях всегда сначала стоит провести инвентаризацию, ведь какие-то товары пришло время списать или продать, а на их место поставить новые.
2. Закупщики приобретают товары “на всякий случай”. При этом сотрудники могут приводить убедительные аргументы в защиту выбранной стратегии. Но чаще ситуация является вопиющим случаем иррациональных затрат. Бороться с такими финансовыми утечками поможет план закупок, который, в свою очередь, формируется на основании плана производства. План производства — на основании плана продаж, а план продаж — базируется на заказах клиентов.
3. Точная информация о сроках производства неизвестна, планирование не осуществляется. Управленцы не могут назвать точных сроков изготовления продукции, т.к. нет информации о том, хватит ли для производства ресурсов и мощностей. Тем временем продажи растут, объём заказов увеличивается, риск недопоставок клиентам растёт.
4. Неизвестны подробности о себестоимости единицы продукции и размер прибыли. Отсутствие информации может скрывать убыточное производство какой-либо единицы товара, от которой стоит отказаться.
5. Постоянно не хватает денег, приходится пользоваться кредитами. Нет чёткого планирования поступлений и распределений денежных средств. Такая ситуация постоянно держит в напряжении. Строгий учёт доходов и расходов может сильно облегчить обстановку.
6. Часто происходят возвраты продукции. К тому же невозможно своевременно выяснить и ликвидировать причину брака.
7. Сорванные сроки поставок клиентам сказываются на репутации и влекут за собой штрафы и другие издержки (отсылка к пункту 5).
8. Данные, необходимые для принятия оперативных решений, собираются долго, не давая быстро реагировать на текущие изменения.
Разлад в системе может сопровождаться недовольством клиентов, и того страшнее, их уходом.
Во всех перечисленных случаях прослеживается острая необходимость налаживания структуры различных бизнес-процессов, которую сможет обеспечить система ERP.
Наличие хотя бы трёх из перечисленных пунктов является поводом задуматься о внедрении 1С:ERP.
Чем полезна ERP-система для роста компаний?
- Автоматизация дел: программа помогает сделать много повседневных дел автоматически, так что сотрудники компании могут больше времени уделять важным вещам, а не заниматься однообразной работой.
- Лучший контроль над деньгами: 1С:ERP помогает отслеживать финансы компании, так что можно принимать более умные решения о том, как расходовать деньги.
- Управление товарами и запасами: программа помогает лучше следить за товарами на складе, чтобы не заканчивались и не оставались лишние.
- Прогнозирование будущего: с помощью анализа данных можно предсказать, что произойдет в будущем, что помогает лучше планировать, как развивать компанию.
- Лучшее обслуживание клиентов: система помогает следить за клиентами, заказами и обслуживанием, множество предустановленных настроек делает этот процесс быстрым и легким.
- Соблюдение законодательства: 1С:ERP помогает следовать законам и правилам ведения бизнеса.
- Совместная работа с другими программами: программа может работать с другими приложениями, чтобы все данные были в одном месте.
- Масштабируемость: программа легко поддается масштабируемости, поэтому собственникам бизнеса не придется переживать или что-то придумывать, если он хочет расширить ассортимент, выйти на новый рынок, или произвести любые другие процессы для развития и процветания бизнеса.
Стоит ли внедрять 1С:ERP на старте?
Внедрение 1С:ERP - это дело не быстрое и не дешёвое. Поэтому внедрять систему малому бизнесу на старте не имеет смысла. Задумываться о такой сложной, но в то же время функциональной системе, стоит если ваши процессы усложняются масштабы растут, ассортимент расширяется.
В случае запуска крупного бизнеса в сфере торговли, специализирующемуся на оптовых закупках и не планирующему запуск производства, вполне можно обойтись программами “1С:Управление торговлей”, “1С:Бухгалтерия” или другими отраслевыми решениями.
Компаниям, имеющим несложное производство и планирующим работать без излишков, для которых требуется склад, а также крупным сервисным компаниям, оптимальным вариантом будет внедрить “1С:Комплексная автоматизация”.
Внедрение 1С:ERP на старте бизнеса может быть обоснованным, только если специфика и масштабы отрасли имеют сложную бизнес-структуру, множество бизнес-процессов и требует детального учета ресурсов (финансов, склада, персонала и др.).
Наша команда готова поддержать вас на этом пути. Мы предоставляем не только технологические решения, но и экспертные знания, чтобы ваши бизнес-идеи стали реальностью. Обращайтесь к нам, и вместе мы создадим основу для успешного и процветающего бизнеса! Вперед, к новым достижениям!