Найти в Дзене

«Можно записаться на завтра?» — проверяю нейро-администратора клиники

Первым отвечает не человек. И это хорошо: вежливо, без самодеятельности.
Я тестирую, как нейро-администратор ведёт диалог, где его границы и что он «знает».

Что делает нейро-администратор

  • встречает пациента в мессенджере, обращается по имени, уточняет запрос;
  • не ставит диагнозов, аккуратно переводит к очному приёму;
  • задаёт уточняющие вопросы (жалоба, удобное время, способ связи);
  • фиксирует контакты и передаёт заявку живому администратору.

Что можно загрузить в «память» (база знаний)

  • режим работы, адрес, парковка, маршруты;
  • прейскурант без цифр на приёме — структура услуг и что на стоимость влияет;
  • описание процедур простым языком;
  • противопоказания и ограничения (что можно, что нельзя, когда нужна консультация врача);
  • как готовиться к процедурам;
  • правила записи/переноса, способы оплаты, нужные документы.

Такой набор позволяет отвечать в пару сообщений: «грыжа — вопрос к врачу, вот как подготовиться, вот как записаться», не оставляя пациента один на один с тревогой.

Как он держит разговор (фрагменты теста)

— «Можно записаться на завтра?» — фиксирует пожелание, уточняет симптомы и удобное время.
— «А вечером принимаете?» — собирает предпочтения и передаёт администратору для согласования.
— «Сколько стоит курс?» — поясняет, что стоимость зависит от назначения врача; рассказывает, из чего она формируется, и предлагает оформить первичный приём для оценки состояния.
— Вежливо просит контакт для подтверждения, не навязывая решение.

Где это особенно полезно

Клиники мануальной терапии, массаж, физиотерапия, велнесс и spa: много повторяющихся вопросов, высокий поток первичных обращений, важна деликатность формулировок и соблюдение границ («информация, а не диагноз»).

Мини-план запуска

  1. Собрать базу знаний (режим, прейскурант, процедуры, противопоказания, правила).
  2. Настроить сценарии: приветствие, уточнение, подготовка к приёму, передача администратору.
  3. Прописать границы: никаких диагнозов, никакой «магии».
  4. Протестировать на типовых вопросах («грыжа», «вечером можно?», «как добраться», «что по цене»).
  5. Включить контроль качества: раз в неделю просматриваем диалоги, обновляем базу.

Итог. Пациент получает быстрый и бережный ответ 24/7, администратор — оформленную заявку, врач — подготовленного человека. Никаких чудес: просто знания, порядок и уважение к профессиональным границам.

#нейроадминистратор #нейросотрудник #медицина #велнесс #spa #клиентскийсервис #МСБ #автоматизация #диалог