Найти в Дзене
Расхламление и минимализм

Как разгрести дела? Мой личный пошаговый план для тех, кто тоже сейчас ничего не успевает

Оглавление

Почему-то осень – всегда запара. Учёба, проекты, пробки, начало сезонов самого разного толка – от театрального до спортивного… Хочется не просто как-нибудь жить, а, например, иногда и спать🤌🏻😃

Однажды я так заманалась не успевать, что написала шпаргалку, по которой теперь всегда разгребаюсь. Ловите⤵️

Шаг 1. Прощаемся с тем, что ТОЧНО уже не успеть

Задача – перестать дёргаться, отпустить вину за невыполненное и признать: всё, не смоглось, не сбылось и не получилось. Несколько минут интенсивно стыдимся, потом отпускаем, идём дальше и обещаем себе больше по этим задачам не париться.

Шаг 2. Перезапуск

Берём одно важное, но небольшое дело, которое мы откладывали лет сто (и которое, соответственно, гадко сосало из нас энергию этой незавершённостью), и выполняем прямо сейчас.

Задача – «перезагрузить» мотивацию, дав себе быстрые результаты. Если когда-нибудь запускали с Блиновской в небо шарик или «активировали» карту желаний покупкой чего-то приятного, но простого, то знаете, как это работает (НОЛЬ эзотерики, если что).

-2

Шаг 3. Отодвигаем всё, что отодвинуть небольно

Смотрим в список дедлайнов через вопрос «что можно тут безболезненно отсрочить?»

«Безболезненно» значит «не потеряв деньги, клиентов, самооценку и репутацию».

Нашли такое – переговариваемся, фиксируем новый дедлайн и действуем.

Шаг 4. Делегирование

Спасибо, кэп, скажете вы. Пожалуйста👋🏼 Это правда важно.

Проводим коротенький мозговой штурм с ответами на нехитрый вопрос: «Кого я могу попросить помочь? Кому можно делегировать?»

Муж, дети, свекровь, партнёр по проекту, подружка, соседка, психолог, наставник, ученики – мы, как правило, недооцениваем и количество людей, которые у нас в разных смыслах ЕСТЬ, и их готовность нам с удовольствием помогать.

Если 2 часа рабочих делишек приносят вам больше денег, чем стоит (неотложная) двухчасовая уборка или готовка, приглашаем клининг, заказываем еду.

Шаг 5. Умножаем Наполеона на ноль

[Парадоксально, но] прекращаем пытаться делать 2-3 дела одновременно. Ставим таймер на 20-40 минут, врубаем на телефоне авиарежим и глубоко погружаемся на это время в ОДНУ задачу. Между подходами отвлекаемся на радикально ИНОЕ занятие – я, например, сегодня за паузы нашинкую ведро капусты.

Шаг 6. Аналитика

Разгребая завал, выписываем повторяющиеся действия – потенциально это те дела, которые вы могли бы доверить помощнику на зарплате.

-4

Ну и бонусом для тех, кто дочитал, 4 правила из классического тайм-менеджмента:

  • начинаем трудовое утро с «жабы на завтрак», то есть с самого неприятного дела (иначе оно отравит весь день);
  • если задача отнимает менее 2 минут, выполняем её прямсичас;
  • с кем-то о чём-то договорились – тут же фиксируем договорённость в календаре;
  • пользуемся квадратом приоритетов (он же матрица Эйзенхауэра), но не забываем, что у детей не случится второго детства, а у нас – второго молодого тела и, например, пожилых, но живых родных.

Бабки бабками, но прежде всего, посоны, надо ЖИТЬ.

На сегодня всё, друзья. Да пребудет с нами сила чистоты, простоты и гедонизма. До новых букв💚

P.S. Вынужденный дисклеймер для хейтеров (нормальным людям не читать)

1. Мой контент НИКОГДА НИОТКУДА не скопирован. Я либо пишу его прямо из головы, либо указываю источник. Если вам кажется что-то переписанным, оно ОТСЮДА было переписано ТУДА, где вам показалось. И никогда не наоборот.

2. Неологизмы, окказионализмы, регионализмы и просторечия – это не плохо, а хорошо, красиво и ценно. Если вы этого не понимаете, отписывайтесь и не позорьтесь в комментариях с корявой аргументацией.