Миром управляет дефицит времени. Из-за чего жизнь большинства людей ощущается, как "день сурка": недели, месяцы и даже годы сливаются в безликую массу повторяющихся событий и действий. И сколько бы дел ты ни переделал, каких бы вершин ни достиг, в разы больше задач и успехов остается как бы за бортом. Провел время с друзьями — не успел приготовить ужин, сделал уроки с ребенком — не осталось времени на себя или партнера, построил карьеру — упустил семейное счастье.
Почему так происходит? Все дело в гигантских объемах информации, которую мы потребляем и обрабатываем ежедневно. Иногда даже сами того не желая. Современный человек буквально окружен "входящими данными": телевидение, наружная реклама, новости, соцсети, видеохостинги. Держа в руках телефон с доступом в интернет, мы получаем больше информации, чем все предыдущие поколения вместе взятые!
Но проблема не только в том, что просмотр ленты или сериалов воруют наше время. Обилие информации не позволяет психике качественно восстанавливаться, в результате чего человек быстрее устает, становится раздражительным, ему сложно сосредоточиться и удерживать внимание на чем-то одном. Частично отсюда и пошла тенденция на ускорение всех процессов — это попытка сохранить эффективность.
Обратная сторона дефицита времени
Однако не все так плохо, как кажется на первый взгляд. Человек — существо весьма адаптивное и способное к развитию. Живя в условиях ускоренной реальности, мы машинально подстраиваемся под них и учимся мыслить по-новому. Например, искать наиболее быстрые и простые решения. Или живее соображать :) Благодаря этому в нашу жизнь пришел тайм-менеджмент, трекинг привычек, регулярное подведение итогов и планирование.
Когда не только будущее, но и настоящее превращается в систему, жизнь становится более контролируемой и управляемой. А это значительно снижает ощущение беспомощности и тревожности.
Вот почему стали появляться инструменты для повышения эффективности, многие из которых прочно вошли в обычную жизнь. И сегодня мы расскажем об одной из таких вещей. Это виджеты.
Вы наверняка привыкли видеть это слово в настройках своего смартфона. Большинство людей в общих чертах понимают принцип работы данного функционала, но затрудняются его сформулировать. Так вот:
Виджеты — это небольшие окна или иконки на сайте, в мобильном приложении, программе. С их помощью можно быстро получить информацию или выполнить действия без перехода куда-либо. В тех же смартфонах виджеты отображают погоду/ календарь/часы на главном экране, избавляя вас от необходимости целенаправленно переходить в нужный раздел. Проще говоря, это микро-версия нужного инструмента, которая помогает экономить время.
Эффективность должна быть эффективной
Чтобы достичь желаемого результата, нужно не только найти инструмент, но и научиться его использовать. В идеале — выжать максимум пользы. Именно с такой идеей виджеты появились в нашей системе ведения задач. И кажется, нам удалось ее реализовать :)
В Zetep виджеты расположены в скрытой боковой панели и отражают информацию по отчетам и задачам проекта. Несмотря на то, что форм отчетности не так много (о них мы подробнее рассказывали в этой статье), пользователи могут добавлять неограниченное количество виджетов.
Для чего это нужно? Внутри каждого отчета системы есть фильтр или подразделы. Добавляя один и тот же виджет несколько раз, вы можете конфигурировать каждое окно по-разному. Например, просматривать общую сводку по потраченному времени и подробно по всем рабочим дням. Одновременно!
Помимо банальной экономии времени виджеты помогают:
- Держать руку на пульсе в разных областях проекта. Переходя в раздел "Отчеты" вам так или иначе придется переключаться между нужными таблицами. Благодаря виджетам сразу все необходимые данные перед глазами.
- Качественнее анализировать происходящие процессы. Общие и подробные сводки, расположенные рядом, позволяют быстро отслеживать слабые и сильные места проекта, чтобы впоследствии оптимизировать стратегии.
- Персонализировать работу сотрудников. Виджеты могут быть настроены для отображения конкретных задач, что помогает сконцентрироваться на наиболее важных и актуальных делах.
Заключение
Постоянная нехватка времени — привычная реальность современного человека. Такие условия приучают нас мыслить по-новому. А также стимулируют искать наиболее оптимальные решения: как достичь нужных результатов быстрее, не теряя качества.
Виджеты — один из инструментов для повышения эффективности. Он пригодится, и чтобы быстро посмотреть погоду на главном экране смартфона, и чтобы улучшить работу целого проекта.
Благодаря гибким настройкам виджетов в системе Zetep, пользователи могут оперативно отслеживать необходимую информацию по задачам и отчетам: добавляйте неограниченное количество виджетов и конфигурируйте их под свои запросы. Этот инструмент обеспечивает улучшенную организацию рабочих процессов и мгновенный доступ к информации.
Сделайте свою работу проще и удобнее вместе с Zetep!
