Конечно, сейчас большинство чеков - электронные.
Но исторические бумажные чеки все равно никто не отменял, их как прикладывали к авансовым отчетам, так и продолжают.
Зачем? Непонятно, ведь все данные об операциях есть в ФНС и так.
Тем не менее, давайте поговорим про бумажные чеки, срок их «невыцветания» и авансовые отчеты.
✅ Почему чек выцветает?
Чеки выцветают, потому что они напечатаны на термобумаге. Это даже не печать, а затемнение бумаги в месте нагрева.
Полный кошмар попался по ходу пьесы: в состав кассовой ленты входит бисфенол А - канцероген, вредный для человека. Вещество проникает в организм даже через неповрежденную кожу, так что лишний раз такую бумагу лучше не трогать.
✅ Как уберечь чеки от выцветания:
хранить чеки в темном месте при температуре не выше 20°C, уровень влажности — 65%
Конечно-конечно, так мы и храним авансовые отчеты 😀
Удивительное рядом: чтобы восстановить информацию с выгоревшего/выцветшего чека, нужно его нагреть феном, утюгом, лампой накаливания, на короткое время, температура 75-150 °С. (Даже хочется попробовать)
✅ Как долго чек должен жить?
По закону, реквизиты кассового чека должны оставаться легко читаемыми и четкими не менее полугода с момента выдачи чека (п.8 ст.4.7 закона №54-ФЗ о ККТ)
Если чек выцвел раньше - это нарушение порядка выдачи чеков и использования ККТ, вы праве даже пожаловаться в ФНС.
Интересно, кто об этом знает.
✅Что с налогами?
Чек - первичка, подтверждающая расходы по приобретению за наличку.
Советуют заранее сделать ксерокопии чеков, заверив их подписью должностного лица и печатью.
Если ксерокопий нет, возможно получится подтвердить расходы товарными чеками, квитанциями к ПКО, актами приемки, но все зависит от настроения проверяющих, если честно, как и вообще в большинстве случаев.
✅ Вопрос риторический: почему по закону чек должен не выцветать 6 месяцев, в налоговая проверка может прийти в течение практики 4х лет?
✅ Если чек утерян/повреждён -
можно запросить копию у продавца. Обратиться в головной офис магазина или к ОФД, обслуживающему магазин.
Но предоставлять дубликат — это право, а не обязанность. Поэтому, за его невыдачу нет наказаний.
✅ Что думаете про этот атавизм с бумажными чеками наряду с наличием электронной информации?
✅ Про все участки бухучета, от учете денег до формирования фин.результата, понятно и как-то просто, рассказываю на моем авторском курсе «Бухучет с нуля».
#кассовыйчек #бухучетснуля #курсыбухучета
