Каждый год в преддверии долгожданного лета мы строим грандиозные планы: научиться раньше вставать, начать бегать по утрам, больше гулять, съездить в отпуск…
И вот уже подходит к концу июнь. Как там поживают ваши активности? :)
Если список с идеями одиноко пылится в ящике стола, не радуя ни одним вычеркнутым пунктом, эта статья точно для вас. Попробуем структурировать все ваши "хочу" и успеть насладиться достижениями — в конце концов, впереди еще два месяца лета!
Почему список не работает?
Потому что это не полноценный план, а набросок. Как у художников: перед тем, как приступить к написанию картины, мастер делает зарисовки и эскизы. Но зачастую это лишь схематичное изображение, которое еще должно обрасти деталями и масштабами. "Картина" классного лета не получится, если у вас просто есть список а-ля «100 идей, чем заняться летом».
Неважно, пишете вы план от руки, набираете на компьютере или сохраняете понравившиеся мысли в виде скриншота/заметок — всегда есть большая вероятность загореться желанием в моменте, а потом забить. Или найти дела поважнее, поинтереснее и попроще.
Поэтому запоминаем: чтобы реализовать идею, ее мало просто зафиксировать. Углубитесь в процесс планирования каждого пункта — назначьте сроки, распишите график, предположите промежуточные результаты, придумайте поощрения. И не забудьте начать что-то делать! Чем раньше, тем лучше.
Допустим, вы решили все лето бегать по утрам. Прямо с 1 июня и каждый день. И непременно рано — часов в 6-7. Ведь так начинают свой день чемпионы и миллионеры.
Во-первых, амбиции — это здорово, но не стоит забывать про реальность. Если вы привыкли ложиться в 2-3 часа ночи, а ваш максимум физической активности — дойти от подъезда до машины, не требуйте от себя невозможного. Перед тренировкой важно выспаться, а первые пробежки не должны быть сразу полумарафоном.
Во-вторых, если по каким-либо причинам вы выбились из графика, это не конец света. Да, за июнь вы ни разу не надели кроссовки именно для бега. Но это не значит, что ваша цель невыполнима. Впереди еще минимум 2 месяца лета. Как говорится, упал — вставай. Пропустили пробежку сегодня, просто выйдите на нее завтра. Без увеличения времени/темпа/дистанции и прочих наказаний. Будто ничего и не было. Мы обещаем хранить вашу тайну :) Начать никогда не поздно, а сожалеть о том, сколько дней вы пропустили — даже вредно.
В-третьих, постарайтесь не обесценивать свои результаты. Да, первую неделю вам будет тяжело. Без подготовки не получится пробежать много, быстро, легко и радостно. Но то, что вы преодолели себя и вышли на тренировку — уже большой шаг к цели. Даже если сил хватило всего на 5 минут. Не забывайте про отдых, и постепенно время пробежки увеличится, а тело и психика перестанут сопротивляться.
Вот почему важно детализировать свою идею и превращать ее в план. В голове все выглядит крайне оптимистично, а столкновение с реальностью часто разочаровывает. После получения первого опыта все этапы и шаги можно откорректировать, а затем продолжить с новыми вводными, не завышая ожидания. Если вы любитель откладывать все на потом, воспользуйтесь нашей инструкцией по борьбе с прокрастинацией.
Как планировать, чтобы точно получилось?
Итак, мы выяснили, что просто список малоэффективен. Для подробного и качественного планирования больше подойдет календарь с большими клетками для записей, ватман или маркерная/пробковая доска. Эти методы хоть и выглядят творческими и интересными, но могут отнять слишком много сил. После составления плана энергии претворять желаемое в жизнь не останется. Нам такое не подходит :)
К тому же, если у вас на оставшиеся летние месяцы запланированы поездки и путешествия, таскать с собой ватманы и доски как минимум неудобно. Благо, для современного человека это не единственный вариант решения задачи.
Как бы очевидно это ни звучало, для планирования можно и нужно использовать таск-трекеры. Они позволяют структурировать даже самые грандиозные планы, уместив на экране вашего телефона или ноутбука. И система ведения задач Zetep не исключение (но подробнее об этом мы расскажем позже).
Для начала разберемся, как лучше планировать — "с начала" или "с конца"?
- Стратегия, которую мы назвали "С начала" заключается в том, что вы планируете один день — сегодня. Сюда относятся все попытки начать новую жизнь с понедельника или привить очередную полезную привычку. Иными словами, вы не знаете или не хотите знать конечный результат и действуете по схеме «Буду делать это каждый день по часу и через месяц посмотрю, что получится». Стратегия сама по себе неплохая, но отсутствие прицела на будущее не дает увидеть всю картину целиком. А наш мозг ой как не любит "бесполезные" действия, которые ведут к результату "где-нибудь там, через месяц/полгода/год". И вроде контроль над сегодняшним днем ощущается, но и соблазн все бросить не дремлет.
- Стратегия "С конца" на первый взгляд выглядит противоречивой и пугающей. Вам необходимо обозначить главную цель — например, пробежать полумарафон или сдать экзамен на новый уровень языка. Однако, растянув эту цель на определенный промежуток времени, вы можете с легкостью разбить ее на более мелкие составляющие: задачи, подзадачи, шаги. Когда эти крохотные вкрапления будущего ложатся в ежедневный план, получается весьма четкое направление движения. Такая стратегия напоминает картину по номерам или алмазную мозаику — есть контуры и общая экспозиция, которые постепенно заполняются и с каждым днем создают более видимый результат.
Какую из стратегий выбрать — решение за вами. И зависит оно от масштабов цели. Если вы хотите приучить себя читать книги вместо того, чтобы залипать в телефоне, подойдет первый вариант. Просто ставьте таймер каждый день и погружайтесь в произведение, не беспокоясь об отсутствии глобального развития. Это отличная привычка и масштабы будущего ей не особо важны. Но если цель подразумевает постоянный рост, лучше выбрать вторую стратегию.
Любой из этих способов планирования можно осуществить с помощью Zetep.
Подбираем правильные инструменты
В нашей системе ведения задач вы найдете все необходимое, чтобы составить пошаговую инструкцию к потрясающему лету:
- Возможность создавать неограниченное количество проектов и задач, чтобы расписать все возникшие идеи. Также внутри одного проекта (назовем его "Лето") можно добавлять бесконечно много источников, по которым будут распределяться задачи. Например: создайте разные источники для путешествий, спортивных достижений, изучения языков и т.д.
- Дорожная карта — возможность вывести все шаги на временную шкалу и максимально точно определять сроки. Это гораздо удобнее, чем планировать все в настольном/настенном календаре. Все ваши задачи перед глазами, есть отметка "Сегодня", а в случае изменения планов поправить картину ближайшего будущего можно за несколько кликов. Больше о дорожной карте читайте в этой статье.
- Kanban-доска/Этапы — для последовательной визуализации пути к намеченным целям. Количество и название этапов также зависит только от вашей фантазии. Например, можно создать отдельные колонки для оставшихся недель или месяцев лета. Подробнее о возможностях Kanban-доски писали в этой статье.
- Типы задач — декомпозиция всему голова. Эта функция также обладает гибкими настройками: создавайте и называйте типы под свои потребности, присваивайте им любимые цвета и стройте нужную иерархию задач от простого к сложному (или наоборот). Подробнее о пользе декомпозиции мы рассказывали в этой статье.
- Дополнительные поля в задаче, чтобы каждый шаг обрастал нужными деталями и выглядел более реальным. Когда внутри задачи прописано слишком много "вводных", нужную информацию можно вынести в дополнительное поле. Это может быть ссылка, важная дата (которая не обозначает начало и завершение задачи), список и др. Подробнее о возможностях доп. полей читайте в этой статье.
- Учет времени — важная функция для тех, кто хочет развить какой-то навык. Говорят, чтобы стать мастером в любом деле, необходимо 10 000 часов практики. Отмечайте время своих занятий в ручной режиме или запускайте таймер, а система заботливо подсчитает все данные и автоматически сохранит их в отчете по потраченному времени. Подробнее об учете времени и видах отчетов читайте по ссылкам.
- Спринты отлично помогут и при наличии глобального плана, и в случае, если у вас есть только россыпь небольших задач. С помощью этого инструмента вы можете спланировать небольшой промежуток времени в ближайшем будущем (от 1 недели до месяца) и заручиться дополнительной мотивацией. Подробнее о возможностях спринтов рассказывали в этой статье.
Все, что вам нужно — немного времени наедине с собой, чтобы собраться с мыслями, оценить масштабы своих желаний и старательно занести их в систему. Дальше благодаря правильным инструментам строить планы будет не сложнее, чем собирать конструктор. И, конечно, не забываем действовать :)
Напоминаем, что новые пользователи Zetep получают 30 дней бесплатного пробного периода. А по его истечению вы можете выбрать бесплатный тариф.
Заключение
Составлять список желаний и идей, как провести лето — важно и нужно. Но это еще не полноценный план, а лишь набросок будущего шедевра.
Планировать любую активность, привычку или цель необходимо максимально подробно. Разбивая что-то большое на микроскопические шаги, вы меньше пугаете психику объемами работы и снижаете риск все бросить через неделю-другую.
В масштабных целях мозгу важно видеть пути и вектор развития, охватывая цельную картину будущего. При формировании обычных привычек, у которых нет какого-то логического завершения, достаточно регулярных занятий и дисциплины.
Желательно всегда иметь план под рукой, поэтому гораздо удобнее составлять его в таск-трекере. В системе Zetep есть все необходимое для любой из описанных стратегий: планирование одного дня — сегодня ("С начала") или пошаговая инструкция, соединяющая будущее и настоящее ("С конца").
И, конечно, самое важное — ваши действия для претворения желаемого в жизнь. Увы, сам по себе даже самый лучший план работать не будет. Но и хаотичные шаги без какой-либо организации не дадут нужного эффекта. Вы — двигатель, планирование — колеса. Только вместе они смогут начать движение.