В мире, где из «качественно, быстро, дешево» можно выбрать всего два варианта одновременно, сложно поверить, что бывает и по-другому. Но после прочтения этой статьи вы точно поменяете свое мнение. И обретете лучик надежды в темном царстве убеждений, что все вокруг воры, обманщики и эгоисты, ищущие собственной выгоды :)
А бонусом вы получите настоящую экскурсию по нашему блогу!
В предыдущих статьях мы много рассказывали о преимуществах системы ведения задач Zetep. Также в конце вы найдете ссылку на сравнение нашей системы с популярным зарубежным таск-трекером Trello.
Те, кто регулярно читает наш блог, наверняка заметили, что помимо бесплатного пробного периода в 30 дней, мы часто упоминаем бесплатный тариф. В эпоху развития инфобизнеса любая аудитория стала гораздо меньше доверять продуктам, которые не требуют оплаты. Поэтому в данной статье мы развеем все мифы о тарифе без оплаты и расскажем о других условиях использования Zetep.
Надеемся, после этого вы удостоверитесь, что бесплатный сыр бывает не только в мышеловке :)
Система ведения задач Zetep: тарифы
Как и во многих цифровых продуктах, после пробного периода использования вам необходимо выбрать один из 3 представленных тарифов:
- Free
- Start
- Pro
В каждом из них есть возможность подключить неограниченное количество пользователей, а также использовать место для хранения файлов (размер хранилища зависит от выбранного тарифа). Подробнее об условиях каждого читайте далее.
Free
Название тарифа говорит само за себя :)
Регистрируясь в системе Zetep, вы можете свободно использовать базовый функционал и не тратить на организацию задач ни копейки!
Какие инструменты и функции доступны пользователям тарифа Free:
- Возможность создавать бесконечное количество проектов, этапов на Kanban-доске, внутренних источников и задач. Это позволит вам организовать большие объемы работы, в том числе и над несколькими проектами одновременно.
- Подключение нескольких внутренних источников к одному проекту. Например, если ваш проект связан с созданием сайта, внутри него в разных источниках можно расположить задачи для разработчиков, дизайнеров, копирайтеров и других сотрудниках. Все рабочие процессы будут собраны в одном месте, а при определенных настройках доступа не отвлекают разных участников от своих дел.
- Возможность создавать и редактировать неограниченное количество тегов, приоритетов и типов задач. Это поможет максимально упорядочить работу любого проекта. Распределить задачи по объему, сложности, срочности и важности можно через настройки по умолчанию. Ну или настроить все максимально под себя. Подробнее о типах задач читайте в этой статье.
- Функция оценки задач. Каждый сотрудник может выставить примерное количество часов, нужное для выполнения той или иной работы. Благодаря этому менеджерам и руководителям проекта будет проще составить график и планировать сроки как отдельных этапов, так и всего проекта.
- Возможность связывать задачи между собой позволяет лучше ориентироваться в проекте и последовательно организовывать работу сотрудников. Здесь представлены 5 видов связи на выбор: родительская (одна задача главнее/объемнее другой), дочерняя (одна задача менее главная/объемная), блокирующая (требует выполнения прежде, чем приступить к другой задаче), заблокированная (эту задачу нельзя взять в работу, пока не будет выполнена основная/приоритетная, блокирующая задача), связанная (задачи просто соединены между собой и равноправны).
Помимо этих базовых возможностей пользователям бесплатного тарифа также можно:
- Управлять доступами — настраивать роли сотрудников, доступы к проектам и источникам, а также управлять настройками видимости задач. Это позволит участникам проекта не отвлекаться на задачи коллег, а также выполнять ровно ту работу, которая на них назначена.
- Тщательно отслеживать данные отчетов. В каждом доступном отчете по задачам вы найдете функцию экспорта. Она позволит сохранить все или только выбранные с помощью фильтра данные на ваше устройство, скачав информацию в виде Excel-таблицы. Подробнее об отчетах читайте здесь.
- Безболезненно переходить из стороннего таск-трекера в нашу систему ведения задач. Функция импорта позволяет пользователям перенести данные текущих проектов из Trello, GitHub, GitLab, ZenHub и Jira.
- Использовать место для хранения файлов — 1 GB на всю команду проекта.
Этот тариф идеально подходит старта проекта и маленьких команд, когда не требуются профессиональные инструменты для работы. Его также можно использовать для организации личных дел (подробнее об этом рассказывали в этой статье).
Стоимость тарифа Free: 0 рублей :)
Start
Данный тариф, разумеется, включает в себя все базовые функции Zetep. Помимо этого, к возможностям пользователей добавляется:
- Еще один метод учета времени — таймер. В отличие от ручного ввода, вам нужно только нажать кнопку в начале выполнения задачи и не забыть завершить отсчет по завершению работы. Система автоматически посчитает время и внесет данные в отчет.
- Командная оценка. Помимо функции самостоятельного оценивания задачи вы получаете возможность запросить предполагаемое время у всех участников проекта. Этот процесс занимает у всех сотрудников буквально пару кликов. К тому же, запрос нельзя проигнорировать — пока пользователь не даст ответ, на его экране будет высвечиваться окно, которое нельзя свернуть или закрыть :) Очень удобная функция для задач с несколькими исполнителями, позволяющая сократить количество совещаний.
- Дополнительные поля в задачах. Если вам нужно отдельно вынести какую-то информацию по задаче, сделать это можно в специально созданном поле. В настройках Zetep вы найдете 9 доп. полей на выбор. Подробнее о данной функции читайте в этой статье.
- Путь задачи или инструмент "Процессы". Этот функционал позволяет создать схемы для автоматического перемещения задач по этапам проекта, а также запретить создавать/перемещать задачи в выбранных колонках Kanban-доски. Это позволяет сократить путаницу между этапами, а также усилить контроль над рабочими процессами.
- Место для хранения файлов — 2 GB на каждого пользователя системы.
Кроме того, в тарифе Start появляется возможность интеграций:
- Работа напрямую с GitHub и GitLab. Подключить аккаунт к своей системе можно буквально за пару минут. Большинство процессов происходят автоматически. При этом ваши данные надежно защищены, а возможности для выполнения задач значительно расширяются. О преимуществах этой интеграции читайте здесь.
- Возможность подключить уведомления в Telegram. Отслеживайте рабочие процессы через специальный чат-бот прямо в своем телефоне! Так вы всегда сможете быть в курсе событий, не находясь в системе 24/7. Подробнее о подключении Telegram читайте в этой статье.
- Интеграция с API позволяет различным приложениям и сервисам обмениваться информацией и взаимодействовать друг с другом (например, подключить к системе календарь, электронную почту или мессенджеры). Это позволит автоматизировать процессы, упростить работу и повысить эффективность, так как данные будут передаваться между системами без необходимости ручного ввода.
Стоимость тарифа Start: 55 руб./месяц за одного сотрудника при помесячной оплате; 49 руб./месяц при оплате годового использования.
Pro
Этот тариф открывает перед вами абсолютно все возможности системы. Помимо функционала предыдущего тарифа вас ждет:
- 3 метода учета времени — ручной, таймер и автоматический. Последний способ позволяет разгрузить сотрудников. Система фиксирует время, основываясь на расписании проекта или индивидуальном графике пользователя, которые выставляются в настройках. Подробнее обо всех методах учета времени рассказали в этой статье.
- Дорожная карта — то, с чего по-хорошему должно начинаться планирование любого проекта. Все этапы, задачи и направления развития выводятся на временную шкалу и соединяются соответствующими связями. Подробнее об этом функционале читайте здесь.
- Спринты — функционал, которым ежедневно пользуются сотрудники IT-сферы. Он позволяет превратить «длинную дистанцию» (много задач и большие сроки) в несколько коротких «забегов». Благодаря чему, сотрудники более эффективно работают над приоритетными задачами и могут планировать дальнейшие действия, чтобы точно уложиться в сроки. Как и зачем использовать спринты в других сферах, рассказали в этой статье.
- Релизы — удобный инструмент для команды разработчиков, который помогает контролировать своевременное создание и обновление онлайн-продуктов. По своей механике этот функционал напоминает спринты, однако использовать в других сферах его вряд ли получится. Тем не менее, штука очень полезная :) Подробнее о релизах можете узнать из этой статьи.
- Место для хранения файлов — 5 GB на каждого пользователя системы.
Стоимость тарифа Pro: 210 руб./месяц за одного сотрудника при помесячной оплате; 189 руб./месяц при оплате годового использования.
Вывод
Познакомиться со всеми возможностями Zetep лучше всего на собственном опыте. Для этого переходите по ссылке и регистрируйтесь в системе. Бесплатный период — 30 дней — действует на каждый из перечисленных тарифов.
Когда придет время выбирать условия, вы уже будете точно знать, какие инструменты вам 100% нужны, а без каких можно обойтись. На основе этих знаний сделать выбор будет очень просто :)
Команда Zetep делает все для удобства своих пользователей. Множество рутинных процессов можно сделать автоматическими, в том числе заполнение отчетов. А на нашем сайте вы найдете базу знаний — подробные пошаговые инструкции с «картинками» для более быстрого освоения необходимых функций.
Также мы регулярно выкладываем новости об обновлениях в сообществе ВКонтакте и Телеграм-канале. Там вы можете задать интересующие вопросы о работе системы, если по каким-либо причинам не адресовали их нашей тех. поддержке.
Кроме этого, у всех пользователей есть возможность приобрести дополнительное место для хранения данных: всего 3 рубля за каждый «внештатный» гигабайт пространства. И ни в чем себе не отказывать :)