Работал много, а главного не успел
Тем, кто самостоятельно планирует свой рабочий день, приходится часто сталкиваться с проблемой приоритета:
СПИСОК ЗАДАЧ БОЛЬШОЙ, А ЧТО ЕСТЬ ГЛАВНОЕ?
Главное нужно уметь выделять по простой причине: именно с главного лучше всего и начинать свой трудовой день, пока голова свежая и мозг работает на всю катушку.
Если вы с утра тяжело встаёте и долго раскочегариваетесь, а к вечеру переживаете вспышки активности, не обольщайтесь: вы не сова, у вас просто сбиты биоритмы. И прежде чем осваивать инструменты тайм-менеджмента, вам необходимо настроить полноценный сон. Вы увидите, как вырастет ваша энергичность, стресооустойчивость, повысится сосредоточенность, а вместе с ними - и трудоспособность.
Ошибки в выделении приоритетной задачи приводят к следующим негативным последствиям:
- берёмся за приоритетную задачу ближе к вечеру, а голова уже не соображает. Заваливаем её. В итоге получается так, что работали много, а главного всё равно не сделали.
- ошибся с выделением приоритетной задачи, выбрав не самую важную, а ту, которая вызывает больше волнений. Понял свою ошибку тогда, когда время упущено, а нужный результат не получен.
Даже для тех, кто много лет работает на себя и привык самостоятельно планировать свой трудовой день, бывает сложно выделить приоритеты, когда задач на день стоит много. Давайте познакомимся с простейшей классификацией задач, которая нам поможет решить проблему приоритета.
Три типа задач
Есть три типа задач и каждая из них может стать приоритетной в зависимости от её особенностей.
1. Бытовые задачи.
Они не имеют отношения к труду, и мы редко включаем их в свой планировщик, но иногда одна из них принимает форму форс-мажора и теснит все остальные планы. Так, например, если вам нужно вести ребёнка в больницу, то эта бытовая по своей сути задача становится приоритетной, возглавляя топ вашего плана на день.
2. Рабочие задачи.
Рабочие задачи - это текучка. Это тот привычный набор действий, который вы совершаете каждый день, чтобы "шоу продолжалось". Эти действия не способствуют развитию ваших проектов, не увеличивают ваши доходы, но позволяют держать планку на прежнем уровне. Рабочая задача может стать приоритетной тогда, когда её подстёгивает жёсткий дедлайн: если сроки горят, то этот факт становится определяющим в выделении приоритетов.
3. Трудовые задачи (творческие).
Трудовые задачи легко спутать с рабочими, но их отличает от рабочих два важных факта:
- они всегда содержат в себе творческий компонент, то есть необходимость лезть в какую-то новую для вас область;
- они работают на развитие проекта, то есть на ваше будущее, но не способствуют поддержанию штанов в настоящем.
Если вы не закрываете трудовую задачу, то Апокалипсиса не случится, просто вы не сдвинетесь вперёд в своём развитии. Поэтому оптимальным вариантом является выполнение с утра какой-то трудовой задачи, требующей значительных интеллектуальных усилий, а потом переключение на привычные операции. Другими словами,
ТРУДОВЫЕ ЗАДАЧИ КАК ПРАВИЛО - ПРИОРИТЕТНЫЕ,
если нет жёстких дедлайнов по рабочим и не напал форс-мажор.
Кстати, формула: "сначала 1 трудовая, потом все остальные рабочие" не является единственно верной. Возможен вариант планирования, при котором в какие-то дни полностью разгребаются рабочие задачи с опережением планов, а 1-2 дня в неделю выделяется исключительно под трудовые. Тут всё зависит от особенностей профессии и выбранной трудовой модели.
Рудияр
Общаюсь с подписчиками в своём клубе ВК