Организация перевозки сотрудников к месту работы – это не только забота о людях, но и существенный вклад в повышение производительности труда. Можно приобрести автобус в собственность и развозить персонал самостоятельно. Но это не всегда целесообразно. Сегодня мы расскажем, в каких случаях лучше обратиться за услугами транспортной компании, а когда можно без этого обойтись.
Как правильно организовать перевозку сотрудников к месту работы?
Согласно Трудовому Кодексу РФ компании обязаны доставлять за свой счет на рабочее место только сотрудников, которые трудятся вахтовым методом. В остальных случаях это лишь право руководства фирмы. Как показывает практика, перевозка персонала значительно повышает производительность труда, особенно, если офис или производственная площадка располагаются далеко от остановки общественного транспорта. Но тут встает закономерный вопрос, как правильно все организовать, стоит ли делать все самому или лучше обратиться в транспортную компанию. В этих вопросах мы сегодня и разберемся.
Преимущества и недостатки организации перевозки сотрудников
Казалось бы, зачем тратиться на организацию доставки работников, если люди могут добраться до места на общественном транспорте. На самом деле перевозка штата на автобусе имеет множество преимуществ:
- Персонал перестанет опаздывать на работу.
- Никто не будет стараться уйти пораньше с работы, чтобы не пропустить последнюю электричку или автобус. Это особенно актуально для рабочих мест, находящихся в отдаленных местах.
- Людям не придется тратить силы и нервы на поездку утром на общественном транспорте. Они будут приходить на работу в хорошем настроении.
- Во время поездки на корпоративном автобусе сотрудники успеют обсудить все последние новости, а потому им не придется тратить на это рабочее время.
В совокупности эти меры приводят к улучшению атмосферы внутри коллектива и повышению производительности труда. Главный недостаток– дополнительные траты, которые ложатся на фирму. К тому же, если организовывать доставку самостоятельно, потребуется подготовка документов, прием новых сотрудников, покупка транспорта и многое другое.
Какие документы нужны для перевозки сотрудников на собственном транспорте?
30 ноября 2018 года Президент РФ подписал закон №386-ФЗ. Он вносит поправки в действующие правила пассажирских перевозок. Согласно новым нормам, чтобы организовывать доставку работников компания должна получить на это лицензию. Ее оформление занимает время, требует сбора необходимых документов и внесения платы. На данный момент стоимость составляется 7500 рублей. Потребуется собрать следующие бумаги:
- заявление, заполненное по установленной форме;
- приказ о назначении сотрудника, ответственного за соблюдение безопасности;
- договор с медицинской организацией на проведение предрейсовых осмотров водителей;
- свидетельство о регистрации автобуса;
- квитанция об оплате госпошлины.
В случае положительного решения и выдачи лицензии, сведения о транспорте вносятся в единый реестр. Если вы решите в дальнейшем его сменить, то информацию в базе данных придется обновлять, подав соответствующее заявление в Ространснадзор.
Как организовать перевозку?
Приобретение транспорта и получение лицензии далеко не единственное, что придется сделать для организации перевозки работников. Потребуется также:
- назначить сотрудника, ответственного за оформление ежедневных путевых листов;
- организовать медицинский осмотр всех водителей перед каждой поездкой;
- оснастить автобусы тахографами и системой ГЛОНАСС;
- регулярно проводить инструктажи сотрудников, ответственных за перевозку людей.
Все это приведет к серьезным расходам. Кроме того, все понесенные траты нужно будет правильно отражать в бухгалтерской отчетности.
Так что же лучше: организовать перевозку самостоятельно или воспользоваться услугами транспортной компании?
Сложив все финансовые потери, а также время и силы, потраченные на организацию перевозок, становится понятно, что для большинства компаний это просто невыгодно. Такие усилия оказываются целесообразными только для некоторых крупных предприятий с большим штатом. И то не всегда. Предварительно придется провести серьезные расчеты. А вот небольшой фирме гораздо лучше воспользоваться услугами транспортной компании. Официальные перевозчики обладают массой достоинств:
- имеют все необходимые документы для работы;
- штат укомплектован опытными сотрудниками;
- имеются собственные ремонтные мастерские, помогающие поддерживать транспорт в идеальном состоянии.
Вы заключаете с транспортной компанией официальный договор, в котором фиксируется стоимость организации перевозок и подробные условия оказания услуг. Главное, подобрать надежного партнера. Для этого можно организовать тендер, или выбрать фирму самостоятельно, исходя из ее опыта работы и рекомендаций других клиентов.
Наша компания БизнесБас уже более 12 лет занимается организацией перевозок. Мы обладаем внушительным автопарком и большим штатом опытных сотрудников. У нас вы сможете подобрать автобус или микроавтобус, подходящий под требования вашей фирмы. Мы также поможем с организацией корпоративных путешествий или выездов на природу для тимбилдинга. Сотрудничая с нами, вы получите круглосуточную поддержку по всем вопросам, правильное оформление необходимых документов, возможность брендирования транспорта и многое другое.
Посетите наш сайт и подписывайтесь на наш канал.
