Приступаем к разработке финансовой модели для проекта ПИР.
Шаг 1. Вносим данные из договора с заказчиком
Начинаем с того, что берем договор с заказчиком и формируем таблицу (если работаем в табличном редакторе) таким образом, чтобы на основании этих данных строить прогноз по выручке.
Признание выручки и оплаты по договору с заказчиком чаще всего формируются в детализации расчета договорной цены.
В нашем примере структура договора выглядит так.
Номер статьи бюджета - порядковый номер в договоре с заказчиком.
Однако, если в компании принята система кодирования проектов, то можно сформировать столбец "Номер статьи бюджета" так, чтобы он содержал информацию об объекте и иные признаки, если необходимо.
В нашем примере работы производятся для нескольких объектов.
Шаг 2. Формируем бюджет проекта исходя из требований руководителя проекта
В результате обсуждений, принято решение утвердить вот такую структуру бюджета.
Как вы видите, структура отличается от договора с заказчиком. Для того, чтобы можно было формировать аналитику по рентабельности в детализации договора с заказчиком, введен столбец "№ по договору с заказчиком" и статья бюджета привязана к статье договора с заказчиком.
Совет
Так как впоследствии мы будем через формулы "вытягивать" данные в разные формы, важно, чтобы наименования и форматы были одинаковые.
Для это создаем отдельно вкладку "Справочники" и вносим туда информацию по наименованию объектов, а выбор в таблицах - через выпадающий список.
А для статей бюджета - используем функцию "Присвоить имя" и в следующих формах будем применять именованные диапазоны для выпадающих списков.
Автор: Вера Питинова
