Найти тему

Управление своим временем и задачами

💸 Доход предпринимателя напрямую зависит от его умением распоряжаться своим временем. Важно каждый свои рабочий час тратить на максимально точное и прибыльное дело.

📆 Личный календарь — необходимый инструмент, чтобы планировать задачи на месяц вперед и далее. Например, в Google календарь удобно заносить все задачи, но сначала их надо приоритезировать.

Удобный метод приоритезации — матрица Эйзенхауэра (генерала армии США 2-й мировой, который потом стал 34-ым президентом). Каждую неделю выписывайте задачи из головы в список, далее ставьте напротив метку: «В» — важная или «НВ» — неважная. Важные — это те задачи, которые ведут к конкретным целям в измеримые сроки.

✏️ Когда список задач поделен на важные и неважные, разделяйте весь список задач на «срочные» и «несрочные», поставив напротив метку «С» и «НС». Срочные задачи — это те, не сделав которые может произойти ухудшение какой-либо сферы работы/ жизни. Несрочные — это задачи, без которых ухудшения не будет. Причем не важно, произойдет ли улучшение. Но если возможно ухудшение — тогда срочная. Ухудшения не будет — несрочная. Например, прочитать книгу по маркетингу — задача несрочная. Если ее не прочитать — ухудшения не произойдет. Просто останется все как есть.

В итоге вы поделите задачи на 4 типа:

• важные и срочные

• важные и несрочные

• неважные и срочные

• неважные и несрочные

Важные и срочные. Это горящие задачи. Они случились из-за неправильного планирования времени. Если их сделать будет улучшение, если не сделать — будет ухудшение. Их делайте в первую очередь.

Важные и несрочные. Это самые главные задачи и точки роста. Зачастую их откладывают, так как они не вызывают ухудшения. Но именно они сильнее всего ведут к целям. Если про них забыть — возникают горящие задачи. Лучше на такие задачи выделять 80% своего времени. Например, написать сценарий курса — это важно и не срочно.

Неважные и срочные. Эти задачи не ведут к целям, но если не сделать — может быть плохо. Например — поход к стоматологу. На такие задачи лучше бронировать в своем расписании «слоты» каждую неделю, например, по понедельникам с 17:00 до 20:00, и подобные задачи делать только в этом промежутке. Которые не успели — ждут новой недели.

Неважные и несрочные. Они не ведут вас к целям и не вызывают ухудшения. Зачем их тогда делать? Исключение — досуг и развлечения. Но тогда заносите их в другой список.

#бизнесконсалтинг #таймменеджмент #бизнес #франчайзинг #предпринемательство