Кевин Круз «15 секретов управления временем.
Как успешные люди успевают всё»
Эту книгу я купила совершенно случайно, когда зашла в Fix Price. Но об этом я напишу отдельную историю.
Управление временем — то, что я искала, хоть и не подразумевала об этом. Я просто взяла книгу, посмотрела несколько секунд и положила в корзину рядом с ещё одной.
О чем эта книга?
- о том, как экономить своё время и распределять на более важные дела;
- о том, что в жизни итак мало времени и тратить его нужно разумно;
- о том, как управляют своим временем успешные люди (да более успешные, миллиардеры).
И о многом другом. Но все равно — о времени.
Предназначена она для нескольких типов людей. Во всяком случае, мне так показалось, ведь советы всюду именно для них.
Предприниматель, руководитель, фрилансер, студент, неработающий родитель.
Нашли свой тип?
Я — да! И даже парочку!
Теперь к сути — если не хотите читать книгу, я расскажу вам о 15 секретах, спрятанных внутри.
1. Время — ваш самый ценный и дефицитный ресурс.
Суть этого правила проста. В вашем дне есть всего 1440 минут. Подумайте о том, на что вы их тратите. Это правда заставляет остановиться и посмотреть на свою жизнь другими глазами.
Для лучшего понимания автор даёт совет — нарисуйте число 1440 на листе (например А4) и повесьте там, где чаще всего находитесь. Сначала вы можете не замечать, потом будете гневаться. Но в конце концов, всегда приходит принятие.
2. Определите свою самую важную задачу (СВЗ)
на настоящий момент и начинайте день с работы
над ней.
Это касается полезных привычек и целей, которых вы хотите достигнуть. Кевин Круз знает, о чем говорит.
«Утренние часы хороши не только тем, что большинство людей в это время находятся на пике своих когнитивных способностей, но и тем, что утром гораздо реже возникают непредвиденные вопросы и проблемы, требующие вашего срочного внимания».
Делайте утром самое важное — вас практически не будут отвлекать и вы сможете сконцентрироваться.
(Тут я бы вам посоветовала ещё прочитать книгу «Магия утра». Обзор на нее напишу тоже.)
3. Используйте календарь-планировщик, а не список дел.
Это то, чем грешу я, да и наверное многие фрилансеры. Проснуться, выпить в кофе и сесть писать список дел — провальная идея. Сколько раз вы переносили одно и то же дело изо дня в день? Я как минимум 100 раз.
А может и больше…
Это тянет из вас ресурс, отнимает время и ухудшает эмоциональное состояние. Совсем другое дело — календарь с планами. Там все по датам и времени, нет ничего лишнего — и вы точно управитесь со всем!
«Когда вы освоите планирование временных блоков, используя вместо списка дел ежедневник, ваш еженедельный план будет наглядно отражать ваши жизненные приоритеты».
4. Прокрастинацию можно преодолеть, если придумать, как победить «будущего себя», который попытается саботировать достижение вашей цели.
Чтобы научиться достигать целей, необходимо договориться с собой в будущем или же избежать саботирования.
Для начала, надо понять — прокрастинация это не лень!
«Прокрастинация — это склонность избегать выполнения значимых, менее приятных дел путем придания первоочередной важности другим, более привлекательным занятиям...».
В книге представлена стратегия борьбы с прокрастинацией. Расскажу кратко.
1. Путешествие во времени
Смысл в том, чтобы не допустить саботирование целей вашим «будущим Я». Подумайте, как вы можете помешать себе и не допускайте этого. Выбросите всю вредную еду, купите абонемент в зал с тренером и т.д.
2. Боль и удовольствие
Задайте себе всего два вопроса:
- Какое удовольствие я получу, если сделаю это?
- Какую боль я буду чувствовать, если не сделаю этого?
3. Контролирующий партнер
Самое очевидное и простое — найдите партнера, который будет следить за выполнением вами действий для достижения целей.
4. Кнут и пряник
Стратегия в том, чтобы дать себе хорошую мотивацию. Пообещайте себе купить что-то, о чем давно мечтали. Или же дайте слово, что отдадите крупную сумму (что-то важное) друг/благотворительной организации.
5. Действуйте так, как если бы вы были...
Просто будьте. Тем, кем хотите быть. Измените мышление! Если вы хотите стать миллионером, думайте как он. Человек с состоянием вряд ли откладывает важные задачи и лениться.
6. Установите планку «достаточно хорошо»
Не обязательно достигать идеала. Просто сделайте, завершите на достаточно хорошем результате. Этого будет достаточно!
5. Смиритесь с тем фактом, что всегда можно сделать больше, чем вы в состоянии сделать.
Этот секрет, как мне показалось, относится к трудоголикам, которые не находят времени на любимые занятия. А почему? Они боятся, что делают недостаточно.
Запомните, всех дел не переделать!
«Помните: поток дел бесконечен — в отличие от вашего времени
и вашей жизни».
6. Всегда носите с собой записную книжку и ручку.
У меня, как у экс-журналиста это правило на подкорке. Я не выхожу из дома без блокнота. Но, прочитав главу в книге, я поняла одну важную вещь — надо найти подходящую мне записную книжку и записывать все идеи, которые возникают в голове.
Это поможет сохранить и не забыть то, что кажется не важным или гениальным в моменте.
Пишите то, что приходит в голову, ставьте метки, понятные вам — создавайте свою историю для потомков.
«Только представьте, насколько меньше стресса вы будете испытывать , когда начнете освобождать свой мозг, перенося все важное в записную книжку».
7. Электронная почта — отличный способ для других людей вторгнуться в вашу жизнь и навязать вам свои приоритеты, поэтому управляйте вашим почтовым ящиком.
Сколько времени в день вы тратите на почту? Меня не сильно отвлекает почта, но отписаться от всех ненужных рассылок — идея очень хорошая. Проанализируйте и выделите время на проверку, а также, внесите это в планировщик.
8. Используйте совещания как последнее средство, когда все другие формы коммуникации не позволяют достичь нужной цели.
Этот пункт относится и к тем, кто проводит совещания, и к тем, кому на них приходится ходить.
«Ограничьте ежедневных летучек 15 минутами! Если он будут длиться дольше — они потеряют свою эффективность. Стимулируйте людей быть краткими, а все вопросы, которые не могут быть сняты немедленно, следует решать вне формата летучек».
Если совещание не относится к вашей теме — не идите на него, объясните свою позицию руководителю. Если же вы руководитель, не набирайте количество, зовите только тех, кто нужен по теме.
9. Говорите «нет» всему, что не помогает в достижении ваших целей.
Помните фильм «Всегда говори ДА»?
Вот так делать не надо!
Цените свое время так, будто у вас его завтра может и не быть! Не соглашайтесь на то, что вам не интересно. Очень осторожно выбирайте то, что вы внесете в свой планировщик. Это позволит вам избавиться от ненужных встреч.
В книге даются варианты аккуратных отказов. Чтобы никого не обидеть, предлагайте созвониться поздно ночью или сообщите, что в ваше графике свободное окошко только через 3 месяца.
10. 20% усилий дают 80% результата.
Всем известный принцип Парето. Он работает также на экономию и правильное распределение времени.
Как использовать этот принцип?
• искать короткие пути
• отлично делать важные задачи, остальные — делать «достаточно хорошо»
• не распыляйтесь на все сферы — станьте экспертом в своем деле
• сосредоточьтесь на 20% важных дел и снизьте уровень стресса
11. Старайтесь тратить своё время только на те занятия, которые задействуют ваши уникальные таланты или по-настоящему вам нравятся.
Тут речь идёт о делегировании. И об этом сейчас очень много говорят. Старайтесь отдать свою рутину (уборку, походы в магазин и т.д) другому специалисту. Освободите своё время для более важных вещей.
Есть исключения:
• вы получаете удовольствие от этого занятия,
• это занятие — часть ваших жизненных ценностей,
• нанять кого-то стоит дороже, чем сделать самому.
12. Отведите определенные дни недели под регулярно повторяющуюся работу.
Мы часто считаем, что у нас не хватает времени и откладываем нудные, но важные дела. Таким образом создаем замкнутый круг — переносим, не выполняем, раздражаемся и по новой.
Выделяйте специальные дни и время под них. Также выделяйте время под «буферные» дела — это поможет сделать необходимое.
13. Если дело можно закончить меньше чем за пять минут, приступите к нему сразу.
«Сделай это сразу!»
Отнесите это правило ко всем делам: разбору почты, уборки дома или оплаты счетов. Просто перестаньте откладывать мелкие задачи на потом.
14. Инвестируйте первые 60 минут дня в утренний ритуал, который укрепит ум, тело и дух.
Как я уже сказала выше — я напишу обзор на книг «Магия утра». В этом секрете кроется ее смысл. Сейчас я кратко его распишу.
• S — Silense или Тишина (спокойствие, благодарность, медитация или молитва)
• A — Affirmations или Установки (цели, задачи, приоритеты)
• V — Vizualiztion или Визуализация (визуализация целей или идеальной жизни)
• E — Exercise или Физическая активность
• R — Reading или Чтение (книг по саморазвитию)
• S — Scribing или Ведение дневника
15. Секрет высокой продуктивности — в энергии и концентрации, а не во времени.
Ваше время в сутках ни за что не изменится, ни по каким причинам этого не случится! Но вы можете изменить кое-что — добавить энергии и правильно распределить трату вашего ресурса.
Вот основные правила:
• достаточное количество сна
• минимум потребления алкоголя
• минимум потребления кофеина, особенно в конце дня
• больше цельных продуктов и меньше промышленно-обработанной пищи
• здоровый вес
• водный баланс
• ежедневное занятие спортом (хотя бы минимальное).
После 15 секретов в книге есть еще и другие, но они перекликаются с основными. Поэтому, я не буду их перечислять.
