У нас есть только 24 часа в сутки. И некоторые люди продуктивны в это время. Если вы из их числа, поздравляю. Если нет, не отчаивайтесь. Как и карате, управление временем - это навык. А практика делает мастера.
Но эффективное использование времени - это не только погоня за продуктивностью.
Речь идет о том, чтобы уделять больше времени тому, что имеет значение.
Вы проводите часы, беспокоясь о сроках и испытывая стресс из-за срочных задач? Это время вы можете использовать для того, что для вас важно.
Стратегии управления временем выходят за рамки техники Pomodoro.
Чтобы получить максимальную отдачу от 24 часов, нужно научиться расставлять приоритеты и упрощать их.
Вот 13 стратегий управления временем, которые помогут вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
1. Ценность вашего времени
Сколько стоит твое время? Поэтический ответ: оно бесценно.
Если вы работаете на традиционной работе, соблазнительно разделить вашу ежегодную зарплату на количество часов, которые вы работаете в год. Правило заключается в том, чтобы суммировать ваши расходы + то, что вы хотели бы сэкономить, и разделить их на количество часов, которые вы хотите отработать.
- Например:
Скажем, вы регулярно тратите 2500 долларов (цифры с потолка) в месяц и хотите сэкономить 7500 долларов. И вы готовы работать 40 часов в неделю. Так что ваша почасовая з/п составит 250 долларов.
Понимание того, какую ценность вы вкладываете в свое время, помогает расставить приоритеты в вашем списке дел. Важно то, что вы начинаете думать о своем времени, как о ресурсе, который чего-то стоит.
Вы можете и глазом не моргнуть при просмотре 5-часового сериала, но заплатите ли вы за это 250 долларов в час?
2. Знайте, где и как вы тратите своё время.
Упрощение списка задач - это определение приоритета того, что должно быть в нем.
Большинство людей не знают, где они проводят свое время. Вы можете использовать бесплатные программы отслеживания времени, такие как Clockify, чтобы понять, сколько времени вы тратите на конкретные задачи.
Просмотр в социальных сетях. Офисная болтовня. Или даже отвечать на сообщения электронной почты или слабенькие сообщения в течение дня.
То, что может показаться невинными паузами, отвлекает вас от более крупных и важных задач. Обратите внимание на время, необходимое для перефокусировки после проверки телефона.
После того, как вы проследите за своим поведением, разделите свои занятия на категории. Это помогает быть целеустремленным на данном этапе.
Категории будут выглядеть по-разному для каждого, но некоторые примеры включают в себя:
1) Телефонные звонки/встречи
2) Административные задачи
3) Питание
4) Изучение/чтение
5) Развлечение
6) Социальные сети
7) Работа по дому
8) Сон
Как только вы поймете, где тратите свое время, будет легче создавать привычки, чтобы сделать вашу жизнь более эффективной.
3. Определите приоритеты в вашем списке дел
Наиболее продуктивные люди живут по принципу Парето, также известному как правило 80/20. В этом правиле говорится, что 80 процентов последствий происходят от 20 процентов причин.
Это означает, что 80% производительности приходит от 20% задач. Все остальное либо поддерживает эти результативные задачи, либо является бессмысленной работой.
Хотите построить бизнес, но тратите больше времени на развлечения, чем на организацию полезных встреч? Это может стать хорошим поводом для пробуждения.
В конце концов, все попадает в три простых правила:
1) Потратьте больше времени. 20% видов деятельности, которые оказывают наибольшее влияние на ваши цели и общее счастье.
2) Проводите меньше времени. Отвлечения и мероприятия, которые не способствуют или не отнимают у вас качество жизни.
4. Автоматизируйте и делегируйте
Самый быстрый способ потратить меньше времени на то, чтобы что-то сделать - это делегировать его.
Идеальные задачи для делегирования? Большинство людей живут по этому принципу у себя дома. Вы хотите жить в чистом доме, даже если не любите мыть посуду, подметать полы или вешать белье. Поэтому вы пользуетесь посудомоечной машиной и сушилками.
Так почему бы не применить тот же принцип к другим сферам жизни?
Чтобы научиться делегировать и автоматизировать, используйте лайфхак производительности под названием Матрица Эйзенхауэра.
5. Минимизируйте
Развитие минималистского образа жизни может помочь справиться с избыточной нагрузкой выбора. Минимизация гардероба позволяет быстрее выбирать наряды. Цифровой минимализм создает более здоровые и целенаправленные отношения с технологией. В основе минимализма лежит забота о том, чтобы меньше беспокоиться и больше инвестировать в то, что делает вас продуктивным. Речь идет о том, чтобы делать больше с меньшими затратами.
- Это были 5 советов, которые помогут вам эффективно использовать ваше время. В следующей статье мы поделимся еще 5 советами на эту же тематику. До следующего поста!
