Почему один работает за троих, а другой ходит от кулера до курилки, но получают они при этом одинаково?
Это один из самых наболевших вопросов для тех, кто работает в найме. Штрафы и другие наказания предусмотрены за опоздания, появление на работе в нетрезвом виде, прогулы… Но за имитацию бурной деятельности никаких карательных мер как будто бы нет.
Особенно эта тема остро стоит при работе в команде. Когда вы подходите к задачам со всей ответственностью, а ваш коллега — спустя рукава, в сумме качество работы не сильно страдает. Результат достигнут, вознаграждение получено, но и осадочек, как говорится, остался. А так хочется справедливости… ну и соответствующего поощрения на сдачу :)
Можно ли изменить ситуацию, но при этом остаться на той же работе, избежать интриг и не кляузничать начальству на коллектив?
Изящное орудие против бессовестных
В современном мире время — один из самых ценных ресурсов. Конечно, находятся люди, которые умудряются тратить его впустую даже на работе, но их мы в расчет не берем. Более того, время = деньги. Вопреки убеждениям начальству важен не только результат, но и эффективность выполнения задач (а значит, и эффективность работы сотрудников). Проще говоря, чем быстрее и лучше вы выполните свои обязанности, тем больше пользы принесете работодателю.
Из этого следует вывод: умение грамотно распоряжаться своим временем — ключевой навык для успешной работы не только отдельного человека, но и компании. Если найти правильный инструмент для контроля рабочего времени, он моментально "подсветит" тех, кто работает на совесть и тех, кто выезжает на чужих стараниях.
Кроме этого, учет времени помогает:
- Грамотно распределять нагрузку между сотрудниками. Руководителю невыгодно, чтобы ценные кадры надрывались на переработках, а потом уходили на больничный или вообще к конкурентам. В идеале все сотрудники должны быть заняты +/- равномерно, а задачи — выполнены качественно и в срок.
- Тщательно планировать рабочие процессы. Анализируя, сколько времени тратится на определенный тип задач, можно спрогнозировать реальные сроки отдельных этапов проекта. Никаких "соткать ковер за ночь", "нужно вчера" и "умри, но сделай".
- Реально оценивать ресурсы. Если что-то пошло не по плану, потребовалось больше времени или сотрудников, это можно отразить в отчете и, например, предоставить заказчику. А в будущем при постановке целей и задач больше ориентироваться на реальное положение вещей.
Работа в любом проекте — это постоянное наблюдение, анализ и поиск наиболее удачных решений для повышения эффективности. И грамотная система учета времени позволяет закрыть множество наболевших вопросов.
Главное — удобство и практичность
Многим знакомы ситуации, когда "сверху" спускаются нововведения, которые работают исключительно в теории и не имеют ничего общего с реальными рабочими процессами.
Поэтому если и вводить учет времени, то лучше всего делать это в Zetep. На это есть свои причины:
- 3 метода учета времени. Данные можно вносить вручную, запускать таймер внутри задачи или настроить автоматическую фиксацию потраченного времени. Последний метод особенно удобен для крупных задач с несколькими исполнителями, так как есть возможность сделать раздельный учет времени для нескольких исполнителей и даже учитывать наблюдателей.
1. Ручной — сотрудник сам отслеживает и записывает количество потраченных часов.
2. Автоматический — система фиксирует время на основании графика проекта, выбранных этапов, на которых будет учитываться время, и ролей сотрудников, указанных для каждого этапа (если у задачи несколько исполнителей).
3. Таймер — сотруднику нужно самостоятельно запускать и останавливать отсчет времени по кнопке внутри задачи.
- Просмотр данных внутри задачи. Количество потраченных часов отображается как в превью, так и более подробно (метод учета, исполнитель, дата) в таблице внутри задачи. Также в системе можно оценить задачу — выставить примерное время выполнение задачи. Эти данные тоже отражаются в превью и внутри задачи, а если вы выполняете задачу дольше, окно оценки становится красным.
- Отчет по потраченному времени. Вся информация о количестве выполненных задач и потраченных на них часов хранится здесь. Внутри отчета есть удобный фильтр, для сортировки данных по проекту, источнику, датам и другим условиям. Благодаря этому все необходимые данные собраны в одном месте, и их можно анализировать за отдельный период (неделю/месяц/квартал) или по другим нужным параметрам (результаты работы одного сотрудника или целого отдела). Также отчет можно скачать в виде Excel-таблицы.
Сотрудники, работающие по индивидуальному графику или неполный рабочий день, тоже оценят пользу отчета по потраченному времени. Он обеспечивает прозрачную коммуникацию с руководителем, упрощает контроль рабочего времени, подготовку актов и других документов. Также таким сотрудникам можно предоставить отдельный доступ к определенным задачам.
Гибкая система учета времени — это отличный способ улучшить эффективность управления проектом и заставить руководство ценить добросовестных сотрудников.
