Графики и финансы (ГиФ)

"Наш график так точен, что сроки не горят. Они смотрят на наш график и боятся даже дымиться" В профсообществах наткнулась на разбор декомпозиции графиков — как компании используют разные подходы к планированию в зависимости от целей и задач, которые решает компания. Помните классическое трио: срок, бюджет и качество. Так измеряют успех проекта. Но вот незадача — эта цель работает не для всех участников. Подрядчику, по большому счёту, все равно на проект — ему нужна прибыль. Дело сделал и пошел. Это не хорошо и не плохо, это бизнес...

Планирование по ограничениям встречается не только в таком проекте как у нас, но и когда распределение денег идет котловым методом между проектами. Здесь кто первый встал того и тапки. Думаем, что сталкивались с ситуацией, когда на проект выделяют лимит на месяц, а его не хватает. Хоть пой, хоть танцуй. И в этот момент начинается адаптивное планирование. APF -Adaptive Project Framework - и без знаний английского языка понятно, это что-то про адаптацию. Дебютная идея методологии  — адаптация на основе результатов предыдущих этапов...

Проектам свойственна неопределенность. Все-таки не в вакууме живем. Но! Встречаются проекты, которые погружают в задумчивую прострацию. Сразу по нескольким причинам. Знакомьтесь герой ближайших постов. Кейс: Подрядчик на крупном объекте. Смета разработанна два года назад по стадии «П». Фронт работ между исполнителями не разделены заказчиком. Рабочая документация готовится постфактум, чтобы легализовать то, что уже построено. Нет представления об объеме незавершенки. И конечно не ясно с каким результатом сдали работы...

Каждый топ-менеджер с пеленок знает, как строить и перестраивать оргструктуру. Это стратег, который видит организационную структуру как шахматную доску. Он двигает фигуры — отделы и функции — с грацией гроссмейстера, предвидя игру на десять ходов вперед. Ээмммм.... это миф. А теперь добро пожаловать в реальный мир. Представьте: небольшое производство, 65 сотрудников. И вдруг — удача. Или проклятие, это как посмотреть. За год компания вырастает втрое, как тесто на дрожжах. Поперло из кастрюли, залило всю плиту и уже подбирается к коту...

Что ж… На вас уже посматривают кровожадно финансисты накануне бюджетных кампаний? Одним уже прилетели запросы поделиться планами на жизнь. Другие еще только собирается с духом. Мы уже начали. Первый вариант бюджета на 2026 год полетел акционерам. Конечно, будут изменения, но речь сегодня не об этом. Опять столкнулись с проблемами, которые команды сами себе создают. Как будто и без этого проблем мало. Делаем форму для исполнителей. Логика простая — собирать аналитику, легко переносить данные в ERP, не мучить людей...

Сегодня в рубрике «Очевидное-неочевидное» — советы от нашего HRD Юлии. Может, кому-то они покажутся банальными. Но практика показывает: именно на этих «граблях» сыплются самые амбициозные проекты. Получили проект, сделали планы и модели. И вроде норм НО! Забыли определить кто какие роли выполняет. Не должностные обязанности, а роли. Кто и за что отвечает, насколько сложные функции будет закрывать. Само не выстроится. Даже если "все типовое" и "это уже было". Иногда выходит странная картина: работу, с которой справился бы стажёр, делает дорогой эксперт с двадцатилетним опытом...

Сделали расчеты. А картина удручающая. И тогда с легкой подачи руководства появляется Он! Удобный график. Он вкладывает в руку проекта ружье, которое выстрелит в ногу. Но обо всем по порядку. Проект: устройство дорожного полотна. Задача подрядчика: выполнить отсыпку полотна по нормативам. Заказчик дал нормативы производительности, которые собирали годами, определил в какой программе должны вести планирование и контроль сроков реализации проекта. Подрядчик считает. Эксперты по планированию выдают расчет по нормативам...

Вот мысль настолько очевидная, что хочется спросить: Серезно? Результаты у команды, где инженеры и финансисты, руководители и специалисты говорят на одном языке лучше, чем у тех, где каждый сидит в своем аквариуме. Даже в тяжелых и иногда провальных проектах. Ибо, когда проект идет не так и не туда, это не всегда вина команды. Часто это ошибки в оценке потенциала проекта. И только потом уже косяки в управлении. Размер команды — не главное. Гораздо важнее, чтобы каждый чётко понимал свою роль. В ...

Если смотреть на прибыль как на задачу, а не просто как на следствие деятельности, картина сразу меняется. Такой подход выводит прибыль из категории условных «то ли будет, то ли не будет» в чек-лист: что и когда надо сделать, кто за это отвечает и как повлияет на прибыль. Из управления проектами для управления прибылью можно взять целый арсенал полезных инструментов и принципов. Шаг 1. Делаем структуру прибыли по проектам. Шаг 2. Декомпозиция по этапам и задачам внутри каждого проекта Пример. Проект А Для каждой задачи определяют ответственных, что нужно сделать и сроки исполнения задачи...

Задаетесь ли вопросом: потратили 50% бюджета, значит ли это, что сделано 50% работы? Если нет, то вписываетесь ли в бюджет? Какой в проекте баланс заключено договоров, выполнено, оплачено? Можете ли ответить на вопрос: сколько потраченных денег превратились в результат? Предлагаем вспомнить про EVA. EVA (Earned Value Analysis, анализ освоенного объёма) — это методика, которая помогает не только следить за расходами, но и видеть, как осваивается бюджет на каждом этапе проекта. Она соединяет три ключевых параметра: Посмотрим на примере, как работает этот метод...

Работают все, зарабатывают не все.  Работа кипит. Люди заняты с утра до вечера. Время от времени слышны страдания с площадки: "Нам не хватает персонала". Кажется поднажмем и вот он - успех. Но! Затраты растут, и заказчику сдать нечего. На стройке, знаете ли, всё в конечном счете упирается в людей. Если рабочий копает от забора и до обеда, пиши пропало, ни графики, ни бюджеты, ни вовремя поставленные материалы не спасут. Производительность - ключевой показатель, от которого напрямую зависит, заработает подрядчик или уйдет в минус...

Отрасль, десятилетиями жившая по принципу «на месте разберёмся», внезапно увидела, что можно иначе. Технологии, которые раньше считали «игрушками" для гиков, стали центром управления стройкой. BIM-Форум 2025 показал: лидеры отрасли не ждут у моря погоду. Мир меняется.  Технологии входят в отрасль не как мода, а как необходимость. Кто раньше строил вслепую, теперь видит на 360. Или ты управляешь процессом — или процесс сносит тебя. Кажется некоторые компании нашли решение как бороться с хаосом. И вместо того, чтобы тушить очередной пожар, компании не разводят костры...