Проектное управление является ключевым элементом работы любой компании, способствующим успешному завершению проектов и достижению поставленных целей. В условиях стремительно меняющегося мира умение эффективно управлять проектами становится особенно актуальным.
В данной статье мы представляем 40 основных правил управления проектами. Эти проверенные на практике правила помогут вам эффективно вести проекты с начала до конца. Они охватывают все аспекты работы: планирование, управление рисками, коммуникации, ресурсы и качество. Чтобы сделать их доступными для всех, мы проговорили их на 53 языках!
Не имеет значения, являетесь ли вы опытным менеджером или только начинаете свою карьеру в этой сфере, эти правила помогут вам лучше организовать работу, избежать ошибок и добиться успеха. Применяя их, вы не только улучшите свои навыки, но и внесёте значительный вклад в успех ваших проектов и всей компании.
Продолжение:
✅ Правило №31
“Свертывание” процессов осуществляется на основе согласованных решений с инженерами.
Для этого:
1. Визуализируем весь процесс, разбивая его на 5-7 крупных составляющих.
2. Определяем и минимизируем критический путь.
3. Обратным счетом рассчитываем длительность всех процессов для достижения оптимального времени выполнения.
4. Отдельно рассчитываем длительности питающих цепочек: поставок материалов, оборудования, готовности техдокументации, степени ознакомления исполнителей с ней и других факторов.
Управление буферами запасов проводится по светофорной системе:
🟢 Зеленый: не пополняем.
🟡 Желтый: начинаем процесс пополнения.
🔴 Красный: срочно пополняем.
✅ Правило №32
Все подробности плана работ согласовываются с заказчиком до начала выполнения. После утверждения плана любые изменения со стороны заказчика запрещены.
✅ Правило №33
В многозадачных проектах необходимо следовать методологии «Дерева стратегий и тактик по проекту» для построения системы выполнения всех проектных обязательств перед Заказчиками.
Данная методология требует:
1. Инвентаризации всех ведущихся проектов.
2. Соблюдения технологии работы с подрядчиками и управления работами, отданными на подряд.
3. Рекомендаций по устранению плохой многозадачности.
4. Решений о замораживании проектов и определения механизма их «разморозки».
5. Фиксации одновременно ведущихся проектов.
6. Решений о запуске проектов по приоритетам.
7. Решений по ускорению завершения текущих проектов.
8. Определения проектов с недостаточными ресурсами.
9. Решений по запуску новых проектов
и так далее, по схемной, обозначенной ниже.
Все действия должны быть согласованы и задокументированы для обеспечения прозрачности и эффективности выполнения проектных обязательств.
✅ Правило №34
Программу управления по КИТ (КонтрИнтуитивные Технологии) необходимо внедрять только после того, как менеджеры освоят и начнут применять мышление по КИТ.
✅ Правило №35
Программу управления запасами следует внедрять в автоматизированном виде с самого начала. На рынке представлено большое количество подходящих программных продуктов — выбирайте наиболее удобную для вас.
✅ Правило №36
Не начинаем процесс без четкой и обоснованной геометрической мотивации на каждом этапе цепочки.
✅ Правило №37
Внимательно выбираем подрядчиков:
1. Проводим отбор подрядчиков по следующим критериям:
- Финансовое положение
- Техническая оснащенность
- Крупность компании
- Опыт выполнения аналогичных работ
2. Проводим тендер среди отобранных подрядчиков по цене выполнения работ.
3. Подписываем договоры с отобранными подрядчиками, включающие наши критерии, требования и сроки выполнения работ.
✅ Правило №38
После завершения каждого типового проекта обязательно проводим совещание «Работа над ошибками» с целью совершенствования последующих проектов. На совещании рассматриваем следующие разделы:
1. Что еще можно запараллелить: анализируем этапы проекта, которые можно выполнять одновременно для ускорения процесса.
2. Где нужны подстраховки: выявляем участки проекта, где возникали задержки и определяем меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
3. Что можно сократить при планировании: оцениваем этапы и задачи, которые можно оптимизировать или исключить для повышения эффективности планирования.
Результаты совещания фиксируем в отчете и учитываем при планировании и реализации следующих проектов.
✅ Правило №39
Эффективность проекта определяется моделью с тремя основными показателями: бюджет, сроки, качество. Однако на практике успешность любого строительства основывается исключительно на соблюдении сроков.
✅ Правило №40
Степень полученной от проекта выгоды является производной от тщательности проведения аудита результатов работ.
Следствие:
Перспектива независимой проверки результатов проекта является мощным стимулом для проектной команды сделать продукт качественно, вовремя и в рамках запланированного бюджета.
