Разобьет автомобиль или повредит груз — предприниматели в общем-то не без оснований опасаются сотрудничать с подменными водителями. Расскажем, как обезопасить свой бизнес.
Предприниматели, которые стремятся получать большой доход, много работают. Они могут проводить в рейсе почти весь месяц, возвращаясь домой на пару дней.
С такими условиями, рано или поздно, каждый предприниматель приходит к тому, что нужно нанять подменного водителя. Часто у ИП такой кандидат на примете есть. Это бывший коллега, старый знакомый или человек, найденный на Авито или других сайтах по поиску работы.
Но до сотрудничества дело доходит не всегда, так как предприниматель опасается нанимать подменного водителя работать на своей сцепке. Опасения понятны: он передает свое имущество постороннему человеку, который может нарушить ПДД, попасть в ДТП, повредить автомобиль, груз или чужое ТС. В итоге ИП может понести незапланированные убытки.
Их реально избежать при правильном подходе к работе с подменным водителем.
Как снизить риски
Важно заключить с подменным водителем договор — трудовой или ГПХ. Условия сотрудничества в них будут отличаться.
Трудовой договор
По такому договору водитель — штатный работник, который несет материальную ответственность. Она может быть ограниченной и полной.
Когда сотрудник возмещает стоимость убытков в размере среднемесячного заработка — это ограниченная материальная ответственность. Она есть у всех, кто работает по трудовому договору: дополнительно ничего подписывать не нужно.
Чтобы взыскать с водителя стоимость фактических убытков, ИП заключает с ним договор о полной материальной ответственности. В этом случае важно помнить: полную материальную ответственность могут нести только лица, которые занимают должности из перечня, утвержденного Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этом списке водителя нет, поэтому в договоре нужно указать правильную должность: например, экспедитор.
- Экспедитор не может нести ответственность за груз, если произошел форс-мажор или если работодатель не обеспечил условия для хранения груза.
- Если сотрудник повредил автомобиль, возместить такой ущерб сложнее. Даже если вы заключили с водителем-экспедитором договор о полной материальной ответственности, компенсацию за вред ТС получится взыскать не всегда.
Потребовать компенсацию можно, если сотрудник:
- повредил имущество предпринимателя умышленно;
- нанес ущерб в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения;
- совершил преступные действия или административное правонарушение;
- причинил ущерб не при исполнении трудовых обязанностей. Например, если водитель использовал ТС в личных целях и при этом повредил его в ДТП, в котором сам же и виноват.
Договор ГПХ
В договор возмездного оказания услуг — он же договор ГПХ — условие о материальной ответственности включать нельзя. Это понятие используют только в трудовых отношениях.
При заключении гражданско-правового договора ИП оформляет с водителем акт приема-передачи сцепки. В документе подробно описывают состояние ТС. При расторжении договора водитель должен вернуть ИП сцепку или, в случае чего, компенсировать ее стоимость.
Акт приема-передачи позволяет предпринимателю не платить за ремонт повреждений, которые произошли не по его вине. С этим документом ИП может потребовать от водителя полного возмещения убытков. И водитель с помощью документа тоже страхует себя от штрафов, в которых он не виноват.
Как налоги и взносы нужно платить за водителя
Виды налогов и взносов различаются в зависимости от того, какой тип договора вы заключаете с водителем.
ИП, которые относятся к малому и среднему предпринимательству, платят страховые взносы (кроме взносов на травматизм) по льготному тарифу 15% — сниженная ставка распространяется на выплаты свыше МРОТ.
Когда заключать ГПХ, а когда — трудовой договор
Договор ГПХ можно заключить, если вы привлекаете водителя на разовые работы в оговоренных объемах. Например, для перевозок в высокий сезон или доставки нескольких грузов.
Трудовой договор нужно оформить, если вы передаете сцепку в управление водителю-экспедитору на неопределенный срок. При этом водитель должен выполнять трудовые функции, определенные договором, и соблюдать рабочий график.
В каждом из договоров есть свои нюансы, поэтому лучше составлять их с помощью юристов, чтобы ничего не упустить. Ошибки в документах могут дорого обойтись при возникновении трудовых споров.
Если вы только собираетесь начать свое дело в грузоперевозках — приходите в проект Монополия.Бизнес. Здесь вы можете взять сцепку в аренду без первоначального взноса и с правом последующего выкупа.
В проекте вас будут сопровождать специалисты, которые помогут разобраться, как вести бизнес, найти подменного водителя и составить с ним договор. А вы можете уделять больше внимания семье и развитию бизнеса, а не работе в бесконечных рейсах.
Хотите узнать больше о проекте Монополия.Бизнес? Переходите по ссылке.
