Летом, особенно в хорошую погоду, работать хочется меньше. А отвлекаться на посторонние дела – больше. Конечно, если работодатель не расстарался и не загрузил срочными задачами по самую маковку.
А он мог, поскольку сейчас всё больше компаний стремятся повысить интенсивность труда и КПД работников, сокращая персонал, замораживая вакансии и увеличивая нагрузку на оставшихся. Потенциал для этого есть – я недавно писала, что по прогнозам экспертов средняя реальная зарплата в этом году вырастет на 6,8%, а производительность труда только на 3%.
Но закручивают гайки пока не все. Есть компании с «жирком» и/или плохо отстроенной системой управления и контроля, в которых по-прежнему можно львиную долю рабочего времени гонять чаи, листать соцсети, болтать с коллегами на отвлечённые темы и каждые полчаса выходить на перекуры.
Недавно корреспондент «Комсомолки» попросил меня прокомментировать мнение эксперта рынка труда, написавшей, что наши сограждане тратят на все эти посторонние активности больше 50% рабочего времени.
Не могу согласиться. Не все и не везде. Зависит от:
- компании, о чём сказала выше
- должности – при прочих равных специалисты вспомогательных подразделений чаще могут отвлекаться на нерабочие моменты, чем сотрудники фронт-офиса
- самого человека.
Рассуждать, что надо и не надо делать работодателям, чтобы сотрудники не разбазаривали почём зря рабочее время, мы не будем – это вне зоны нашего влияния. Лучше поговорим про нас, людей.
Что нас мотивирует работать с полной отдачей?
- Интерес к тому, что мы делаем
- Стремление к собственному развитию, прокачке нужных навыков и реализации своего потенциала
- Обозначенные цели, например, получить повышение в должности или зарплате
- Желание получить признание за свой труд
- Деньги
- Страх быть уволенным или выглядеть хуже коллег, получить нагоняй или потерять в зарплате.
Большинство людей на длинной дистанции лучше стимулирует «пряник», но некоторых больше подстёгивает «кнут» – последний, шестой пункт. А кого-то – и то, и другое.
Если вы часто ловите себя на простоях по своей воле, и вас это тревожит, посмотрите, мотивирует ли вас хотя бы один из первых пяти пунктов? Если нет, то почему? Возможно, вы найдёте ответ на этот вопрос, дочитав статью до конца.
Справедливости ради замечу, что не получится одинаково продуктивно трудиться над рабочими задачами все 8 или 12 часов. Нужны перерывы и переключение на другую деятельность, иначе человек устаёт и теряет концентрацию. Особенно это актуально для специалистов творческих профессий, к которым в том числе относятся и программисты. Вопрос только в соотношении времени, уделяемого основным задачам и нерабочим активностям.
Как перестать отвлекаться от работы
Если вы можете работать в расслабленном режиме, и это никак не отражается на вашем внутреннем благополучии, зарплате и отношении к вам руководства, в советах вы вряд ли нуждаетесь.
Когда своих целей и смыслов внутри у человека нет, и внешними рычагами работодатель не помог ему создать мотивацию, извне это всё не заложишь. Единственное, что могу тут рекомендовать – это помнить, что «старший брат» бдит. Как правило, руководство видит и знает эффективность каждого сотрудника, поэтому, когда встаёт вопрос о повышении, либо, наоборот, сокращении части персонала, этот показатель первым принимается в расчёт.
Если же мотивация успевать как можно больше у вас есть, чтобы, например, не приходилось задерживаться после работы, но навык самоорганизации хромает, могу дать такие советы:
1. Составляйте письменные планы на следующий день и старайтесь их придерживаться. То, что не успели выполнить, переносите на следующий. Не распекайте себя, если что-то не удалось сделать, т.к. это вызывает стресс, и его хочется «заесть» чем-то приятным, в т.ч. посиделками с коллегами и листанием соцсетей.
2. Определите свои наиболее продуктивные часы и старайтесь в это время делать бОльшую часть своей работы, ни на что не отвлекаясь.
3. Поощряйте себя - придумайте себе вознаграждение за то, что вы вовремя делаете всё запланированное.
4. Следите за временем, когда переключаетесь с работы на что-то другое. Разговоры и соцсети – ненасытные пожиратели времени, поэтому выделяйте себе на них несколько минут, а потом принудительно возвращайте к своим рабочим обязанностям.
5. Иногда желание прокрастинировать у нас возникает, когда мы пугаемся объёма работы или сложности задач. Чтобы этого не происходило, делайте их декомпозицию, т.е. разбивайте на более мелкие дела. А затем выделяйте себе определённое время на выполнение каждого.
6. Чтобы обилие задач не вынудило вас дезертировать в посторонние активности, ранжируйте их и выполняйте по матрице Эйзенхауэра:
- В первую очередь – важные и срочные
- Во вторую – неважные, но срочные (если вы – руководитель, их лучше делегировать подчинённым, чтобы не отвлекаться на них)
- Затем – важные, но несрочные
- И наконец – неважные и несрочные.
И последнее. Есть люди, которые могут работать более-менее равномерно – разбивают задачи на этапы и планомерно их выполняют. Да, иногда переключаясь на что-то постороннее, но не зависая в этом надолго. А другие больше склонны работать рывками. На протяжении долгого времени они «смотрят в потолок», но непосредственно перед дедлайном собираются и за несколько часов делают такой объём работы, на который у их коллег уходит не один день. Причём её качество при этом не страдает. Это про вас? Тогда корить себя за простои не надо. Если вам в формате авралов работается лучше, вы не сильно стрессуете, всё успеваете и выдаёте качественный результат, то почему бы и нет? Главное при этом - не врать себе, выдавая желаемое за действительное, и не вызывать недовольство у руководства.
Продуктивной вам работы в оптимальном для вас режиме!
Ссылка на публикацию в "Комсомолке" с моим интервью по данной теме.
Галина Бобкова, консультант по карьере и самореализации, профориентолог, www.ccgb.ru
Соцсети и каналы:
