Графики и финансы (ГиФ)

Что будет, если исходные данные для планирования и порядок оплаты заработной платы не совпадает с тем, как организован учет и оплата труда в компании? Производственный отдел предоставляет нормативы, которые рассчитаны на основании выработки. Механизм расчета нормативов не задокументирован и не утвержден в организации. Результат - базовые нормативы подгоняются под каждый проект. Для расчета бюджета, используют: норматив, объем работ и длительность работ по графику. Например, нужно залить 10 000 куб...

Если опыт работы в проекте по строительству отеля у нас был, то что касается эксплуатации - примерно представляем какие затраты могут быть, но так как ошибки могут дорого стоить, требовалось найти обоснование допущений. На первом этапе нам выдали расчет на количество номеров, которое хотели строить в первой версии финансовой модели. Данные "забиты гвоздями", и исходники к расчету отсутствовали. Любое изменение площади строительства, количества номеров или процента загрузки отеля, и такие данные не могут быть использованы для модели...

Если вы используете теорию ограничения систем (ТОС) в проектном управлении, но не получаете ожидаемого эффекта — возможно, дело не в самой методике. ТОС — мощный инструмент, но, как и любой инструмент, требует правильного применения. Ниже — три частые ошибки, которые мешают раскрыть потенциал этой теории. Плюс — конкретные способы избежать этих ловушек. Когда слышим «ограничение», кажется, что речь про зону наибольшей боли: где всё тормозит и не работает. Но это не всегда так. Ограничение — это узкое место, которое определяет максимальную скорость движения всей системы...

Вы внедрили Теорию ограничений (ТОС) в строительный проект: нашли «узкое место», устранили его, улучшили процессы. На бумаге всё красиво, но главный вопрос — какой реальный эффект вы получили? Давайте разбираться, как объективно измерить результаты внедрения ТОС. 1. Простой ключевых ресурсов В строительстве это рабочие бригады, дорогостоящие специалисты и техника. Если экскаватор стоит без дела полдня, это не его вина. Значит, проблема в организации работы и планировании. 2. «Бутылочные горлышки» и постоянные задержки Рабочие ждут, пока подвезут материалы или проложат коммуникации...

В нашем Telegram-канале мы уже рассказывали, как создавали финансовую модель с использованием нейросети (ссылку на пост найдете в конце статьи). Теперь разберем, какие шаги прошли, какие нюансы учли и что делать, если данных мало, экспертов в отрасли нет, а в расчетах помогает искусственный интеллект. Речь идет о строительстве гостиничного комплекса под управлением отельного оператора. Финансовая модель охватывала две фазы: На старте мы определили ключевые параметры: На них и строили финансовую модель...

Строительство — это система с постоянными «узкими местами». Они задерживают работу, срывают сроки и увеличивают расходы. Почему так происходит, даже если есть сметы, графики и регламенты? Всё дело в ограничениях. Теория ограничений систем (ТОС) помогает находить и устранять главные препятствия. Элияху Голдратт выделил несколько ключевых правил: В строительстве слишком много взаимосвязей. Узкие места есть всегда: ТОС помогает определить главное препятствие. Это как в автосервисе: можно отполировать кузов, но если двигатель не работает, машина никуда не поедет...

На практике большинство строительных проектов в России сталкивается с одинаковыми трудностями. Заказчику недостаточно графика, который показывает только сроки. Нужен инструмент, который отражает потраченные ресурсы, загруженность исполнителей, показывает слабые места и дает реальный контроль над ситуацией. Однако на пути к такому графику возникают системные проблемы: Разберем каждую проблему и пути решения. На этапе планирования проекта компании часто работают без единого сборника работ. Это не просто формальность...

Сценарное планирование — это не прогнозирование. Прогноз предполагает, что мир развивается по одной траектории, но реальность сложнее. Неопределенность — ключевая черта любой сложной системы. Компании банкротятся не потому, что их базовый сценарий был ошибочным, а потому, что они не подготовились к альтернативным вариантам. Ты либо адаптируешься, либо исчезаешь. Других вариантов нет. Мир нелинеен и непредсказуем. Полагаться на один прогноз — значит подвергать бизнес, инвестиции и финансы ненужному риску...

На стройплощадке всегда есть два главных героя: тот, кто строит, и тот, кто платит. Заказчику (особенно на крупных объектах) недостаточно просто подписывать акты и оплачивать счета. Нужно видеть реальную картину: как идут работы, сколько уже потрачено, вписывается ли проект в бюджет и график. Поэтому запросы на расчёт потребности в материалах (ТМЦ), актуализацию Локальных Сметных Расчётов (ЛСР) и их интеграцию с календарным планом — это не капризы, а насущная необходимость. Давайте разберёмся, как грамотно наладить этот процесс...

Процессное управление — один из самых эффективных подходов к организации работы компании. Но вокруг него сложилось немало мифов, мешающих бизнесу увидеть его настоящую ценность. Разберем семь популярных заблуждений. Да, процессный подход — мощный инструмент. Но считать, что он универсален, — ошибка. Это как пытаться открыть любую дверь одним ключом. Каждый процесс уникален: где-то работают стандартные схемы, а где-то нужны нестандартные решения. Как действовать: Процессный подход — не панацея. Креативные,...

Пришло время собрать все плановые, а впоследствии и фактические данные в сводные формы отчетности. Поговорим, в каком формате были сделаны: Форма бюджета предполагала расчет финансового результата по каждому виду работ без учета распределяемых затрат и расчет общего финансового результата. Ссылку на форму можно найти в конце статьи в разделе "Полезные ссылки". Данные по расходам собираются из "Плана закрытия работ подрядчиками", в аналогичном формате сделан прогноз выручки. Фактические данные собираются из формы "Заказчик" и таких же форм, но уже по подрядчикам...

Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда Заказчик требует точного прогноза потребности в материалах. Какая детальная информация понадобится не только для подготовки логистики, но и для оптимального расходования бюджета? Такой запрос — не редкость в строительной отрасли, особенно на сложных объектах, где параллельно идет несколько видов работ с сотнями статей материалов. Тут на помощь приходит инструмент, проверенный временем — Spider Project. Давайте разберемся, как закрыть этот запрос с помощью системы календарно-сетевого планирования без беспорядка и лишних нервов...