За последние несколько лет темп жизни значительно ускорился. Большинству даже при использовании выверенного тайм-менеджмента не хватает 24 часов в сутках, чтобы успеть все запланированное.
Как хорошо, что нам на помощь приходят высокие технологии :)
Извлечь пользу из всего!
Прогресс значительно упрощает жизнь современного человека, если использовать его блага грамотно и по назначению. Например, Телеграм. Пока кто-то читает новости в каналах и обменивается "кружочками", вы можете сделать его своим помощником в управлении проектами с помощью специального чат-бота Zetep.
Подключив Телеграм к аккаунту системы, наши пользователи могут:
- Отслеживать изменения в проекте, даже не находясь в системе. Не переживайте, это не захламит ваше устройство, как очередной рабочий чат. Гибкая настройка системы уведомлений позволяет выбрать какие сообщения и куда будут приходить (подробнее об этом рассказывали в этой статье).
- Поддерживать эффективную коммуникацию с участниками проекта. Допустим, вы назначили кому-то задачу и получили уведомление, что она перешла в этап "В работе". Значит, исполнитель уже ознакомился с ТЗ и с ним можно обсудить возникшие вопросы.
- Оперативно реагировать на изменения. Большинство систем дублирует уведомления на e-mail, но электронные письма по разным причинам могут приходить с задержкой, а также попадать в спам или теряться среди других рассылок. А если у задачи неожиданно изменились сроки или повысился приоритет, действовать нужно быстро. У вас есть такая возможность, ведь телефон обычно находится под рукой, и с помощью чат-бота вы узнаете обо всем в считанные минуты.
- Эффективно планировать свою работу. Часто бывает, что сотрудник не спеша занимается текущими задачами в пятницу после обеда и даже не подозревает, что ему поручили что-то срочное. Но благодаря уведомлениям в чат-бот вы сможете держать руку на пульсе и сократить объемы сверхурочной работы.
- Экономить рабочее время. Особенно это актуально для комментариев к задачам. Зачастую, чтобы посмотреть их и написать ответ, приходится заходить в систему, открывать нужную задачу… Такие мелочи в периоды "аврала" превращаются в громаду лишних действий. Поэтому пользователи Телеграм-бота Zetep могут просматривать комментарии и отвечать на них прямо с телефона. Быстро, просто, удобно.
И один из самых главных плюсов — подключить мессенджер к аккаунту системы ведения задач можно в несколько кликов! От вас потребуется буквально 3 простых действия. Давайте сделаем это прямо сейчас :)
Как подключить чат-бот Zetep
Шаг 1. Перейдите в свой профиль в системе (нажмите на ваше имя в правом верхнем углу, выберите "Мой профиль") и найдите кнопку "Подключить Telegram".
Шаг 2. Нажмите на кнопку "Подключить Telegram", и система автоматически перенаправит вас на страницу подключения в веб-версии мессенджера.
Важно! Для активации бота вам понадобится скачанное приложение "Telegram Desktop".
Если приложения нет, установить его можно по кнопке "DOWNLOAD" в правом верхнем углу страницы. После скачивания, откройте Телеграм с компьютера и подключите его через свой смартфон (в мессенджере на телефоне войдите в Меню - Настройки - Устройства и отсканируйте QR-код). После этого повторите Шаг 1 и Шаг 2.
Шаг 3. В появившемся окне на странице подключения выберите "Открыть приложение "Telegram Desktop". Приложение откроется в новом окне, и вы сразу окажетесь в чате с Телеграм-ботом Zetep. Чтобы активировать бота, нажмите кнопку "Запустить" внизу.
Готово, вы восхитительны! Просмотреть и удалить внешние подключения вы также можете в своем профиле.
Теперь настройте гибкую систему уведомлений и выберите наиболее важные оповещения об изменениях, чтобы отслеживать их со своего телефона. Как это сделать, мы рассказали здесь.
Напоминаем, что для новых пользователей действует бесплатный пробный период — 30 дней. Зарегистрироваться можно прямо сейчас!
А в сообществе ВКонтакте и нашем Telegram-канале вас ждут регулярные обзоры обновлений системы и возможность задать любые интересующие вопросы.
Присоединяйтесь! Мы всегда рады новым пользователям :)