Найти тему

Как научить сотрудников брать на себя ответственность и не бегать к руководителю с вопросами?

Оглавление

Сразу вопрос в лоб: “Почему это происходит?”

Если можете ответить на этот вопрос - прекрасно!

Если нет, то информация ниже - для вас.

Сотрудники тупо перекладывают на вас ответственность! Из разряда - ты же так сказал, я так сделал. Результатов нет.

• Почему?

Не выстроена правильная система мотивации.

• Что делать?

За отсутствие результата должен отвечать сотрудник, причем финансово. Если не генерит результат - остается без вознаграждения.

Это не значит, что нужно внедрять какие-то штрафы и наказания. Нет, просто идеология перекладывания ответственности сотрудника на руководителя, чаще всего в том, что у людей нет зоны ответственности, в рамках которых они могут принимать решения.

Но бывает и такое, что сами руководители и собственники не наделяют полномочиями своих сотрудников.

Из этого вытекает второй пункт.

Нет чёткости действий

Они не знают, что нужно делать, когда и как? Следовательно, каждый шаг непредсказуем. Отсутствует выстроенная система управления знаниями. Нет чёткой инструкции.

• Что делать?

Создавайте собственную программу обучения, в рамках которой вы пропишите то, что есть в вашей компании, и с чем может столкнуться сотрудник.

Детально, по моей методике: что, где, когда и как нужно делать. И самое важное - опишите, какой результат должен быть в конце каждого этапа

И если вы уж прописали, то каждый раз, когда возникает вопрос у сотрудника, отправляем его искать ответ в тех материалах, которые ему доступны.

Важный момент! Не достаточно один раз прописать пошагово функционал специалиста. Как только вносятся изменения в какие-то бизнес процессы, в документы должны вноситься дополнения/правки, люди должны знать, что они работают с актуальной версией.

Очень важно следить за регламентом и назначить ответственного человека, который будет следить за всеми изменениями.