Планирование, планирование и еще раз планирование. Оно помогает выстроить приоритеты, сконцентрироваться, уменьшает стресс, стать спокойнее.
Большая часть стресса, который испытывают люди, возникает не из-за того, что у них слишком много дел. Это происходит от того, что они не закончили начатое. Дэвид Аллен
Один из самых лучших советов для планирования: поспешать медленно. Делать одно дело за раз, концентрироваться на задаче, помнить о перерывах и том, что планирование дано, чтобы облегчить нам жизнь, а не загрузить по-полной.
Исследования Стэнфордского университета выявили, что многозадачность снижает уровень понимания прочитанного и общий интеллект более чем на 17%, производительность труда — в среднем, на 40-50%.
Планирование это инструмент, а не гонка перевыполнения пятилетки за три года, чтобы упасть без сил, а потом всю жизнь восстанавливаться.
Методов существует много, главное выбрать свой или скомбинировать, проверить опытным путем, как работает и подходит ли он вам.
Делать что-то продуктивное - отличный способ снять эмоциональный стресс. Зигги Марли
Поводом для этой темы послужила статья Сергея Давиденко "Как я переходил от списков дел к расписаниям". Она отправила меня в воспоминания, когда осознала, что планирование это важно.
Пик поисково своего метода и испытаний подходов прошлось на время, когда ушла из офиса в свободное плавание. Способствовал этому инсайт в бассейне: плавать можно долго, пока не исчезнет финансовая подушка, а работа сама себя не поработает, день сам себя не организует. Пора, пора, творить свой план.
Много методов было проверено на себе:
Матрица Эйзенхауэра, со своим видением: весело, быстро, легко и просто.
Похожий на матрицу метод ABC (из трех составляющих), увлекательная техника Парето с его принципом 80/20. Игровой подход Pomodoro 25/5 работы над одной задачей и похожая на него техника 18 минут. Принцип Домино с приоритетами и накопительным эффектом (сужение внимания).
Органично вписалась в планирование арт-терапия с метафорическими картами, рисунками, письменными практиками:
Планирование на год, техника 33
Постепенное увеличение доходов: техника Планер доходов
Планирование по Бенджамину Франклину, построенном на фундаменте ценностей.
Времена неопределенности внесли свои поправки и появилось адаптация на долгосрочное ретропланирование и техникой если, если, то ...
Больше всех понравился подход 168 часов (автора не помню) с коучинговыми вопросами и правилом 8+3
Это метод заключается в том, что мы планируем на целую неделю Выбираем день, минимальный по загрузке, который больше всего нравится. Я выбрала пятницу, короткий рабочий день. В этот день доделываю мелкие, рутинные дела, которых может быть много, они тоже требуют внимания. В средине дня подвожу итоги недели (включая арт-практики) и планирую следующую.
На стене создала табличку с повторяющимися делами. Чтобы не тратить на них время. Они постоянны. Да и гугл-календарь исправно напоминает о таких делах. Табличка на стене, напоминание - хороший подход который структурирует день и задействована психология.
Планируя новые дела, расставляем их по приоритетам и даем им ограниченное время. Дедушка Лайн концентрирует наше внимание, поэтому мы уделяем сколько времени, сколько отвели для данного дела.
Когда на консультациях по личному наставничеству подбираем метод планирования, базируем его на фундаменте ценностей. Обязательно исследуем значимые 10 ценностей и включаем их в расписании, добавляя важный вопрос зачем, исследуя его с помощью МАК. Как вы думаете, с планированием, основанных на ценностях, легче цели достигаются?
Планирование на 168 часов помогает распределить всю неделю. Важно помнить о трех делах в день для себя: отдых, досуг, хобби, спорт, театр, концерт, экскурсия, встреча с друзьями...
Чтобы не загружать свою память, добавляем в помощь новые технологии, которые отслеживают время работы и состояние здоровья, вовремя отправляют на перезагрузку, напоминают о важных и обещанных делах, чтобы вовремя подзарядить батарейки (умственные, физические и эмоциональные).
Выбирайте инструментов сколько, сколько необходимо, чтобы они облегчили вам жизнь. Добавляйте музыку, которая повышает эффективность и настроение.
Планируйте, уделяйте время себе, концентрируйте свое внимание на важном, будьте открыты для нового, вносите новые дела в свое расписание, обновляйтесь, перезагружайтесь, берегите себя. Помните, всех дел не переделать, расставляйте приоритеты. Делайте все весело, легко и с удовольствием. Улыбайтесь жизни и жизнь улыбнется вам и у вас все поЛУЧится.
С признательностью и уважением, © Галина Охотникова, 2023 год,
поддерживающий и вдохновляющий психолог.
Как вы планируете свой день, с помощью какого метода?
Приглашаю на коучинговую игру Дом Изобилия, где мы проверим ваши цели на истинность и создадим план достижения ваших целей.
Автор: Галина Васильевна Охотникова
Психолог, Арт-тренер Наставник
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru