В этой статье мы расскажем, как из отдельных модулей собрать свою идеальную систему для организации рабочих процессов. На самом деле все проще, чем кажется!
Функционал системы Zetep состоит из 3 модулей:
- Задачи (управление проектами)
- База знаний (хранение данных в собственной онлайн-«библиотеке»)
- Продажи (инструментарий CRM-системы)
Каждая из этих частей содержит свои функции и настройки. Опираясь на свои запросы, пользователь может комбинировать «блоки» системы под свои потребности — прямо как конструктор Lego :)
Добавить или убрать нужные модули можно в любой момент. Делается это буквально за пару кликов: раздел «Компания» в глобальном меню, вкладка «Тариф и оплата», кнопка «Подключить/Отключить».
Модуль «Задачи»
Большой выбор функций и настроек для полноценного управления проектами. С помощью этого раздела пользователи могут:
- Создавать и настраивать проекты
- Добавлять и отслеживать задачи
- Контролировать прогресс в разделе «Отчеты»
- Настраивать свое виртуальное рабочее место
- Создавать собственную иерархию задач
- Добавлять в систему сотрудников и предоставлять им доступ к разным разделам
Описывать все возможности этого модуля можно бесконечно долго. Гораздо проще и практичнее зарегистрироваться в системе и в течение 30 дней бесплатного пробного периода изучить функционал на практике :)
Для этого переходите по ссылке:
Статьи про самые полезные функции ищите у нас в профиле, а обзор всего модуля есть в закрепленных под заголовком «Знакомство с Zetep».
Модуль «База знаний»
Не путайте с одноименным обучающим разделом на сайте: там вы найдете пошаговые инструкции по использованию разных разделов и инструментов системы.
А вот модуль «База знаний» — ваша библиотека для проектов. В ней можно хранить нужные материалы и файлы, структурировать содержимое с помощью категорий (папок) и страниц (статей), а также настраивать гибкий доступ для разных сотрудников.
В зависимости от потребностей команды вы можете использовать базу в качестве хранилища, обучающей платформы или архива с документами.
Подробнее про возможности базы знаний рассказывали в этой статье:
Модуль «Продажи»
Относительно свежий функционал CRM-системы Zetep, который позволяет:
- Создавать базы клиентов и управлять их данными
- Фиксировать взаимодействие с клиентами в карточках и специальных отчетах, которые формируются автоматически
- Создавать воронки продаж и наполнять их сделками
- Отслеживать конверсию сделок и фиксировать причины отказа
- Выгружать данные о клиентах и отчеты в виде Excel-таблицы
Больше информации о возможностях модуля читайте в этой статье:
Что еще нужно знать о Zetep?
Бесплатный пробный период — 30 дней с момента регистрации. Можно попробовать функционал любого тарифа: от базовых инструментов Free (да-да, вообще без оплаты!) до «полного фарша» Pro (доступно абсолютно все).
В модуле «Задачи» удобно планировать как работу одного или нескольких рабочих проектов, так и вести личные дела. Подробнее об этом писали здесь.
Система с максимально дружелюбным интерфейсом и гибкими настройками практически каждой функции. Подходит для работников разных сфер, включая IT: последние могут напрямую работать с GitHub и GitLab, а также контролировать свой прогресс с помощью релизов.
Наша команда регулярно улучшает и обновляет систему, делая ее более удобной и функциональной. Обо всех изменениях мы рассказываем в ВКонтакте и Телеграм. Добавляйтесь, будем дружить :)
Для качественного контроля работы не нужно находиться в Zetep 24/7. Подключите уведомления в Телеграм и вы будете всегда в курсе событий.
А в этом блоге мы делимся не только полезными знаниями о работе системы, но и освещаем много чего интересного: