Мы часто слышим вопрос - сколько будет стоить внедрение 1С? Но однозначно ответить на этот вопрос нельзя, т.к. оценка стоимости внедрения 1С примерно похожа на оценку стоимости постройки загородного дома. Ответ получится только после сопоставления и учёта множества факторов.
Даже при наличии списка требований к желаемой автоматизации, наверняка разные подрядчики обозначат вам разную стоимость реализации проекта. Если чётких требований нет, скорее всего, стоимость будет максимально приблизительной.
От чего зависит стоимость внедрения?
Для начала стоит определиться, на каком этапе вы находитесь сейчас, и какие из перечисленных вариантов вам подойдут. Это могут быть:
1) Версия в коробке, которую нужно подключить к информационно-технологическому сопровождению 1С и установить лицензии. Это самый быстрый и менее затратный вариант, особенно есть вы осуществляете настройку своими силами.
2) Если у вас уже была установлена 1С и необходимо произвести замену. Сюда входит установка программного продукта, настройка функционала типовой конфигурации, подготовка инструкций, выгрузка данных из старой системы учёта, введение в курс дела и обучение пользователей, запуск. Этот вариант более долгий и обойдётся дороже. Но в этом случае ваша система будет отлажена и выстроена, а персонал на выходе будет уметь работать в программе. Хорошо подходит небольшому бизнесу, готовому работать с типовой конфигурацией.
3) Крупный проект с необходимостью глубокого погружения специалистов в специфику деятельности компании. Самый затратный по времени и средствам вариант.
Прежде чем сделать выбор, обратите внимание на масштаб задачи, количество персонала, специфику вашей деятельности и другие важные моменты, отличающие вас от других компаний. На стоимость проекта влияют:
● Размеры бизнеса. Зависит от размера годовой и среднемесячной выручки, количества операций в день или месяц, количества продаж, закупок, выполняемых проектов и других параметров, касающихся специфики деятельности.
● Сложность бизнес-процессов. Если ваши бизнес-процессы сложны и требуют индивидуальной настройки, это может увеличить стоимость внедрения. В некоторых случаях, придется разрабатывать дополнительные модули и функции.
● Численность персонала. Какое количество сотрудников пользуются 1С, какие у них роли и их количество. Если ролей много, стоимость внедрения будет выше. Лицензионные расходы за использование 1С тоже зависят от количества пользователей. Чем больше пользователей, тем выше стоимость лицензий.
● Конфигурация 1С. Например, внедрение “1С: Бухгалтерия” не равно внедрению “1С: КА”, последнее более масштабнее и сложнее, значит, и стоимость будет выше.
● Необходимость доработок системы. Если идёт речь о внедрении типовой конфигурации, в которой всё и так подходит для работы, стоимость будет ниже. Если же нужно доработать 1С, разрабатывать новые рабочие места или делать сложные нетиповые интеграции, проект обойдётся дороже.
● Интеграция с другими системами. Если ваша компания уже использует другие программы и системы, то интеграция с 1С также может потребовать дополнительных затрат.
● Инфраструктура и оборудование. При внедрении 1С также стоит не забывать про расходы на приобретение и обслуживание серверов, сетевого оборудования, рабочих мест, и другой аппаратуры.
● Вовлечённость сотрудников в проект. Насколько руководство компании и главные пользователи будущей системы готовы участвовать во внедрении проекта, т.е. уделять ему внимание, принимать решения, предоставлять необходимые данные, тестировать доработки, давать обратную связь. Вовлеченность знающих "внутреннюю кухню" людей значительно упрощает процесс, снижает время на анализ и уменьшает количество правок в работе внедренцев.
● Обучение персонала. Обучение сотрудников могут потребовать значительных ресурсов. Чем сложнее конфигурация, тем больше времени и денег понадобится на этот этап.
Сколько будет стоить переход с 1С:Предприятие 7.7 на 8.3?
И тут однозначно назвать стоимость не получиться, т.к. её размер зависит от следующих факторов.
1) Количества рабочего времени специалиста, необходимого для переноса данных из старой программы в новую и внесения в неё изменений, при необходимости. Стоимость проекта рассчитывается в человеко-часах, разделённых на количество дней в месяце.
2) Состояния настоящей конфигурации, она может быть типовой или доработанной, иметь специфические настройки.
3) От давности релизов и необходимости обновления.
4) Объём переносимых данных (что именно требуется перенести и за какой период).
5) Стоимости лицензии.
6) Наличия необходимого количества аппаратуры (если машин окажется недостаточно, придётся докупить).
Сколько будет стоить внедрение 1С:ERP?
Внедрение 1С:ERP - решение для масштабных компаний. Стоимость будет зависеть от:
1. региона, в котором находится ваша компания, количества рабочих мест, на которых будет задействована 1С;
2. количества автоматизируемых рабочих мест;
3. трудозатрат и сложности проекта.
Обычно цена проекта сопоставима с числом рабочих мест, которые необходимо автоматизировать.
Одним из ключевых и решающих факторов, влияющих на сроки и стоимость внедрения 1С:ERP, является масштаб компании. Он может охватывать широкий диапазон – от малых предприятий до крупных холдингов. Исходя из этого, можно выделить четыре основных категории проектов: небольшие, средние, крупные и очень крупные.
Небольшие проекты: Компании с числом сотрудников до 100. Планируемое число пользователей 1С - 20-30 человек. Узкая специализация и простая территориальная структура. Внедрение основных учетных функций без детализации производственного учета, планирования и бюджетирования. Продолжительность проекта: 6-10 месяцев. Объем работ: 2500-4000 человеко-часов.
Средние проекты: Компании с числом сотрудников 100-700. Планируемое число пользователей 1С - 40-80 человек. Одно или несколько направлений деятельности. Менее сложная территориальная и организационная структура. Внедрение функциональных учетных блоков и, в дальнейшем, контуров планирования и бюджетирования. Продолжительность проекта: 14-20 месяцев. Объем работ: 6000-7500 человеко-часов.
Крупные проекты: Крупные бизнес-структуры с числом сотрудников 1000-2000. Планируемое число пользователей 1С - 100-300 человек. Внедрение всех функциональных модулей и дополнительных отраслевых модулей. Сложная территориальная структура и множество направлений деятельности. Продолжительность проекта: 18-25 месяцев. Объем работ: 7500-12000 человеко-часов.
Очень крупные проекты: Многоотраслевые холдинги с более чем 2000 сотрудниками. Планируемое использование 1С для 300 и более пользователей. Проекты этого уровня всегда индивидуальны и требуют детального анализа перед началом.
Лучше всего запросить расчёт стоимости проекта в разных компаниях и сравнить их. Если стоимости различаются незначительно, значит, вы указали верные требования. Если имеются большие различия, скорее всего ваши требования поняли неправильно. Обращайте внимание на опыт компаний - опытные крупные компании гарантируют быстрый старт, но и стоимость запуска проекта значительно увеличивается. Рассмотрите вариант сотрудничества с небольшими, компаниями, зачастую в них трудятся очень опытные специалисты.
Обязательно обратитесь за расчётом стоимости в Санто Групп. Будьте готовы к вопросам и не бойтесь на них отвечать!
Мы будем рады оценить стоимость проекта 1С именно для вашей компании и ответим на все уточняющие вопросы. Вперед, к новым высотам эффективности и результативности!
